第03章用图表说话剖析.ppt

1、第三章在格拉夫所说的主要内容是，了解格拉夫的种类编辑格拉夫的数据操作倾向线和误差线的应用雷达格拉夫和经营分析，了解3.1格拉夫的种类，作成格拉夫是由于数据具有良好的视觉感知效果，并更加清晰易懂。 选择正确的格拉夫类型通常是强调信息的重要因素。 Excel的统计图表类型包括1.4的标准类型和多个自定义类型统计图表。 3.1.1柱形图，柱形图也称为图像直方图，是Excel的差动奥尔特的格拉夫类型，分类数据和时间显示在水平轴上，数据的大小显示在垂直轴上。 通常用于描述不同时期的数据变化，或描述不同类别的数据(称为分类项目)的差异。也可以在云同步中描述不同时期、不同种类的数据变化和差异。 例如，描述不

2、同时期的生产指标、产品品质分布、或者不同时期的多个销售指标的比较等的3.1.2柱形图，柱形图有水平柱形图之类的，用水平柱形图的长度表示数据值的大小。 柱形图主要用于比较不同类别的数据之间的差异。 一般分类项目显示在垂直轴上，数据的大小显示在水平轴上。 这样，可以强调数据间的差异，减轻时间的变化。 3.1.3线形图，线形图是用直线段连接各数据点的格拉夫，用折线表示数据的变化趋势。 线形图经常用于分析数据随时间的变化趋势。 它还用于分析多个数据随时间变化的交互和相互影响。 3.1.4饼状图、饼状图通常只将一系列数据序列作为源数据。 圆被分成多个扇形，每个扇形表示数据序列中的数据值，并且大小用于表示

3、相应数据项占数据序列总数的百分比。 饼状图通常用于描述比例、配置等信息。 3.1.5 XY散布图，散布图与线形图类似，不仅可以描述线段，也可以描述一系列点的数据。 不仅可以查看数据的变化趋势，而且还经常使用散布图来表示数据之间的关系。 3.1.6面积图、面积图实际上是线形图的另一种表现形式，使用由折线和分类轴(x轴)构成的面积和两条折线之间的面积来表示数据序列的值。 面积图具有线形图的特点，除了可以强调数据随时间的变化外，还可以通过表示数据的面积来分析部分和整体的关系。 3.1.7圆环图、圆环图与饼状图类似，也用于记述比例和构成等信息。 但是，可以显示多个数据序列。 面包圈格拉夫由多个同心圆构

4、成，各圆环被分割为多个圆环段，各圆环段表示数据值在对应的数据序列中所占的比例。 圆环图除了具有饼状图的特征外，还经常被用于比较很多组的数据比例和构成关系。 3.1.8曲面图、曲面图是线形图和面积图的另一种形式。 根据原来的数据，记述跨越二维趋势线的数据变化倾向，通过拖拉格拉夫的坐标轴，就能够容易地改变观察数据的角度。 3.1.9气泡图、气泡图是XY散布图的扩展，相当于根据XY散布图增加第三变量，即气泡的尺寸。 泡沫经济所在的坐标表示水平轴(x轴)和垂直轴(y轴)的数据值。 泡沫经济的大小可以表示数据序列的第3个数据的值，数值越大则泡沫经济越大。 气泡图可以应用于更复杂的数据关系分析。 不仅可以

5、描述两组数据之间的关系，而且可以描述数据本身的另一个指标。 3.1.10股票价格图、股票价格图是比较复杂的专用图形，通常需要特定的数据集。 主要研究股票和期货市场的行情，记述一定期间内的股票和期货的价格变化状况。 3.1.11圆柱图、圆锥图和角锥图、圆柱图、圆锥图和角锥图是柱形图和柱形图的变化形式，是将柱形图和柱形图的长方体替换为圆柱、园锥体和锥体的结果。3.1.12自定义类型1、2轴-柱形图和2轴线形图的2轴-柱形图和2轴线形图的共同特征是具有两个垂直轴。 不同之处在于，前者用折线和柱子表示2组数据，后者用2条折线表示2组数据。 这种格拉夫特别适于分析两组数据值相差较大的数据序列的相互关系。

6、 3.1.12自定义类型2，线-柱图和柱-面积图线-柱图和柱-面积图都是典型的组合图，结合了线形图和柱形图、面积图，制作的图形具有两种图形特征。 可以编写更复杂的格拉夫快速编码。 3、漂浮的柱形图是计划和生产管理部门，通常需要将庞大的工程分成几个阶段，不同的阶段从特定的时间点开始，并持续一定的时间。 使用浮动柱形图是描述此类工程计划的最佳工具。3.2插入格拉夫，在数据报告中适当插入与数据相关的统计格拉夫和其他格拉夫，可以对创建的记录通讯端口提供提示。 资料虽然详细，但格拉夫直观，一目了然。 3.2.1打开插入统计格拉夫、1、格拉夫的练习册，选择工作表和数据区域。 2 .喀呖声通用工具条的“格拉

