竣工资料编制办法新

1、公路工程竣工文件资料汇编备案备案实施办法（征求意见稿）目录一、现实意义 12. 如何准备竣工资料 43. 竣工资料的形成、积累和归档 94. 公路工程竣工文件资料的收集 19五、监管文件备案程序. 436. 电子档案 . 487. 照片档案 50八、公路工程档案交接保管 53附件一：公路工程竣工文件资料备案附件及保存期限. 54附件2：目前公路重点工程项目档案管理情况() 题 58第一章 实际意义1：国家标准根据国家档案局建设项目（工程）档案验收办法第三条的规定，“对于新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收，批准的设计文件，应包括对文件的接受。”2：部级标准交通部印发的

2、2004年公路工程竣工（移交）验收办法明确规定：第八条 公路工程（合同段）的验收应当具备下列条件：（一）合同约定的各项事项均已完成；（二）建设单位按照交通部制定的公路工程质量检验评价标准及相关规定的要求，通过了工程质量自检；（三）监理工程师对工程质量的评价合格；（四）质量监督机构按照交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量进行检测（必要时可委托具有相应资质的检测机构承担检测任务），并出具检测意见;（五）已按照交通部规定编制竣工资料；(6)建设单位和监理单位已完成本合同段的工作总结。第十六条公路工程竣工验收应当符合下列条件：（一）试运行2年后；（二）交接验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已得到处

3、理并通过工程法人验收；（三）已按照交通部规定的方法编制项目决算，并经交通主管部门或其授权单位审核确认的项目决算；（四）已按照交通部规定完成的竣工资料；（五）档案、环境保护等需要单独验收的项目，经有关部门验收合格；（六）各参建单位已按照交通部规定完成工作报告；（七）质量监督机构按照交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量进行检验鉴定，并形成工程质量鉴定报告。3：质量评价依据：交通部2004年颁布的公路工程竣工验收办法规定，在竣工验收的工程质量综合评分和建设管理综合评分中，得分完成数据全部占总分的30%。 10%。因此，编制符合规定要求的竣工资料是公路建设项目竣工验收的必要条件。编制一套高质量的

4、竣工文件，也是争取高质量工程的重要内容。4：意义：竣工文件是真实记录工程细节的技术文件，是工程验收、维修、改扩建的依据。它反映了勘察设计、施工质量、实际生产能力和投资效益。对项目进行全面总结和评估，也是项目投产、维修、改扩建的重要凭证和依据。同时，也是维护管理部门必须长期保存的重要技术档案。第二章如何准备竣工资料一：公路工程行业特点：(1) 复杂，信息量大竣工资料的编制需要收集范围广泛的文件、数据、图表、照片等，包括施工原始记录表、试验检验表、监理表、设计图、工程照片、通信文件等。形式。（2）贯穿项目建设全过程竣工资料的编制虽然是在工程交（竣工）后完成，但公路工程项目立项、招投标、设计、施工、

5、监理、验收等方面的信息应编入竣工资料有条不紊地进行。数据的来源贯穿整个项目实施过程。可以说，没有实施过程中通常的数据收集、分析和整理，就没有最终的、真正的完成文件。因此，竣工文件的编制应从项目实施之初就开始，这样才能有效控制项目建设；而不是在接近交接（完成）时间时组织人员组织和编译数据。（三）涉及单位和人员多竣工资料的编制、收集、汇总、备案，涉及业主、监理、设计、施工、质量监督等单位，参与编制和管理人员较多(4) 真实性竣工资料是项目建设过程中的原始记录。根据档案工作的要求，必须将原始文件归档，并保证各种材料的真实性和准确性，不得伪造、变造。竣工文件包含大量有价值的第一手档案材料，它们将发挥持

6、久的作用。(5) 分阶段对竣工文件的整理和分析分阶段进行。前期主要是收集各种审批文件、设计资料和征地拆迁资料，明确项目目标，主要由项目管理单位承担。中期主要是对项目管理、监理、施工、质量监理等不同单位、不同项目阶段、进度、质量控制和合同管理贯穿整个施工过程，以及各种施工原始记录的收集整理，为项目提供一定的项目。现阶段项目进展如何，质量是否符合要求，是否存在差距，及时为下一阶段更好的工作提供数据。后期主要是对项目进行组织、总结、评估，整理和绑定一份合格的竣工文件。工作的松紧度也是由松到紧，后期工作特别紧。(6) 时效性工程竣工后，必须按时完成竣工资料的编制工作并移交档案管理部门，编制工作即告结束

7、。(7) 完整性和系统性工程竣工资料要求图纸资料齐全，不得遗漏。是一整套真实反映项目建设状况和成果的科技文件。文献分类和科目安排科学合理，系统性强，便于日后查询工作，是运维和后评估工作的数据宝库。二：具体措施（事前指导、事中监督、事后检查）：1、在工程建设前期，工程建设单位应建立完善的工程竣工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理工作。2、通过多种形式，加强对工程竣工数据管理重要性的宣传，不断提高相关人员的思想认识，增强执行管理规定的意识，使管理规定得到充分重视，形成制度体系。已形成。3、每项工程开工前，监理与施工单位应共同审核承包方制定的工程竣工资料编制办法，确保资料

