周连英小组.doc

人员：周连英、谭良、谢景锋、周耿荣、陈钦文、陈杰文、杨伟健、何文杰人力资源专题小组名单：周连英、谭 良、谢景锋、周耿荣、陈钦文、陈杰文、杨伟健、何文杰模块一：人力资源规章制度v 任务1：选定某个企业，制定该公司的考勤管理制度。v 要求：结构完整、内容全面科学、文字表达通俗易懂，并能起到实际的管理效果。v 任务2：选一个你自己感兴趣的职位，通过搜索相关资料，撰写该职位的职位说明书和职位资格规范书。企业考勤制度 一、为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度适用于公司各个部门所有员工。二、考勤内容1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。2、要求：员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。3、员工按规定时间到（离）岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守，按旷工论。4、考勤须知：（1）20分钟以内为迟到，提前15分钟以内下班视为早退。 （2）迟到20分钟以上按旷工半日论。（3）迟到、早退累计五次按旷工半日论。（4）因偶发事件迟到超过20分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者，应责成其作出书面检查，并按处罚制度罚款。三、考勤表管理1、办公室要进行严格的考勤记录，登记当日考勤表，不得后补，须使用统一的假期符号。2、每日早晨上班时间（早7：30）准时到点名处排队进行点到考勤，缺勤者按迟到或旷工办理。3、办公室不定时到各部门查岗，应在岗而不在岗者，按旷工半日论。4、员工因工作需要内部调动时，考勤表应由办公室办理调整。5、因公出差，应于出差前到办公室办理人工考勤，出差结束后，需到办公室报到。6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。四、休假及其他假期1、每月员工可公休5天，公休时需提前到办公室申请，只限于周六周日。2、其他假期需填写员工请假条并经主管审批。3、每月事假不得超过4天，事假当月扣发当日工资。4、病假经公司指定医疗单位证明后，根据实际情况，由主管审批，核给病假，病假每日发88元补助。病假不可分割使用。5、员工有7个工作日的婚假，符合晚婚晚育（男满35周岁，女满23周岁）奖励7天。婚假不可分割使用，每日发10元补助。6、工作满三年以上，晚婚且一胎的女员工享有100天的连续产假，工作一年以上三年以下产假90天，每日补助8元。工作不满一年者不享有补助，按事假办理。7、员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过3日的丧假，丧假每日补助10元，可在一个月内分割使用。8、法定节假日由公司安排休假。9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后，主管审批。10、出门必须到办公室打出门证，出门证由直接领导签字，并注明事由、出门时间和返回时间。11、请假流程：A请假员工到办公室领取员工请假条B请假员工持单到本部门负责人审批C主管审批D请假员工持单到办公室做考勤备案。五、加班管理1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。3员工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门经理审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填加班申请单，经相关负责人审批后交人事部门备案。4 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：（1） 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。（2） 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。（3） 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。（4） 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。5 下列情况不属于加班： （1） 集团总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。（2）集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。（3）凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。（4）因工作需要出席社交场合的。（5）因公差旅期间。（6）加班时的就餐时间。（7） 市场销售人员的业务时间。6 加班工资计算（1）集团总部及下属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放150%的基本工资。（2）集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放200%的基本工资。（3）集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的基本工资。（4） 加班时间不足30分钟者不予计算加班费. 财务主管岗位描述岗位名称财务主管直接上级财务总监本职工作组织企业财务控制工作直接下级信用部主管、预算部主管、决策分析部主管、商务审核部主管直接责任1.每月主持召开一次信贷会议，向总经理及各有关部门汇报应收款回收情况，将疑难问题提交信贷会讨论，并提出解决问题的办法2.批阅财务管理部有关文件，正确传达上级的指示文件3.制定企业财务信贷政策，经财务总监、总经理审核批准后执行4.负责收回公司、旅行社和个人拖欠公司的应收款项，控制应收款的当月回收率，处理好预付定金的有关调账、对账事宜5.定期与采购部共同对市场价格进行调查、分析，更有效地控制进价6.每月主持召开一次预算会议，向总经理及各有关部门汇报预算执行情况，将有关问题提交预算会讨论，并提出解决问题的处理办法7.每周主持召开一次决策分析会议，向总经理及有关部门汇报企业经济活动情况，将有关问题提交会议讨论，并提出解决问题的处理办法8.制定本部门工作计划，报批后执行9.执行上级安排的各项任务10.制定好本部门下级的岗位描述，并界定好下级工作11.向下级授权12.巡视、检查、监督本部门下属的工作情况13.定期听取下级述职，并对下级做出工作评定14.按程序做好与相关部门之间的工作界定15.协调与相关部门的工作联系16.关心本部门的工作人员思想、生活和待遇17.根据工作需要调配本部门的工作人员18.负责同人力资源部联系，安排财务管理部人员的培训某企业财务主管级岗位任职资格财务主任任职资格标准 一、具备一定的宏观、微观经济学知识，财经类本科以上学历。 二、英语四级，会使用电脑及财务软件。 三、熟悉基础会计、财务会计、成本会计、管理会计等理论知识。 四、丰富的投、融资管理及营运资金管理经验，具有工商业、外贸经济和财政金融等基础知识和管理知识。 五、系统掌握国际财经法律法规、方针政策。 六、了解企业生产工艺过程和技术基础知识，了解行业经营状况。 七、较强的综合分析、决策能力。 八、较强的组织协调、沟通交流能力。 九、具有5年以上财务管理工作经验，高级会计师技术职称或注册会计师资格。 十