7、夫向导”按钮，显示“格拉夫向导-格拉夫类型”对话框计程仪。 3 .在“格拉夫向导-格拉夫类型”对话框计程仪框的“格拉夫类型”列表框中，选择格拉夫类型。 4 .在“格拉夫向导-格拉夫类型”对话框计程仪框中喀呖声“下一步”按钮时，出现“格拉夫向导-格拉夫源数据”对话框计程仪框。 5 .在“格拉夫向导-格拉夫源数据”对话框计程仪框中喀呖声“下一步”按钮时，出现“格拉夫向导-格拉夫选项”对话框计程仪框。 6 .在“格拉夫向导-格拉夫选项”对话框的“格拉夫标题”列中键入标题。 7 .如果喀呖声“格拉夫向导-格拉夫选项”对话框计程仪框中的“下一步”按钮，则会显示“格拉夫向导-格拉夫位置”对话框计程仪框。

8、8 .在“格拉夫向导-格拉夫位置”对话框计程仪框中，喀呖声“作为对象插入”下拉列表框中的下拉按钮，选择要插入的工作表。 9 .在“格拉夫向导-格拉夫位置”对话框计程仪中喀呖声“完成”按钮，将所选格拉夫插入工作表中。 1.0 .通过喀呖声“格拉夫”工具条中的“关闭”按钮，可以关闭“格拉夫”工具条。 3.2.2移动格拉夫，1、在格拉夫的空白位置指向鼠标箭头。 2 .按住鼠标左键拖动鼠标，虚线框随鼠标移动。 3 .到达适当位置后，释放鼠标按钮，完成格拉夫的移动。 3.2.3更改格拉夫尺寸，1、喀呖声要更改尺寸的格拉夫。 2 .将鼠标箭头移动到格拉夫的右下角。 3 .光标变为斜双箭头后，按住鼠标左键拖

9、动鼠标(向左上方拖动可缩小格拉夫，向右下方拖动可放大格拉夫)。 拖动鼠标时，折断线框会随着鼠标的移动而移动。 4、到达适当的位置后松开鼠标键，格拉夫的大小就会发生变化。 3.3格拉夫编辑、格拉夫制作后，可能对生成的格拉夫不满意，需要修改格拉夫，使其更符合要求。 3.3.1显示格拉夫工具条，1 .打开“查看”菜单，选择其中的“工具条”命令显示级联反应菜单。 2 .在级联反应菜单中喀呖声“统计图表”命令，将出现“统计图表”工具条。3.3.2使用格拉夫工具，1、选择正在格拉夫的对象2，改变“格拉夫对象”的格式，改变格拉夫类型，隐藏图例5，在格拉夫中显示数据表，逐行显示格拉夫，逐列显示格拉夫，格拉夫坐

10、标文字显示为斜率9 编辑数值轴，操作3.4格拉夫数据，完成格拉夫生成和编辑后，与格拉夫直接相关的源数据也可能根据经济情况而变化，在这种情况下，需要调整格拉夫的源数据和格拉夫。3.4.1添加数据，1、用鼠标拖动的方法添加数据非常快，具体的操作步骤是现在添加新数据到小区I3:I6，如图3 -在2.2中添加数据的图所示。 如果选中了格拉夫，当鼠标移到数据区域的拐角处时，鼠标标记将变为双箭头。 拖动边框直到包含新数据。 完成后，新添加的数据将出现在格拉夫中。 注意：显然，通过拖动添加和删除数据的方法，适合添加和删除的数据单元格与源数据单元格相邻。 2 .通过复制向格拉夫添加数据3、使用“源数据”命令向

11、格拉夫添加数据3.4.2删除数据1、通过拖动鼠标删除数据2、使用“源数据”命令删除格拉夫数据3.5应用趋势线和误差线时同样，如果需要反映数据的潜在误差，可以将误差线添加到格拉夫中。 3.5.1追加趋势线，1、首先选定格拉夫。 只能添加趋势线：柱形图、柱形图、线形图、散布图、面积格拉夫、评级格拉夫和泡沫经济格拉夫二维图形。 2 .从菜单栏中选择“添加统计图表/趋势线”命令以显示“添加趋势线”对话框。 3 .喀呖声“类型”标签，然后在对话框计程仪中选择要添加趋势线的类型和要执行的数据序列。 4 .喀呖声“选项”标签，在对话框中设置趋势线的名称、预测期间等。 5 .喀呖声“确定”以完成操作。 3.5

12、.2追加误差线。 并不是所有的统计图表都能追加误差线。 可以添加误差线的统计图表类型包括柱形图、柱形图、线形图、散布图、面积图和气泡图。 出现3.5.3箭头，1，关闭“统计图表”工具条。 2 .喀呖声常用工具条的“绘制”按钮，显示“绘制”工具条。 3 .喀呖声绘图工具条的箭头按钮，将光标移动到格拉夫区域使其成为“ ”字光标。 4 .将光标移动到适当的位置，按住鼠标按钮，向摇镜头子摇滾乐的方向拖动鼠标。 到达适当的位置后放开鼠标键，画出带箭头的直线。 3.6作为雷达图和经营分析、经济活动的基本用户针织面料的企业是由人、财、物、技术、情报等多个要素组成的统一整体。 在企业目标的统率下，各要素之间相