8、编制符合国家有关规定（部长)，防止遗漏物品，做好指导、监督和检查工作。4、工程承包单位应建立专职管理机构，负责工程竣工资料的编制和指导，建立健全各级责任制，按照规定制定比较完善的管理制度和奖惩办法。做到宽严相宜，奖惩分明，力求独到。信息完整、完整、准确。5、设计单位对原设计进行修改或变更时，应全部以书面形式出具，避免口头变更，可能导致无证化现象。给后期的专业数据整理工作带来了困难。设计单位出具的变更文件也必须规范；如果在施工过程中受到时间或条件的限制，也应在事后整理规定。6、项目管理单位和项目监理应在施工过程中检查验收签证，在工程验收过程中通过签证等方式检查原始资料的安排。也建议项目管理单位应

9、将缴费与业务信息完成挂钩，用经济手段督促监建单位重视此项工作。充分发挥“经济杠杆”作用，促进承包商做好完井材料管理工作，提高技术管理水平。七、施工单位工程技术人员应坚持实事求是的原则，如实反映施工情况，不隐瞒施工过程中出现的技术和质量问题。8、建设单位应成立专业的竣工资料管理小组，负责对承包商、监理单位和施工单位的全部竣工资料的收集、整理、归档、编制。三：系统管理：1：为规范和规范公路工程竣工资料的编制和原始施工记录的整理，建设单位应组织建设单位的管理单位、监理单位、技术和档案人员进行研究讨论。部下达的标准和开工前的竣工文件。制备方法。2：项目建设期间，各参与单位应指定一名档案工作负责人，根据

10、建设规模建立与档案工作相适应的管理制度，并配备专职档案管理人员负责单位档案的收集整理。 .3：各施工单位在施工过程中应采用施工单位统一规定或印制的各种原始记录和试检表。工程建设中形成的、由承包方提交的各类原始记录、表格、报告和批复、工程单价的变更和计算表等，其内容需要相关人员签字（如记录员、检验员、审核员、项目负责人）、监理工程师等），必须由当事人本人签字确认，字迹必须清晰。对于需要驻地监理工程师审批的信息，监理工程师必须出具确认意见方为有效。4：目前，在施工单位承接的工程中，当有分包单位分包工程等时，应由施工单位为第一责任人，负责对分包单位业务资料的统一管理和检查。第三章 竣工资料的形成、积

11、累和备案第一条 各参与公路工程建设的单位应当建立健全文件资料的形成、汇总和备案制度，并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责，确保备案资料的完整、准确、系统。文件和材料。第二条 公路工程档案应当与生产建设部门密切协调，定期检查、审查和验收。第三条 文件资料的编制和质量要求：（一）建设单位备案的文件、资料为原件，建设、监理单位的文件原件也为原件。（三）工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符，填写的内容应符合国家有关工程勘察设计、施工、施工等方面的技术法规、标准和规定。监督。（4）工程文件应使用耐久性强的材料（如碳墨）书写。禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水等易褪色、易散开、不易长期存放的材料

12、。应附上副本以备归档。（5）工程文件用纸应具有高韧性、抗折、耐酸、可长期保存。纸张尺寸为A4（210mm297mm），图纸采用国标图纸，一般为A3（297mm420mm）。（6）工程文件字迹清晰，结构清晰，图表整齐，签字手续齐全。照片、录音录像带中的图像应当清晰，并保证其保存的有效性，电子文件应当使用不可擦除的光盘。（七）现场办公、口头和通报、领导批示、临时决定的施工方案、草图变更、图纸复印件、单价、费用等，应建立相应的书面程序，并签字盖章。归档时更改草图，复制的图纸应为正式图纸。(8)目前，由于项目管理单位、监理单位和施工单位普遍使用办公自动化技术，在实际工作中，应检查和观察复印机、打印机等

13、输出设备。一旦发现划痕和黑点等，应不时更换部件（如墨粉盒等）。第四条 公路工程文件的收集：（一）凡反映与本项目有关的重要活动、具有各种研究利用价值载体的文件资料，均应收集纳入公路工程项目档案。表”（见附录 1）。（2）公路工程文件按以下分工收集：1、公路工程建设单位负责收集在项目准备阶段、设计、施工管理阶段、交付、竣工验收阶段形成的文件和视听资料。2、建设和监理单位负责收集项目建设和验收阶段形成的文件和视听资料。3、公路工程文件必须按照文件材料形成的先后顺序或公路建设工程完成的进度进行收集整理。4、科研项目和会计档案由各承担单位收集整理。第五条 项目文件编制方法：（一）档案文件资料应当符合建设

14、顺序的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保存和利用。（2）公路工程项目可根据材料生产情况按单元、分项、分项或结构件进行组织。一般厚度不超过3厘米；装订线应统一在距文档左边缘一厘米处。(3) 设置卷轴的方法：1、项目各相关单位分别征集内容：（1）可靠的材料：根据项目立项、产业可行性研究报告、环境保护等问题。（2）设计基础资料：按工程、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土石样描述、水文气象等问题编排。（3）工程设计资料：根据初步设计、施工图设计、改造设计、设计概算、概算、路线图等问题进行立卷。（4）项目管理资料：按项目管理、征地拆迁、招投标、合同管理等问题分组。（5）施工管理资料：按标段分卷

15、。如施工工作（进度管理）、技术管理、质量检验、试验检测等问题组卷。（6）监理资料：按标段分卷。如监理工作、进度、技术管理、质量控制、计量与付款、成本与合同管理等问题组量。（7）交付（竣工）资料：按综合工作、质量检验、交付报告、竣工图、财务管理等卷。（八）科研资料：按照立项、研究实验、总结评价、成果申报、奖励与推广应用等阶段组织论文。2.对于多文本文件处理：（一）涉及多标多期的文件，一般按首标首期（按专业路基、桥涵、隧道等）所在卷分类。一批多题的，一般归入第一题（按专业路基、桥梁、隧道、涵洞等）所在的卷中。但第一批（题）案卷的标题必须反映几批（题）的内容（无需单独复印归档）。(2) 卷文件的排列

