Excel2003教程(完整版)分析

1、、电子电子通讯端口处理软件Excel，学习目的，Excel中输入数据，或者处理工作表，设定工作表的格式，或者掌握用于工作表的打印把握的函数的使用方法，格拉夫的生成，数据的排序，分类， 了解分类汇总方法并在Excel中分析数据的方法，第一部分，Excel基础知识，内容汇总Excel工作界面，列数字，名称框，行号，当前单元格，工作表标签条，基本概念的创建，1 .标题栏：当前编辑的练习册名称。 2 .练习册：通常由三张表格组成，最多可组成255张练习册。 3 .工作表：工作的主要对象、行、列组成的表。 列a，b.IV(256 )行1，1，2.65536。 4 .单元格：行与列的交叉点，表的最小单位。

2、 5 .活动单元格：当前正在操作的单元格用黑色边框包围。 6 .工作表标签条： Sheet1Sheet3、当前活动的白色、剩馀的灰色。 7 .标签条滚动按钮：使用标签条按钮切换工作表的显示。 滚动条：纵、横。练习册窗口、工作表统计图表、练习册和工作表、练习册是计算和存储数据的文件，即通常意义上的Excel文件。 每个练习册可以由一个或多个工作表组成，在默认奥尔特下由三个工作表组成。 “工作表”(Worksheet )是练习册的一部分，也称为电子通讯端口。练习册(255 )、创建基本概念、识别电子表格、创建基本概念、创建工作表(输入数据)、输入：原始数据(英文字母、数字)和公式、步骤1 :内容明

3、确输入单元格的当前活动单元格、步骤2 :内容Enter、Tab、取消操作、Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和错误值等、工作表的操作和编辑、工作表的创建(公式的创建)、=(B4 25)/SUM(D5:F5 )、工作表的操作和编辑公式形式：运算数据区域名称、区域运算符：算术、*、% (百分号)、(幂)、() 字符(文本连接)关系=、引用运算符： 1， (冒号)区域运算符生成对两个引用之间包含的所有单元格的引用(B5:B15) 2、(逗号)连接运算符， 将多个参照合并为一个参照(SUM(B5:B15，D5:D15) 3、(空格)交集运算子会产生两个参照共用的储存格参照。 (B7:D7

4、C6:C8)操作工作表、操作工作表方法编辑工作表、编辑单元格数据(双喀呖声)移动或复制数据(工具条按钮或鼠标拖动)快速插入和删除规则数据行、选择列、区域、工作多个连续单元格：喀呖声第一个单元格，然后按住Shift牛鼻子喀呖声最后一个单元格。 多个不连续的单元格：喀呖声Ctrl单元格。 整行或整列：喀呖声行头或列头。 所有单元格：喀呖声行标题和列标题相交的“全选”按钮。 清除选定的单元格：选择一个单元格，推一推牛鼻子板的Delete牛鼻子，创建工作表，2，输入数据，1 .输入单元格数据，喀呖声单元格，然后直接在单元格中输入数据，单元格，在编辑框中输入数据。 注：数字右对齐、字符左对齐、数字字符输

5、入：数字。 数值录入非常长，以科学的记数法表示。 如果字符输入较长，并扩展到右列。如果内容位于右侧，则截断显示。 按Tab、Shift Tab、在单个单元格之间导航。 数据自动输入(1)自动输入。指定规则数据(例如等差、等比数列)，选择前两个单元格，指定第二个单元格右下角的自动填充驾驶盘，拖动填充驾驶盘直到最后，指定工具选项的自定义序列，在输入框中按顺序输入序列，并用逗号分隔之间(2)系统提供的顺序数据示例：甲、乙、丙。 三，六，九。 星期一，星期二. 方法：输入数据，使用自动填充驾驶盘拖动直到填充完成。 (3)用户客制化顺序数据，输入最初的数，选择包含该数的区域，设定顺序，设定顺序，编辑/输

6、入/顺序，等差、等差、比差、阅览工作表的方法关于工作表的修饰、工作表的操作但是，快速导航男同性恋作为名称框的单元格分割画面法(冻结分割窗口)，使用工具条的“格式刷”按钮，统一工作表的标题的处理，使用“格式/单元格”命令，修饰工作表的条件格式，操作和编辑工作表如何将函数应用于工作表，不同种类的函数可以使用不同种类的残奥仪表、函数名称(残奥仪表1、残奥仪表2 )、代表性函数功能、=(B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10)/9、=Average(B2:B10 )、公式和函数的应用、函数的应用示例函数是数学和三角函数(SUM、SUMIF等)的统计函数(AVERAGE、COUNTIF等