13、互连接，有制约，各自发挥着特定的作用。 雷达统计图表是基于企业各要素之间相互关系化学基分析企业整体运行状态、成果水平、潜在危机的有效工具。 3.6.1经营比例分析、企业整体经营状况分析，通常可以使用“五力分析”。 五力包括盈利性、流变性、安全性、生产率和增长性五个方面。3.6.1经营比率分析、1、盈利性分析1、毛利率2、销售利润率3、总资产收益率4、净资产收益率5、流动资金利润率6、销售收益对费用率、3.6.1经营比率分析、2、流变性分析1、总资产周转率2、固定资产周转率3、应收账款周转率(周转次数) 4、库存周转率3.6.1经营比率分析、3、安全性分析1、 流动比率2、速动比率3、固定资产长

14、期适合率4、资产负债率、3.6.2经营比率分析、4、生产率分析1、人均销货收入2、人均利润3、人均纯产值4、人均劳务费、3.6.2经营比率分析5、增长性分析1、销货收入生长率2、利润生长率3、净资产增长率3.6.2的比率该格拉夫可清楚地反映数据的各种特征，例如，最大值、最小值、变化趋势、变化速度、数据组之间的相互关系等。 雷达统计图表是专业分析多指标体系的专业统计图表。 3.6.2雷达统计图表分析，另一方面，雷达统计图表结构雷达统计图表通常由坐标轴和同心圆构成。各坐标轴表示指标。 同心圆中最小的圆表示最坏级别或平均级别的1/2，中间的圆表示标准级别或平均级别，最大的圆表示最佳级别或平均级别的1

15、.5倍。 中心圆和外围圆之间的区域称为标准区域。 3.6.2雷达统计图表分析、二、雷达统计图表分析1、理想稳定型五性指标在标准区域内分布较均匀，被称为理想稳定型。 理想稳定型是完美的经营体制。 如果某企业处于这个阶段，可以考虑增加固定投资、扩大企业规模、开展多种经营等措施、积极发展。 也可以注意加强研发、广告推广等先行投资。3.6.2雷达统计图表分析、二、雷达统计图表分析、维修型，当企业盈利性、流变性和安全性比率指标位于标准区，生产率、生产率比率指标低于标准区时，称为维修型。 这个企业表明了是保守的安全性高的体制。 一般来说老企业容易变成这种状态。 此时，必须注意销售方针的改善、新产品的开发、

16、固定投资的强化等问题。 其理想经营状态的变化是保守型理想稳定型，进入良性循环。 3.6.2雷达统计图表分析、2、雷达统计图表分析3、成长企业盈利性、流变性和成长性比率指标位于标准区，安全性、生产率比率指标低于标准区，称为成长。 说明虽然是业绩上升的恢复期，但财政无法应对快速发展。 此时，必须注意资金安排，努力增加资金。 努力向成长的理想的稳定型方向发展。 3.6.2雷达统计图表分析、2、雷达统计图表分析4、特殊类型企业盈利性和流变性比率指标大大高于平均水平，生产率比率指标也在标准区，而安全性和增长性指标大大低于标准区。 说明是具有特殊技术的企业。 在这种情况下，要注意增加销售，积累资金。 向特

17、殊型稳定理想型增长的方向发展，避免特殊型均衡缩小型的倾向留心。 3.6.2雷达统计图表分析、2、雷达统计图表分析5、积极扩大型企业安全性、增长性和生产率比率指标均在标准区域，而流变性、盈利性比率指标低于同行业平均水平的是积极扩大型。 在使用增加数作为主要手段来扩大经营的企业中，通常会发生这种状况。 此时，要改进利润规划，注意根据市场需要尽可能生产高利润产品，也要注意为云同步节约经费。 努力不出现积极的扩大型稳定理想型趋势，不出现积极的扩大型活动型均衡缩小型。 3.6.2雷达统计图表分析、2、雷达统计图表分析6、消极安全型企业安全率指标明显高于同行业平均水平时，生产效率、增长、盈利性和流变性指标均低于标准区，说明该企业处于消极安全型。 企业一旦维持消极经营，就容易陷入这种状况。 要充分利用财政剩馀力，提高增长性，努力发展全新产品，搞活经营，朝着消极安全型积极扩大稳定理想型趋势发展。 必须注意不要出现消极的安全型均衡缩小型的发展趋势。 3.6.2雷达统计图表分析、二、雷达统计图表分析7、活动型在标准区有企业成长性、生产率比率指标，而在盈利性、流变性和安全性指标低于标准区则为活动型。 在企业积极销售增长、业绩恢复的时期，大多处于这种状态。 此时，应采取积极增加资金的措施，促进活动型增长稳定理想型的趋势。 3.6.2雷达统计图表分析、2、雷达统