16、。行政文件按问题、时间或重要性进行组织。一般是先文字，后图纸，先审批，后请求；原件在前，附件在后；印刷版在前，最终（草稿）草稿在后；转发的副本在前，原件在后。3、公路工程建设原始记录和监督抽检记录按公路专业性质分类整理。第六条 具体格式文件类型：案例档案由案例档案封面、档案目录、试卷和书脊组成。1：案卷封面（图例见图1）及其组成：一、档案编号：暂不填写。2.文件编号：其结构见分类编号项。3. 卷宗标题：简明扼要，准确反映文件内容。包括公路项目名称、起止桩、单位项目名称（分项、分项）及文件名称，项目名称应与批准的项目名称一致。4 .档案建立单位：指建立档案的单位或工作部门。5. 开始和结束日期：

17、卷文件形成的开始和结束日期。6、保存期限：按照有关规定填写表格时定义的保存期限主要分为永久、长期和短期三种。 , 保存期限见390号文。长期和永久储存材料应单独分组，不得混用。7. 密级：暂不填写。2：卷目录（图例见图2）由序号、文件编号、负责人、文件材料名称、日期、页码、备注组成。它排列在没有页码的文档材料的第一页之前。1、序号：指卷文件排列的位置编号，一个文件或一个结构，一个编号，用阿拉伯数字从1开始依次编号。2. 文件编号：文件字号（一般由机构代号、年份、序号组成，应一并复制，不可省略）、图号或设备、工程编号、多个发证单位或文件编号。主要发行单位的文件编号。3、责任人：文件的发证机关或签

18、字人。一般使用通用标准的全称或简称，不能使用“总部”、“本局”等含义不明确、难以判断的简称。对于联合发行人，应在主发行人（组织）之后增加几个单位。4. 文件材料标题：应填写文件材料标题的全称。如果没有标题或标题不能描述文件的内容（如会议纪要、通知、说明等）。 )，原标题应写上原标题和方括号。文件材料的标题用顶框填写。5. 日期：填写文件的形成日期。填写时，省略年、月、日，用阿拉伯数字和“ . ”表示。原施工记录、监理取件单等，按结构、位置打印目录，可填写具体日期，不可填写月份。6. 页码：填写每份文件的起止页码（包括文件清单）。对于一卷（装订本）中符合归档要求的归档文件，如果已经写了页码，则在

19、卷目录中按照本卷的顺序填写本卷第一页的页码，备注栏表示装订后的页数。这一卷。页码由打码机编号，统一使用黑色墨水。每卷从001开始连续编号。文档正面写在右下角，反面写在左下角，空白页不编号。7、备注：填写备案文件需要补充或说明的情况。3：备考表（示例见图3）排在卷文件资料的最后一页之后，不加页码。其内容应当注明卷内文件资料的总页数、各类文件的页数以及与备案单位的档案情况说明。1. 文件制作者：文件组织者的手写签名。2、审稿人：手写签名由组卷单位负责人审稿。3. 文件完成时间：文件完成的日期。4. 审核时间：填写审核案卷完成的日期。5、互数：反映反映内容相同但形式不同的文件存储单元的文件编号，分开

20、保存。四：脊它由存储期限、文件编号和文件标题组成。案例文件的标题从右到左垂直排列，第一行有两个空白字符。五：文件的绑定装订前应修复损坏的文件，并清除档案上的金属物品。对于水平表材料，表头应向左转。装订采用三孔一线的方式。装订线的左边距为 10毫米，孔距为 8毫米。右下角要整齐，左侧要考虑在内。图（1-3）档号：（3号，仿宋，粗体）档案编号：高速公路段第 XX 节 合同桩号路基工程土方填筑施工原始记录（小号 2 为宋体粗体）卷轴单元：（3号，仿宋，粗体）开始和结束日期：储存时间：安全等级：图1卷目录（第20号粗体）序列号文件编号负责人文件材料名称（假歌第14号）日期页码评论可用的标准缩写文件材料

21、的标题应写在顶框1-1（一般根据仿宋11号，可根据实际情况确定）图 2备考表（粗体，小号2）互会号：（仿宋，第3号）阐明：XX高速公路XX段XX桩基路基工程土石方填筑施工的原始记录，共X篇X页。（模仿歌曲，第 3 号）卷轴制作者：（假宋代，第3号）年月日检查器：年月日图 3第四章公路工程竣工资料的收集A组文件第一部分（指设计施工单位征集内容）（一）参考资料（由建设单位和建设单位主管部门收集）1、项目立项与批准（立项立项）2、项目可行性研究报告及审批3. 项目评估（项目评估阶段）4、环境预测、调查报告5.投资计划、任务（2）设计基础资料（由设计单位收集）1、地质条件（工程抗力、水文地质调查图）2

22、.地理位置（地形、地貌、定位测量等表格）3. 设计基础资料（调查资料、数据、表格等调查设计和报告）4. 重要土石样说明5、水文、气象等基础设计资料（3）工程设计资料（由设计单位收集）1、总体规划设计（初步设计、施工图设计）2. 批准的设计及相关文件、批准的设计变更及相关文件3. 设计概算、预算（报告概算、修改概算、批准概算）4.工程图（四）项目管理资料（由建设单位收集）1、征地（征地报告、批复、红线图、界桩表）2.道路建设用地报告三、征地数量清单4、拆迁补偿协议（与总部、当地政府、农户直接签订协议）5、环保、消防、劳动安全卫生6、合同条件（承包、委托合同、协议、标书、标书、租赁等法律文件）7.