7、)的逻辑函数(IF等)的财务函数(PMT等)的日期和时间函数(TODAY等)的数据库函数(DCOUNT等) 文本函数(如CONCATENATE )信息函数(如ISBLANK )、公式和函数应用、Excel函数、Excel函数(补充)、Excel错误信息、单元格地址在公式中的角色、相对地址： A1绝对地址： $A$1混合地址： $A1 A$1。 公式的自动重新计算功能根据参与计算的数据，引用其存储位置(单元格地址)。应用公式和函数、创建三次元公式、表示不同工作表中数据所在的单元格地址：工作表名称！ 查看单元格引用的不同练习册数据所在的单元格地址：练习册名称工作表名称！ 单元格参照地址，=Sale

8、1.xls销售统计！ $ e $ 4销售2.xls销售统计！ xls销售统计数据！ xls销售统计数据！ $E$4，公式和函数的应用，打印工作表，工作表的打印设置打印预览，页设置页边距设置标题/页脚设置工作表选项，打印工作表，打印设置，在“文件”菜单的“页设置”中设置，打印设置固定标题行，设置，和第一页，页眉，第二页，页眉， 更直观地表示数据(格拉夫)的格拉夫：数值数据的格拉夫化，制作步骤：数据插入格拉夫独立格拉夫嵌入格拉夫编辑格拉夫修饰格拉夫，数据表，图表关联名词用语，图例，数据标记，类型轴(x )，刻度线，值轴(y )，图表关联名词用语， 选择编辑格拉夫统计图表类型，添加或删除统计图表元素

9、统计图表标题x轴标题y轴标题统计图表标签条数据标签条图例刻度线，创建和修饰统计图表，修饰图表样本，创建和修饰图表，组织和管理数据，数据列表概念， 正确创建数据列表概念、数据列表的规则：列名唯一的纯数据(排除空白行、非法数据)与列数据的数据类型和格式完全相同，不要在一个工作表中放置多个数据列表。 数据列表概念，使用“数据列表”菜单命令打开一个数据列表的查询密码列表。、利用记录表，输入数据检索数据列表的记录查询密码，使用记录表编辑数据列表，数据列表的概念，排序条件：单一条件的排序(简单排序)多个条件的排序(重要性水平优先级)，数据类型：升序：降序：文本a、b、z、x 日期Jan 1、Dec 31、

10、数据排序、数据排序、1 )简单排序、简单排序是根据数据列表中某列的数据进行化学基排序。 如果喀呖声要排序的字段列中的任意单元格，然后喀呖声公共工具条中的“降序”或“升序”按钮，则数据列表中的查询密码将根据该列中数据的大小按化学基降序或升序进行排序。 2 )在排序要求复杂的情况下(例如按总分排序、总分相同、按中医学基础得分排序等)，多个条件的排序并不限于单列，必须使用“数据”菜单的“排序”命令。 要进行复杂的排序，请喀呖声数据列表中的任意单元格，从“数据”菜单中选择“排序”命令，然后在“排序”对话框计程仪中设置排序牛鼻子和排序顺序(如果“牛鼻子字”为“无”，则不进行排序操作数据库字段名不参与排序

11、时，必须在“当前数据列表”中选中“有标题行”单选按钮，然后喀呖声定“确定”按钮。 如要按自定义顺序对数据进行排序，或要在对字母数据进行排序时区分大小写，请在“排序”对话框计程仪中喀呖声“选项”按钮，以按自定义排序顺序、升序(光学式)对数据进行排序，如图所示驱动器电脑CPU硬盘降序的光学伊卡斯(光学)驱动器电脑CPU硬盘自定义的光学伊卡斯(光学)驱动器电脑CPU硬盘、数据排序、数据过滤、大表、清晰的小表、条件过滤、自动过滤(1)喀呖声自动过滤器、数据列表的任意单元格，选择“数据”菜单的“过滤器”命令的“自动过滤器”子命令，则在各区域的右侧显示下拉箭头。 喀呖声列的下拉箭头，选择一个筛选器。 例如

12、：如果喀呖声“销售部门”列的过滤箭头，在选择过滤条件时选择“通用相机部”，则如图所示，过滤结果仅显示男子报告查询密码。 (2)取消自动过滤器，从数据菜单的过滤器命令中选择全部显示子命令，或者再次选择数据菜单的过滤器命令中的自动过滤器命令，解除以前的指定后，关闭自动过滤器(3)如果需要输入复杂的筛选条件，或者需要将满足条件的数据输出到工作表的其他单元格，则高级筛选器(补充)可以使用高级筛选器功能。 使用进阶筛选功能来筛选资料，包括必须符合计算或筛选条件的复杂and与or关系。 或者，数据过滤器、高度过滤器的操作方法：将表的字段名行复制到单独的区域(通常在表下，离开表几行)，称为条件设定区域。 在

