excel培训-美的电器技能培训

1、Excel培训,培 训 目 的,更加高效的工作 学习使用常用的公式及函数 设计简洁美观的数据表格 提高数据处理技能 发挥个人学习能力,目 录,菜单栏的使用 工具栏的使用 常用快捷组合键 常用函数 其它,菜单栏的使用,文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口,文 件,页面设置 打印区域 打印预览,页面设置,可以在工具栏添加页面设置快捷键 任何页面设置，首先必须确定打印机和纸张类型； 页边距：一般应选择水平居中，左右边距大多数情况下相等，垂直居中视情况选择； 页眉/页脚：可以自定义； 工作表：顶端标题行和左端标题列； 选项：视打印机是否支持； 如：双面打印,打印区域,（1）设置打印区域 选择

2、所要打印的区域 （2）取消打印区域 取消所选择的打印区域,打印预览,（1）缩放 将缩放镜放在要观察的地方点左键，即可放大或缩小 （2）打印 进入打印对话框 （3）设置 进入页面设置对话框（注意：这边的页面设置对话框不能选择工作表） （4）页边距 直接通过边距线，调整页边距和列宽 （5）分页欲览/普通视图 进入分页欲览，可以通过边距线进行排版,编 辑,选择性粘贴 查找 定位,选择性粘贴,全部 原单元格原样粘贴，和直接使用Ctrl+v、粘贴快捷键是一致的，和回车键的区别在于可以多次粘贴，而回车键只能一次性粘贴； 数值 把复制的数据值粘贴到目标单元格，即没有公式； 公式 只把复制数据的公式粘贴到目标

3、单元格； 格式 只把复制的单元格格式粘贴到目标单元格； 转置 把复制的单元格行列顺序互换；,查 找,（1） 可以在选定的区域里面查找，也可以在整个工作表里面查找； （2） 查找之后可以通过替换，把查找的数值替换成其他数值（当替换成空的时候就是删除）,定 位,进入定位条件对话框，使用相关定位条件！,视 图,工具栏 使用各种工具选项 使用“自定义”对话框，选取所需的各种工具； 分页预览 可以通过该界面直接进行页边距的设置，该界面直接显示按多少页打印； 页眉页脚 通过该界面设置打印文件的文件头；,插 入,单元格、行、列、工作表 直接点击即可； 函数 进入粘贴函数对话框，有各种函数说明； 超级链接 可

4、以进行各种数据、工作表之间的引用；,格 式,单元格格式 自动套用格式 条件格式 样式,单元格格式,单元格格式概述 单元格格式数字 单元格格式对齐 单元格格式字体 单元格格式边框,对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：,单元格格式概述,如右图 所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用，即Excel的任何操作都必须有选定的对象 对选定的区域按鼠标右键或键盘菜单键 设置单元格格式(F)即可设置单元格格式 提示：不要选定整个表、整行、整列来设置格式，否则会无谓加大文件长度,数据格式数字,此处只对“自定义数字格式”进行说明，其余的已经描述的很清楚了

5、： 1、对于七位发票号码654可以设置自定义格式：0000000显示：0000654，其实际数值还是654； 2、自定义格式顺序：正数格式;负数格式;零格式;文本格式 如：#,#0;红色-#,#0;黄色0;蓝色 说明：和0为数字占位符，为文本占位符，“，”（逗号）为千分位符号 3、d天，m 月，y 年，如：将2003-3-15显示成：今天是3月15日，用函数：=TEXT(单元格,“今天是m月d日”)或者自定义格式：今天是m月d日 4、*表示重复，如：*#,#0.00将数字前加满*号 为在不同工作表中使用相同的自定义格式，只需把已经自定义格式的单元格复制到其他工作表中就可以了。,数据格式对齐,对

6、横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中” 对竖向合并，可以改变文字方向 对备注单元格，可以使用“缩小字体填充” 对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”,数据格式字体,对表格正文部分，大多数时候都不需要改变字体大小，只需要按缩放打印即可实现,数据格式边框,表格框内线一般用单线，外框一般用双线， 当然可以选择任意一种线型,自动套用格式,Excel软件自带的一些格式，使用这些格式可以省略页面设置！如下图：,条件格式,可以输入公式或数值 最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式,样 式,工作表的基本格式设置,工具自定义,自定义:通过

7、自定义选取快速工具，提高工作效率！ Excel已经被改的面目全非了，如何恢复： 1、如果是WIN98，删除WINDOWS目录下的.xlb文件即可 2、如果是WIN2000：在“自定义工具栏”中按“重新设置”按钮,工具选项,选项：进行一些电子表格的初始设计！,数 据,排 序 筛 选 分类汇总 数据透视表 分 列,排 序,1、建议：仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序 2、对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序 3、用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客户 4、可以按行排序 5、对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序,筛 选,1、选定一定范围后，可在相应的