23、 技术法规的补充和修改8、综合资料（施工过程中交流的文件、变更批准和变更报告、设计、施工过程中重大技术问题的交流文件、通知、会议纪要等）9、奖惩文件（政府部门、上级机关颁发的奖励文件、奖励令或对某事项的通知、批评和处罚文件）10、开幕式（开幕式通知、会议安排、会议议程、领导讲话、开幕式前后产生的相关载体文件，如录像带、照片等）（5）交收材料（由建设单位代收）1. 申请报告、会议通知、领导讲话、验收委员会工作人员签名、成绩单、结论意见等。2、工程质量审查（工程质量检验报告、工程质量鉴定等）3、交付验收报告材料（项目实施报告、施工总结报告、设计报告、监理工作报告等）四、主要问题及解决方案5、会议制

24、作的音像、磁盘、CD-ROM等形成的非纸质载体材料（6）竣工验收（由建设单位收取）1、竣工验收申请报告、会议通知、领导讲话、会议安排、会议议程、验收委员会工作人员签字、评审表、结论意见等。2、竣工验收报告材料（项目实施报告、施工总结报告、监理工作报告、设计报告、质量监理工作报告等）3、竣工决算材料（竣工决算报告）4、财务报表材料（决算表、财务报表）5、审核材料（项目审核报告）六、环保执行报告七、环保验收意见书8.档案管理报告九、国家重点建设项目档案受理意见10、房屋建设工程质量考核评价11、通信与充电系统工程项目执行报告第 II 部分 B 组文件第一卷（建设单位收藏）1：项目立项竣工国家验收鉴

25、定证书一、项目批准文件2.工程可行性报告审批3、环保审批4、项目开工报告及开工报告批准文件5. 要求提交竣工验收报告6.完成国家验收鉴定二：报表采集1 .工程质量检验报告2.申请交付验收报告和施工报告（每个项目经理）3、设计报告（设计单位）4、施工监理报告（监理报告）五、项目实施报告（建设单位）6、项目竣工财务决算报告（建设单位）七、质量监督报告以下由建设单位收集第二卷填写表（详见光盘）第 3 卷竣工图1 ：竣工图是指工程竣工后反映工程路线、路基、人行道、涵洞、通道、桥梁（包括独立立交和立交）、安全设施、环保等工程项目的实际工程图。2 ：竣工图根据各建设单位实际承担的工程项目编制。注：总设计图

26、中可能有部分工程项目由项目管理单位公开招标，委托建设单位实施。如桥梁伸缩缝等。这部分图纸由具体承担该工程的施工单位提供，招标标段施工单位进行施工。3 、竣工图编制顺序与施工设计图编制顺序不同（但施工单位分包的部分工程仍由总承包招标单位收集整理）。第 1 卷 路线、路基第二卷涵洞和渠道第三卷桥梁（包括单独和可互换的立交）第四卷隧道第二卷主要指干线基地的涵洞和通道。第三卷桥梁应按施工顺序（先基础和下部，再上层建筑）编制。其中，立交的匝道部分，除匝道桥外，还应将匝道线路、路基、防护、排水、涵洞、通道等部分一并编制。四：编制时要注意单项项目的数量和项目总数量要与项目支付的金额一致。5 ：工程变更文件的

27、收集整理1、建设单位提供变更文件 注：由于工程因素的影响，个别变更文件可能会多次变更，以变更文件的最终实施为准。修改文件中有部分工程项目的变更文件，但影响到标段或整个工程项目。应注意数据收集。例如：路基专项防护标准图、桥面铺装设计图等。2、项目管理单位根据实际情况出具项目管理部门出具的施工改造文件。3、根据项目管理的有关规定，项目管理单位委托建设单位变更施工设计图纸，监理单位对项目数量进行审核，并监督项目的实施。4、第2、3项由承担工程的建设单位按照工程制图的原则和方法进行。规划并绘制工程的平面图、立面图或剖面图，附有详细尺寸图、原地面立面图、结构尺寸图，附有详细的工程量表和说明，并有变更文件

28、编号，便于查找。第4卷支（引）线工程（略）第五卷征地拆迁图（略）第六卷：建筑原始记录关于如何组织施工原始材料的说明1 .完整和完整的程序：项目建设的检查和控制应覆盖项目各组成部分的全过程，各项指标应符合设计要求和现行公路项目的有关规定和规定。每一份清单和记录单都应认真核对并记录，符合有关规定和规定的要求，否则不能存档。完全签名，没有明显的改动。2 .易于查看：原施工材料需按照公路工程质量检验评价标准（JTG F80/1-2004）附录A中单位工程、子工程、子工程的分类整理归档，便于查阅. .3 .以标段和单元项目为框架，以子项目与子项目相结合为单元编排目录和量的原则，并结合过程中的测试和质检进

