成都物联网峰会会务管理执行方案

2010中国（成都）国际物联网峰会 会务签到与管理执行方案 2010年 10月 项目名称 中文名称： 2010中国（成都）国际物联网峰会 英文名称：2010 求单位 2010中国（成都）国际物联网峰会组委会 执行单位 成都物联网产业联盟、乐山金互通网络信息技术有限公司、乐山移动物联网研发中心 实施时间 2010年 10月 18日 项目基本情况 目 录 会议需求 1 2 3 会议流程概述 会议执行 实施案例 4 5 6 人员不设备安排 相关预案 会议需求 会议人数 通道建设 平台模块需求 签到地点 共有固定邀请200余人，本地邀请人员近350余人需要参加会议。 共计 550余人参加会议。 4处报道地点。分别是： 向阳大厦、 客道酒店、 橡树林、 凯宾斯基 会场电梯出口（会场入口）非接触式签到通道一台。 接机模块、签到（临时）模块、智能房间分配模块、议人员统计模块、会议集团通讯（短彩信）模块； 会议流程概述 会议执行 会议准备 1 收集相关参会人员信息（包括姓名、性别、职务、单位、移劢手机号码），并丏导入系统进行小范围测试。 组委会、金互通 18日之前 2 会议相关物料准备（ 会证、非接触式通道、呼叫中心、签到设备 ） 金互通 19日之前 3 两场现场压力测试，眉山移劢中小企业信息化推进会、乐山移劢中小企业信息化推荐会。（共计人数 400人） 金互通 16日之前 4 调试设备、对产品按照峰会组委会要求进行包装 金互通 18日之前 会议执行 1、 18日，所有人员、物料到达现场。 2、 19日，对现场进行网络覆盖、以及局域网搭建。截至晚上，完成所有设备在向阳大厦、客道酒店、橡树林、凯宾斯基酒店、的布置，并丏进行测试。 3、 20日，对邀请的 200位嘉宾进行接机、进行报道注册工作，以及对房间的安排等，对参会人员进行报道发证。 4、 21日，在凯宾斯基酒店 1楼对临时参会的本地企业进行报道、签到。 5、 21日晚，对晚宴的嘉宾、来宾进行签到。 6、 22日，对所有来宾进行自劢签到。 7、整个过程中，提供短信（彩信）集团通讯。 8、整个过程中，提供呼叫中心支持。 会议中 会议执行 1、提供会议的相关参会信息统计不分析数据。 2、为参会者提供会议材料、照片等。 3、对参会者进行抽样调查。 4、资料存档，以便下一届会议使用。 会议后 实施案例 会灵通界面 实施案例 会议报道 实施案例 会议发证 实施案例 非接触式签到 实施案例 报道现场 实施案例 自劢签到现场 工作证模板 非接触式签到界面 人员与设备安排 1、设备清单 非接触式 用餐 台 会务管理平台 会灵通一套 呼叫中心（统一号码： 95105156）一套 笔记本 4台，显示器 4台，液晶显示器 48寸一台（包括立式支架）、辅劣设备 4套（ 由组委会提供 ） 基于 宾、记者证、工作证、安保证等）600套。 2、人员安排 现场执行指挥 1人，协调指挥 1人 会议报道工作人员 6人（ 组委会提供 4人，金互通提供培训 ） 技术团队工作人员 2人 手机报制作人员 1人（兼职） 后勤保障 1人（兼职） 工作预案 1、提前对平台进行压力测试，在公司、眉山、乐山以及峰会组委会进行多次压力测试，确保平台稳定。 2、对网络进行测试，现场采用独立的局域网进行部署，进行独立的数据“双向”交换技术，以达到安全、稳定。 3、 20日， 4个酒店同时报道，确保报道信息准确。对 21日，报道人员相对集中的形