会议室管理制度5篇优品精选

1、会议室管理制度会议室管理制度（一）会议室使用管理制度会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的 场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化， 以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。、会议室使用细则1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212 波司登培训教室（大会议室） 、 1221 会议室 1、 1312 培训教室、 1321 会议室 4、1319 会议室 5、1406 党员活动室（四楼） 、 1408 会议室。2、会议室

2、实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用 会议室，须提前 3 天通知总务处，填写会议室使用申请表 ，以便统一安排。临 时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相 关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 （能够网上传送电子申请表， 也可在 192。168。0。252/djgl/zyjs/index。asp 申请、查看）3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总 务处协办的事项请提前注明， 总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。 如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进 行。4、如

3、遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部 门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，务必爱护会议室的设施，持续会议室清洁。用后应及 时整理：检查安全（电源） ，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生，禁止吸烟，禁止 乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电 源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相 关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维 修，确保其他会议的准时进行。

4、安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总 务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、平时卫生由学校卫生员每一天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校 卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部 门协助帮忙），以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时， 由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。 任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。会议室管理制度（二） ：会议室安全卫生管理制度为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根

5、据我院实际状况，特 制定会议室安全卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以 主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，职责到人，做到定期保洁，为各项会议的举行带 给良好的环境。三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活 动，确保正常的工作秩序和财产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允 许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清 扫及时、干净，

6、保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废 纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面持续卫生整洁。会议室管理制度（三） ：会议室使用制度为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现 结合学校的实际状况，制定本制度。一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪 作他用。二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管 理、调试。三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会

7、议室，需提前通知办公室， 以便统一安排。四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提 出申请并登记。五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音 响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺 利进行。六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、 电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的 桌椅及时放回原位。八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种 电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室

8、，以便及时修理，保证其他会 议的准时进行。会议室管理制度（四） ：学校会议室管理制度一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常 的卫生保洁工作。三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出 申请，经批准后方可使用。四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时刻内的管理，不 得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关掉电源，负责卫生清理工作。会议室管理制度（五）会议室使用管理制度会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的 场所，为了充分利用会议室的功能，使会议

9、室的管理和使用更加规范化、合理化， 以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。、会议室使用细则1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经 允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法 所指的会议室包括 :1212 波司登培训教室 （大会议室 ） 、1221 会议室 1、1312 培训 教室、 1321 会议室 4、1319 会议室 5、1406 党员活动室 （四楼） 、 1408 会议室。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（ 部门 ） 使用会议室，须提前 3 天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召 开的紧

10、急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登 记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总 务处协办的事项请提前注明， 总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。 如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进 行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部 门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，务必爱护会议室的设施，持续会议室清洁。用后应及 时整理 : 检查安全 （ 电源） ，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务

11、处。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生，禁止吸烟，禁止 乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电 源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相 关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维 修，确保其他会议的准时进行。安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总 务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、平时卫生由学校卫生员每一天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校 卫生员对会议室进行清扫

12、和整理， 将移动的桌椅及时放回原位 （ 必要时请相关部门 协助帮忙 ） ，以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时， 由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。 任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。一份耕耘，份收获，努力越大，收获越多。春来我不先开口，哪个虫儿敢吱声。一切事无法追求完美，唯有追求尽力而为。这样心无压力，出来的结果反而会更好。进则安居以行其志，退则安居以修其所未能，则进亦有为，退亦有为也。有智者立长志，无志者长立志。在生命里寻觅快乐的方法，就是了解你被赋予生命是为了奉献。纯洁 的思想，可使最微小的行动高贵起来。心作良田耕不尽，善为至宝用无穷。我