29、行编排。施工原资料各分册中，一个分项工程资料可编成一分册或一册的，应分册装订；也可以根据装订厚度的要求分为几册。分卷时，每卷之前应有一个标题页，并对其内容进行必要的解释。严禁子项目相互重叠排列。4 .每个文档都应按类别排序。对子项目的原始施工材料，目录按照施工程序总表、验收总表、成品清单、中间施工控制清单的顺序排列。一：施工管理文件（一）备案号与业主交换的文件；与主管的通信；与第三方的通信；重要会议纪要等进度控制文件的文件数： 开工令；总体施工组织设计及审批；阶段性进展计划和批准；延期报告和批准；监理指示、上级指示或关于施工期的指示。质量 管理 文件存档项目管理部质量问题相关文件；质量问题监督

30、指示和指示书；工程质量事故处理文件；监理指示、上级对相关工期交付验收的指示或指示。技术管理文件备案数量技术方案、设计变更等的报告和批准二：路基工程1. 因施工分散的路基土方，应按层、施工段整理资料。2.工艺类别原始记录和实验文件分册；路基填方段施工中压实度检测评价后可进行下道工序，将压实度检测与路基挠度值检测相结合。在流程类的原始记录中，开工报告备案号： 6-1-0 （m -n）1、路基土方开工报批2.保护项目开工申报及审批3. 排水工程开工报告和批准4、大型或组合挡土墙施工报批五、不良地质场地开工报批6、小桥、渠道启动报批先审批，后报；包括施工组织设计、计量记录表、单项工程进场材料清单、原材

31、料场或生产厂家（品牌）选型报告、数量清单、原材料试验批准表、标准试验批准表、施工前期，相关的对作为填料的取土场和堆场的土壤质量进行物理或力学试验等部分。备注：上述子项目开工报告及批复可按类别合并为一卷或多卷。（2）路基土方：档案号： 6-1-1 （百万）1、根据卷材的种类，根据施工情况，以1个或1个自然断面为单位，按桩数排列卷材。同一施工段的各项检验、检验和试验记录，应按路基填筑水平排列。一般包括路基开挖和填（石）工。2、每层自然填充层施工自检表填写完成后，附中间交货证明注意：在整理和分组的过程中，施工要顺其自然，先分段再分层排列。里程的里程安排不限于全公里里程。如有结构等，可前移或后推进行滚

32、动，如K90+000-K91+150。（3）路基排水工程：档案编号： 6-1-2（m - n）一般根据左右（上下线）的类型，将一处或几处组合成一卷，分段排列。小桥工程档案号： (5)涵道工程备案号： 根据类型，体积以座位为单位进行分组，根据材料可以将一个或几个座位组合成一个体积。涵洞A、盖板涵：按施工放样、基础、平台体、平台盖板、盖板预制安装、桥面铺装、涵底铺装、八字墙、平台回填的顺序排列。附件为单个项目的中间交付证书。湾。石拱涵：按施工放样、基础、平台体、底体检查、管段预制安装、开孔等顺序排列。附件为单个项目的中间交付证书。C。圆管涵：按施工放样、基础、基础检查、管段预制安装、开孔等顺序排列

33、。附件为单个项目的中间交付证书。D、箱涵：按施工放样、基础、底板、箱体顶板、八字墙、平台背面回填的顺序进行组卷。附件为单个项目的中间交付证书。E、倒虹吸管：同圆管涵。附件为单个项目的中间交付证书。F、竖涵：同盖板涵。附件为单个项目的中间交付证书。涵洞出入口的锥坡或八字墙属于涵洞工程围护，但路基两侧锥坡后方的路基边坡石砌护坡属于路基防护工程，应列为路基保护工程。走道根据类型，音量以座位为单位分组。一般由施工放样、基础、台体、台盖、盖板预制及安装、桥面铺装、八字墙、翼墙、台背回填、相交线等组成，包括楼板型通道、箱型通道工程。按频道类型和电台顺序排列。附件为单个项目的中间交付证书。（6）路基保护工程

34、：档案号： 排列顺序：一般是左右两边的线（上下线），类型集中在一个地方，但同一地方的各类项目要集中。对于不在同一层的路基的保护工程，按右侧（上线）依次分为右侧墙和左侧墙。对于单独的路基保护工程，上行线左右、下行线左右分别分组。(7) 特殊路基处理工程：档案编号： 一般根据左右（上下线）的类型，将一处或几处组合成一卷，分段排列。）附属设施：档案编号： 借用坑、弃土堆、破损平台、坡道保护等。）路基试验资料备案号： 1）：（施工准备阶段）施工前对各种原材料的标准测试和测试：（注：此部分可能与开机报告后的附件部分重复，但应抄录并放入各自的部分） 施工前试验数据，原材料（钢、砂、水泥、薄片等）试验报告、

35、标准 几种结构共有的标准试验数据，如压实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等，应包含在第一卷（即本合同段的第一桥或第一通道） ，其他卷在数据目录中注明：“单（子）项启动报告的批准文件，原材料和混凝土和砂浆的标准测试数据以XXX结构显示，例如：序列号表格编号表格名称评论1细骨料筛选试验详见K98+120通道原材料测试本部分内容按子项目安排。如果页数较少，也可以结合子项目同时安排，如路基土方、路基保护、路基排水、特殊路基处理、小型桥梁、涵洞标准检测报告和认可，渠道工程和附属工程。1、标准压实试验。2、混凝土配合比审批表(1) 水泥混凝土配合比设计试验报告(2)混凝土抗压强度试验记录表（三）原材料批准