8、地方加入筛选按钮 2、使用自动筛选； 3、关于高级筛选：数据区、条件区 与条件、或条件 4、使用高级筛选获取不重复记录,分类汇总,1、坚持习惯：对选定范围进行分类汇总 2、如何将未汇总的内容如型号复制下来 3、如何删除分类汇总 4、如何将分类汇总的结果复制到一个新表中 5、将汇总结果中的“汇总”样全部删除,数据透视表,1、数据透视表一定要有全部的列名称 2、关于页、行、列选择 3、展开其中某项数据 4、关于表头合并：两个表头合成一个 5、关于数据更新：从数据源更新 仅仅是调整透视表结构，不涉及数据源不必更新,分 列,1、分列有两种方式：分隔符号，固定宽度 2、使用“分隔符号”分列，可以使用Ta

9、l键分列，加空格、逗号等 3、使用“固定宽度”分列，即划线确定分列宽度，注意数据细节： 对文本列前封顶，数字列由于一般靠右，前面可以截去一部分，后面应留有余地 4、数据“分列”在导入外部数数据时使用方式相同，可以混合使用，对容易分列的地方按“固定宽度”分列，在数据有错开的地方再按“分隔符号”分列,窗 口,拆分和冻结 这两个都是用于固定工作表行和列的标题，以便于我们在进行数据处理！,工具栏的使用,从菜单栏的：“工具自定义命令”选出的工具的使用，具体使用看实例！,常用快捷组合键（1）,CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作

10、表的最后一个单元格（右下角） CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充) CTRL+K 插入超级链接 CTRL+; （分号） 输入日期 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+!应用千分位数字格式：-3,000,000.00 CTRL+9 隐藏行 CTRL+SHIFT+( 取消隐藏行

11、 CTRL+0（零） 隐藏列,常用快捷组合键（2）,CTRL+SHIFT+) 取消隐藏列 CTRL+C复制选定区域 CTRL+X剪切选定区域 CTRL+V粘贴选定区域 CTRL+Z撤消最后一次操作 CTRL+B应用或取消字体加粗格式 CTRL+U应用或取消下划线格式 CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格 CTRL+A选定整个工作表 CTRL+ESC显示 Windows“开始”菜单 CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口,常用快捷组合键（3）,ALT+ENTER 在单元格中折行 ALT+PRI

12、NT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中 ALT+F4 关闭 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 ALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表 ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格,常用快捷组合键（4）,TAB（ SHIFT+TAB ）在选定区域内由左往右移动 F9 (CTRL+ALT+F9)计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表 PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中 F2 (SHIFT+F2)编辑单元格 (编辑单元格批注) TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 完成单元格输入并在选定区域中右移 HOME移动到内容的开始处 END 移动到内容的末尾 E

13、NTER（ SHIFT+ ENTER） 在选定区域内由上往下移动,常用快捷组合键（5）,SHIFT+HOME 选定从插入点到开始处的内容 SHIFT+END 选定从插入点到末尾的内容 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN/PAGE UP 选择工作簿中当前和下/上一个工作表 SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+CTRL+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同 列的最后一个非空白单元格 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 SHIFT+SPACEBAR 选定整行 SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE UP将选定区域

14、向上扩展一屏 SHIFT+F9 计算活动工作表 SHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框,常用函数,函数的选取 使用函数的基本操作 常用的几个函数 错误跟踪,函数的选取,在菜单栏中，插入fx 函数，或在单击快捷键fx，在如下对话框中选取:,函数的选取：例,例：我们选择了Vlookup，会出现函数使用的对话框，按说明录入条件即可,使用函数的基本操作,1、在单元格开始输入，按“+”、“-”、“=”时，EXCEL视同输入公式； 2、对任一单元格，按 F2进入编辑状态，再按 F2 进入选择单元格； 3、例如：输入 VLOOKUP 或者连接两个单元格； 4、单元格的引用：绝对引用和相对引用，使

15、用 F4 切换； $F$61绝对引用；F$61列相对，行绝对； $F61行相对，列绝对 5、对同一表、不同表、不同工作簿均以键盘方式引用；,常用的几个函数,Len 计算字段长度 Left 从左边截取字段 Right 从右边截取字段 Mid 从中间截取字段 If 根据指定条件进行逻辑判断，返回不同的逻辑值 Vlookup 根据相同的值，返回指定区域的值 Sumif 根据指定条件对若干单元格求和 Sum 返回单元格区域中所有数值的和 Value 将代表数值的文本转换为数值 Text 将相应的字段改成指定的字段格式 Concatenate 将若干文字项合并到一个文字项（也可以用） Abs 返回给定数

16、值的值 Trim 压缩字段前后的空格,错误跟踪,对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义工具栏”下选“循环引用”，即打开“循环引用”错误追踪的工具条 单元格错误类型： # 错误 宽度不够或者负日期 #VALUE! 错误 参数不正确，不能返回结果值 #DIV/O! 错误 不能被零整除（除数为零） #NAME? 错误 引用名称错误或引用不存在的名称 #N/A 错误 找不到值 #REF! 错误 引用不存在的单元格或区域 #NUM! 错误 参数错误，或者数值过大、过小 #NULL! 错误 不正确的单元格运算或引用,其它,时间处理 文本处理,时间处理,对于时间，系统保存的实际上是数字，只是格式不同罢了 比如昨天和今天的时间差就是1，1900年1月1日是系统的第1天 1、定义时间格式：yeary,month m,day d，如： 使用函数定义格式，b2单元格内容是：2003年5月31日 text(b2,”今天是yy年mm月dd日”） 显示：今天是03年0