13、“条件设置”区域中，将筛选条件设置为字段名行下的行。 如果多个字段的筛选条件在同一行中，则表示“与”；如果不在同一行中，则表示“或”。 在资料清单中喀呖声任何储存格。 从“数据”菜单中选择“过滤器”的“高级过滤器”命令后，将显示“高级过滤器”对话计程仪，如所示。 在给定对话计程仪的数据区中，选择原始数据列表中的数据区(包括字段名行)，然后选择在条件区中刚才设置的条件区(包括字段名行)。 然后选择显示过滤数据的区域左上角犄角旮旯中的单元格(否则，将在原始数据列表中显示过滤结果，并且无法恢复原始数据列表)，并喀呖声“确定”按钮。 其处理结果。 参照下图，分类概要，先分类(排序)，然后按分类汇总分析

14、。 对、分类表示符号、分类摘要：分类摘要的字段进行简单排序，汇总相同的记录查询密码。如果喀呖声数据列表中的任何单元格并从“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，将出现“分类汇总”对话框。 P46如图所示。 在“分类汇总”对话计程仪框中，选择一个或多个分类字段、汇总计算方法和汇总字段。 对汇总的操作步骤进行分类，喀呖声“确定”按钮。 将显示分类摘要表，如图所示。 喀呖声以分类摘要，以分层方式查看数据，喀呖声摘要表左上角犄角旮旯中的数字1、2、3或摘要表左侧的加号，然后选择摘要的详细级别。 可通过从“编辑”菜单中选择“撤消”命令，或从“数据”菜单中再次选择“分类汇总”命令，然后在“分类汇总”对话框计程

15、仪框中喀呖声“全部删除”按钮，恢复为原始数据格式。数据透视表、分类汇总适用于在一个字段中分类，汇总一个或多个字段。 如果需要在多个字段中进行分类概括，则在分类中进行概括很麻烦。 因此，Excel提供了数据透视表功能。 (1)创建数据透视表(2)修改数据透视表(3)改变数据透视表的格式(4)删除数据透视表；(1)创建数据透视表。 例如，要累计每个产品的销售量，首先要喀呖声数据列表中的任意单元格，然后从“数据”菜单中选择“数据透视表”命令，打开“数据透视表向导”窗口。 如图所示的“透视向导-步骤1”对话计程仪框。 的双曲正切值。 差动奥尔特是Microsoft Excel资料清单或资料库，通常选取

16、此项目并喀呖声下一步按钮，就会出现资料枢纽分析精灵-步骤2对话方块，如图所示。 步骤2用于选择数据区域，通常选择整个列表。 用户在工作表中重新选择区域，喀呖声“下一步”按钮后，将出现如图所示的“数据透视向导-步骤3”对话框。 如果喀呖声并喀呖声“版结构”按钮，将出现“数据透视向导-版结构”对话框，如图所示。 将右侧的字段拖到左侧的图中，以创建用户所需的数据透视表。 喀呖声，然后喀呖声“完成”按钮完成数据透视表的创建，如下图所示。 向导操作时，选择数据源时，如果数据源是当前工作表或其他Excel工作表，请选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”；否则，请选择“外部数据源” 如果在从

17、“数据”菜单中选择“透视”之前选择了数据列表中的单元格作为当前单元格，则会自动选择数据区域。 否则，用户必须选择数据区域。 的双曲正切值。 设置透视版结构时，如果将字段拖动到“页面”，则每个字段都会分页显示。如果将字段拖放到“行”，则表示按该字段进行分类和摘要的字段将拖放到“列” 摘要结果显示在该字段的值列中。将该字段拖放到数据中时，将计算该字段(例如，合计、平均值等)。 在资料中，您可以喀呖声栏位名称来选择计算方法。 (2)要更改数据透视表，可以使用“数据透视表”工具条(从“查看”菜单的“工具条”命令中调用“数据透视表”工具条)轻松更改数据透视表。 (3)数据透视表的格式在设计数据透视表时，可以对数据透视表进行格式化。 在表格中选择一个单元格，然后从“格式”菜单中选择“自动应用格式”命令，选择格式或客制化格式。 (4)删除数据透视表的数据透视表通常保存在其他工作表中，删除工作表后数据透视表就会被删除。、数据交换、与word进行数据交换、打开word原稿打开excel文件、选择插入word中的