36、表及各项指标检测报告3、砂浆配合比审批表(1) 水泥砂浆配合比设计试验报告(2)砂浆抗压强度试验记录表（三）原材料批准表及各项指标检测报告4、其他原料批准表及各项指标检测报告（如土壤物理性质检测报告、水理化性能报告）。2）：（开工阶段）对各种进厂原材料进场进行检验测试，检查其性能是否满足施工需要。该部分根据其原材料的类别进行分组，可以同时装载几种原材料。一卷，但应反映在案卷的标题中。例如： 1、水泥检测记录表（来料检验报告表、水泥物理力学性能检测记录表、水泥出口质量检验报告表），按时间顺序排列。2、钢材（来料检验表、钢材力学性能试验记录表、钢材焊接力学性能试验记录表、质量证明书），按时间顺序排

37、列。3、粗骨料（粗骨料筛分试验记录表、表观密度和孔隙率试验记录表、粗骨料泥浆试验记录表、水泥混凝土粗骨料破碎值试验记录表、粗骨料筛分表试验记录表等）4、细骨料检测报告（细骨料筛选试验记录表、细骨料表观密度容重试验记录表、细骨料含泥量试验记录表、细骨料云母试验记录表、细骨料含水率试验记录表）5. 钢绞线力学性能测试报告（如有）6. 锚具检验报告（如有）7. 夹子检查报告（如果有）8、桥梁橡胶支座检测报告（如有）9、土壤物性检测报告（如有）10. 水的理化性质报告（如有）3） ：施工过程阶段和后测：（一 1.混凝土抗压强度统计表2、混凝土抗压强度试验记录表3、水泥砂浆抗压强度统计表4、水泥砂浆抗压

38、强度试验记录表5. 钻孔桩泥比重、稠度及含砂量测试记录表（指小型桥梁）6、施工过程中相关原材料的抽样检验。(2) 1.路基挠度值检测（路基部分）2、桩基检查（桥梁部分）3.桥梁静载试验（桥梁部分）备案号： 先评估子项目质量，再评估子项目质量，再评估单元项目质量。质量评估部分应针对单位项目单独分组。三：路面工程：卷材一般以公里为单位分组，但根据施工条件，按桩数和路面结构等级单独分组一个或自然段。一般包括路面底基层、基层、沥青路面连接层（下、中面、上）、混凝土路面层、路肩加强筋、路缘石。 （路面工程仅包括主线和坡道，不包括相交线）1.子项目开工报告及附件编号2.基地建设原备案备案附中间交货证明3、

39、基建原备案号附中间交货证明原始记录存档数量附中间交货证明5. 肩部加强件编号中间交货证明备案中间交货证明7、路面试验资料备案号 （施工准备阶段）施工前对各种原材料的标准试验和试验； （开工阶段）各种来料进场检验实验； 施工过程阶段和后测。8 质检评价档案编号： 四：桥梁工程：根据基础和下层工程；高等工程；辅助工程卷。对于在同一直线上，由两根隔板组成，承载力不在同一桥面上的桥梁工程，可按上下线（左右）分别分组。1. 开工报告：编号指单位工程开工报告及各分项开工报告，包括审批开工报告、施工组织方案等。如XXX大桥、下级工程开工报告（各分项开工报告）项目）、上层项目（各个子项目的启动报告）等。上述子

40、项目开工报告及批复可按类别合并为一卷或多卷。2. 基础及下部工程：编号以码头（台）为单位对体量进行分组。如：0#平台基础桩0#平台0#平台本体0#平台盖； 1#桩基（后附交货凭证）1#梁（后附交货凭证）1#墩（后附交货凭证）1#盖梁排列整齐，成卷，根据材料，一个墩（台）或几个墩和桥台组合成一卷。3. Works 档案编号: 如梁板预制梁板安装支撑铰（湿接、湿接）隔板端接桥面铺装护栏等顺序轧辊。根据材料，卷筒单独分组或组合成一个卷筒。附中间交货证明4、辅助项目备案桥头板枕梁台背回填锥形护坡桥头引线基础、路面、挡土墙、导流工程、河道堤防加固等工程量。附中间交货证明5 、工程试验数据存档数1）：（施

41、工准备阶段）施工前对各种原材料的标准实验和实验：（备注：此部分可与开工报告后的附件部分重复，但应在各自部分重复） 施工前试验数据，原材料（钢、砂、水泥、碎石等）试验报告，标准影响 实际试验、混凝土与砂浆配合比试验报告等多个结构共有的标准试验数据，应包含在第一卷（即本合同段的第一桥或第一通道） ，其他卷在数据目录中 主要声明：“单（子）项启动报告审批文件见XXX结构，以及原材料和混凝土和砂浆的标准测试数据”，如：序列号表格编号表格名称评论1混凝土配合比标准试验详见K98+120通道原材料实验这部分的内容是根据子项目安排的。如果页数较少，也可以结合子项目同时安排。A : 混凝土配合比审批表(1)

42、水泥混凝土配合比设计试验报告(2)混凝土抗压强度试验记录表（三）原材料批准表及各项指标检测报告B：砂浆配合比审批表(1) 水泥砂浆配合比设计试验报告(2)砂浆抗压强度试验记录表（三）原材料批准表及各项指标检测报告C ：其他原料审批表及各项指标检测报告（如土壤物理性状检测报告、水理化性能报告等）2）：（开工阶段）各种来料进场时的检验实验，检查其性能是否能满足施工需要。该部分根据其原材料的类别进行分组，可以同时装载几种原材料。一卷，但应反映在案卷的标题中。例如： 1 。水泥试验记录表（来料检验报告表、水泥物理力学性能试验记录表、水泥出口报告表），按时间顺序和使用部位排列。2 .钢材（来料检验表、钢

