论干部档案的规范化管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论干部档案的规范化管理 摘 要干部档案是对干部个人能 力、工作成绩、行为品德、工作态度等 综合素质的真实记录，是人才信息的重 要组成部分。随着我国人事制度改革的 不断深入和对干部人才要求的不断提高， 我们必须实现干部档案的规范化管理， 推动人才管理工作的快速发展。 中国论文网 /4/view-12690094.htm 关键词 干部档案；规范化；管 理 笔者在个人多年理论研究和工作 实践的基础上，对于“ 干部档案的规范 化管理”这一话题提出个人的见解，欢 迎大家批评指正。 一、提高认识加强宣传 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 干部档案管理在人事管理工作中 占据重要地位，各企事业单位一定要加 大干部档案管理的宣传力度、提高从主 要领导到普通干部的档案意识： 首先，各企事业单位的领导层要 充分认识到干部档案管理的重要性，将 干部档案管理作为单位的重要事项来抓， 为干部档案管理提供制度支持、人才保 障和物质保障。 其次，要革新档案管理人员的工 作理念、提高他们的责任意识、服务意 识和创新意识，提高干部档案管理水平， 使干部档案管理与单位的人才储备和人 才管理有效结合起来，共同促进企事业 单位的长足发展。 最后，提高普通干部对干部档案 管理的认识。近些年来，随着人事改革 的不断深入，个别干部对于干部档案管 理的意识变得越来越淡薄，这给干部档 案管理工作带来一定的困难。缺乏广大 干部的积极配合，干部档案管理工作难 以规范开展。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 二、完善制度依法治档 干部档案管理工作是一项长期而 复杂的工作，牵涉到人事材料的收集、 整理、保存、借阅等各个方面。因此， 要想实现干部档案规范化管理，就需要 完善相关管理制度，以档案法为基 准，细化工作条例和管理细则，使干部 档案管理工作有法可依、有章可循、按 章办事、规范管理。例如，建立档案管 理责任制，使档案管理的各个环节都有 专人负责，提高档案管理的效率。 三、严格收录妥善保存 （一）信息筛选鉴别真伪 要想实现干部档案规范化管理， 首先要严把材料准入关： 首先，鉴别材料真伪。干部档案 材料收集完成后，档案管理人员要对材 料内容的真伪进行严格审查，确保材料 内容的真实性。如发现伪造或涂改的材 料信息，需及时向上级部门汇报，维护 干部档案管理的权威性和纯洁性。 其次，审查材料价值。档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 人员在鉴别完干部档案材料真伪之后， 也不能对于所有材料都照单全收，而是 根据材料的用途和价值对材料进行筛选， 对于重复的、无效的材料及时进行清除， 将有价值的材料收录进来。 最后，完善材料内容。在干部档 案材料筛选过程中，往往出现材料缺失 或遗漏现象，对于这种问题档案管理人 员要及时发现，并进行补充和修正，确 保干部材料的完整性。 （二）准确分类科学排序 档案管理人员要对材料进行准确 分类和科学排序，使干部档案管理具备 条理性和系统性： 首先，准确分类。档案管理人员 要根据材料的内容、用途和时间阶段对 材料进行准确分类，使所有材料都分门 别类、规范保存，方便材料的保管和借 阅。例如，高校入学通知书、成绩单、 登记表等在校材料要归属到第四类学习 材料体系当中，而入党申请书、思想汇 报材料、推荐材料等需要归类到第六类 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 党建材料当中。 其次，科学排序。对于干部档案 材料进行科学排序和合理编目，能够提 高档案材料的查找和利用效率。一般来 说，干部档案材料排序有如下几种：按 照时间顺序排序、按照材料内容重要程 度排序、按照材料收集顺序排序、按照 材料更新顺序排序。无论那种排序方式， 都需要撰写详细的目录，方便对材料进 行查找和调阅。 （三）材料复制技术加工 干部档案材料经过长期保存和多 次借阅之后，容易出现页面破损、字迹 模糊等现象，此时要求档案管理人员完 成以下工作： 首先，材料复制。对于残损的材 料要及时抄录，将缺失的内容补充进来， 始终保持材料的完整性。 其次，技术加工。在干部材料当 中，经常出现纸张规格各异、载体材料 不同等现象，这就要求材料管理人员一 方面统一纸张规格，通过剪裁、转录、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 裱糊等形式，使材料规格整齐划一，在 方便材料管理的同时，也增加材料的美 观性；另一方面，针对材料中出现的金 属、塑料、布料等物品，要进行妥善处 理，防止损害其它材料文件，延长档案 的使用寿命。 （四）审核校对慎重入库 在干部档案材料整理完成后，要 对材料内容反复校对核实，确保材料内 容无误后，按照目录的顺序将材料装订 成卷，并规范书写档案所属人的姓名、 档案号等信息，完成归档工作。 （五）按章借阅跟踪管理 首先，按章借阅。随着人事管理 制度的改革，在档案借阅方面也出台了 一些新的方法和政策。档案管理人员一 定要严格执行现行档案借阅制度，严格 审查借阅人的身份和用途、规范档案借 阅手续和流程，确保干部档案的安全性 和保密性。 其次，跟踪管理。档案借阅必须 要有期限限制，档案管理人员在期限内 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 也不能放松对档案的跟踪管理，一旦逾 期，必须即刻上报主管部门，追查档案 下落，确保档案安全、准时归档。 四、完善手段增强技术 为了提高干部档案管理水平、合 理利用和开发档案资源，档案管理部门 还应该充分利用计算机、扫描仪、打印 机等先进的设备和手段，提高档案材料 收集、管理和利用的效率，并通过建立 电子档案数据库，对档案实现信息化管 理。 五、