43、材力学性能试验记录表、钢材焊接力学性能试验记录表、质量证明书），按所用零件的时间顺序排列。3 .粗骨料（粗骨料筛分试验记录表、表观密度和孔隙率试验记录表、粗骨料泥浆试验记录表、水泥混凝土粗骨料破碎值试验记录表、粗骨料筛分表试验记录表等）4 .细骨料检测报告（细骨料筛选检测记录表、细骨料表观密度容重检测记录表、细骨料含泥量检测记录表、细骨料云母检测记录表、细骨料含水率检测记录表）5 .绞线机械性能测试报告6 .锚杆测试报告7 .夹子检验报告8 .桥梁橡胶支座检测报告9 .土壤物理性质检测报告10 .水的理化性质报告3）：施工过程阶段及后测：（一 1.混凝土抗压强度统计表2、混凝土抗压强度试验记录

44、表3、水泥砂浆抗压强度统计表4、水泥砂浆抗压强度试验记录表5. 钻孔桩泥比重、稠度及含砂量测试记录表（指小型桥梁）6、施工过程中相关原材料的抽样检验。(2) 1. 桩基检查（桥梁部分）2、桥梁静载试验（桥梁部分）等。6.子项目评估备案号5 ：中桥工程：单位以类型为准，卷序与桥梁工程相同。档案编号六：可换乘互通工程：这些体量根据立交桥和坡道项目进行分组。同一坡道上的所有单个项目应组合在一起。路基和桥梁部分按上述单元工程分别分组。 开工报告： 主线项目：文件由路基、桥梁、涵洞、渠道工程群组成。斜坡项目：文件以坡道为单位，包括路基、桥涵、通道等工程按物质条件进行组织。具体方法参照干线基、桥涵、渠道等

45、工程组卷。 相交线与匝道工程顺序相同。： 号号七：互通互通工程：按类型见互通互通工程组卷。一般来说，它包括单独的立交桥和天桥（人行天桥）项目。开工报告存档编号下位工程文件号上位工程文件号文件号号： 备案号号： 八：隧道工程档案编号： 根据隧道开挖、锚喷支护、衬砌（倒拱、填料、底部铺设、拱墙、回填填料等）、隧道整体及洞口（明洞、隧道门、端墙、翼墙）、路面、排水（洞体及洞内防水排水）、机电设施等布置有序。九：管道穿越工程：档案编号按线路站号和标段分组，包括水、通讯、电、天然气等管线。十：交通安全设施：号： 签约项目：将标志、里程桩、百米桩、轮廓标志、反光设施单独分组或合并为一卷标书单位。标记项目：

46、以投标为单位的组卷。防撞护栏工程：按标的单位按护栏和防眩设施。十一：服务设施及房屋建设：档案编号交易量以投标单位分组。XII ：管理设施：文件编号： 交易量以投标单位分组。 （充电系统、监控系统）十三：环境保护：档案号以地块为单位，将绿化和隔离围栏工程分开分组。十四：膨胀节原始数据：文件编号交易量以投标单位分组。十五：工程质量评估资料：档案号1、工程质量自检报告和工程质量检测评估资料（单位项目和招标项目的评估资料）。2、施工单位交接验收时的试验、检验、评价资料。十六：施工概要：本卷以标段为单位进行分组。档案编号第十七：音频和视频数据：交易量以投标为单位进行组织。文件编号如果内容不能包含在上述类

47、别中，可以按照序号顺序排列，但应由项目管理单位统一排序，序号不能自行重新排列。如有任何问题，可联系长通公路工程咨询公司。联系人：3传真：2电子： ctgl1886sohu。公路建设原始记录的归档周长和顺序注：档案编号中的m（五）施工管理文件文件编号文件编号一1 交换文件与业主的通信与主管的通信与第三方的通信会议纪要施工单位管理制度2 进度控制文件开工令总体施工组织设计及审批阶段性进展计划和批准延迟报告和批准监理指示、指示或上级关于施工期的指示3 质量管理文件上级部门质量问题相关文件监督指示和质量问题指示工程质量事故处理文件、备忘录、会议纪要交货验收项目自检报告4 技术管理文件二路基1开工报告2

48、路基土方工程（挖方、填方）3路基排水工程4小桥5涵洞，渠道6路基保护工程7特殊路基处理工程8路基附属工程9路基测试数据10子项目质量检验与评价三路面1开工报告2底基3基层4表层5肩部加强6路边7路试数据8子项目质量检验与评价四桥1开工报告2基础和子工程3高等工程4辅助工程5桥梁工程试验数据6子项目质量检验与评价五中桥（竖滚方式与桥相同）六互换1开工报告2主线3坡道4交叉路线5混凝土和砂浆强度试验数据6子项目质量检验与评价七拆分交换1开工报告2低级工程3高等工程4分叉路线5铅（道路）工程6混凝土和砂浆强度试验数据7子项目质量检验与评价八隧道1施工原始记录2子项目质量检验与评价九管道穿越1施工原始

49、记录2子项目质量检验与评价十交通安全设施1施工原始记录2子项目质量检验与评价十一服务设施和房屋建设1管理处2管理处3收费4收费站5服务区十二管理设施1监控系统2收费系统十三环境保护1绿化2隔音墙、隔音屏障十四膨胀节原材料十五工程质量评估数据十六施工总结十七视听数据第五章 监管文件备案程序（监管单位代收）第一卷基本要求监理文件备案工作必须遵循高等级公路工程建设监理工作的内容和文件形成的规律和特点，将完整的文件集成卷，保持文件材料之间的有机联系，做到归档文件完整、准确、系统。第二条收款情况按照工程建设项目监理程序，在招投标、合同签订、施工准备、施工、交付验收等全过程中应当归档保存的文件、图表、计算

50、书、音像等形式，缺陷责任期间和完成阶段应归档保存。承运人的文件材料。第三种站立方法一：分类根据交通部颁布的公路工程建设监理规定（JTJ077-95），为与公路工程监理工作相适应，文件按以下特点分类。1.行政管理（一）监理合同、协议大纲、计划、实施细则以及与监理工作有关的规定、方法和程序。（二）监理工程师与业主的通信往来；监理工程师与承包商或指定分包商之间的通信、书面协议、申请批准和会议记录；监理工程师与技术专家的通信；来自和给部门的信函，请求指示和批准报告；监理工程师与第三方之间的信函和协议。（三）重要会议纪要、纪要等。2.质量控制（一）工程质量检验抽样检验表； （二）原材料检验抽样检验文件；

51、 （三）现场质量抽样检验表； （四）工程质量事故处理报告、说明； （五）工程质量评价表。 （六）工程质量检测结果月报； (7) 周期性测量结果的抽样形式； （八）施工质量责任卡； （九）责令停工、返工、复工； （十）与工程质量有关的视听文件。3.进度控制类（一）项目总体进度计划、年度计划、月度进度计划； （二）工程建设进度和竣工情况统计月（年）报； （三）单个项目开工通知。4. 计量支付（一）索赔申请和批准；（二）临时工申请和批准；（三）答复因国家物价指数调整而调整计量单价和费用变动的申请；（四）暂定金额的使用；（五）设计变更文件；（六）各种付款凭证和报表；（七）其他费用的支付证明；（八）工程

52、造价分析报告等；(9) 其他。5、监督管理（一）现场监督员日志； （二）监督工作的月度和年度报告； （三）年度监督工作总结； （四）监管大事记； （五）其他。6、工程验收（一）中间交接证明； （2）项目验收（阶段交接、竣工）鉴定证书； （三）督导工作总结报告等。二：组合（附录2）根据问题的特点，将一个项目形成的分类监管文件与建设项目的各个阶段和子项目相结合，保持文件之间的有机联系。(1) 行政管理，按题、按时间、按组量。（2）质量控制类，按照施工检测程序和时间，以标书（桩号）、分段、子项目为单位，安排和组织各项检测表。（3）进度控制类，按问题、时间、标段，结合细分、分项项目组量。（4）计量缴费

53、类别根据问题结合时间、标段、标段、分项项目组量。（5）监督管理类，按照招标标段、分标段、分项项目的时间分组。（6）工程验收类别，其中中间交接证书按标段、标段、分项分组，其他文件按问题分组。（七）视听资料应按规定统一分类，编目时应注明与相应案卷的相互参考编号，并按时归档。三：档案编目（同原施工记录档案编目）公路工程监理文件归档周界及顺序（六）监管文件文件编号（一）行政按问题和时间分组卷1监督大纲监理合同和协议监管大纲、规划及实施细则 规定、方法、规定、制度2文件监理工程师与业主的通信往来 监理工程师与承包商或指定分包商之间的信函、书面协议、申请批准、会议记录监理工程师与技术专家的通信、请求报告、

54、报告的批准 监察机关通信部门的函件、请示、批准报告；监理工程师与第三方的通信往来3重要的会议记录、记录和其他文件（二）质量控制1测试抽样表2原材料测试抽样表3现场质量抽检清单4工作质量事故报告5工作质量评价表6测试检验月报7定期测量结果的采样8施工质量卡9停工、复工、复工令10法规及其他11视听材料（三）进度控制1一般项目进度计划、年度和月度计划(2003 2004)2完成进度计划、年报和月报（2003 2004）3单项开工通知（路基路面桥梁渠道、涵洞其他）4其他（四）计量和支付1理赔申请及批准（20032004）2因国家物价指数调整导致计量单价调整的申请及引进费用变动的审批（单价调整按部门；

55、价格调整按年）3暂定金额使用(2003 2004)4设计变更（路基路面桥梁通道、涵洞交通工程其他）5付款证明和报表（2003 财年 2004 财年）6其他费用和付款证明(2003 2004)7工作成本分析报告等(2003 2004)8其他（五）监督管理1现场监理日志（路基路面桥梁渠道、涵洞交通工程其他）2督导工作月报和年报(2003 2004)3监督年度总结4监督大事记5其他（六）工程验收1中级交接证明2工程验收证书3督导工作总结第六章电子档案电子文件是指在数字设备和环境中生成的文件，以数字形式存储在磁带、磁盘、CD-ROM等载体上，由计算机等数字设备读取和处理，可以通过通信网络传输的文件。一

56、、收藏积累要求： 应存放在可离线存放的载体上。采用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理软件和版本号。文本类型的电子文档以 XML、RTF 和 TXT 作为常见格式。 扫描仪等设备获取的非通用格式的图像电子文件，采集时应转换为通用格式。扫描的电子文件使用 JPEG 和 TIFF 作为常用格式。视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为常用格式。 音频设备获取的声音文件一般为WAV、MP3格式。 压缩的电子文件使用 ZIP 作为通用格式。2.电子文件的登记电子文档稿件代码：M电子文件草稿；U非官方电子文件；F官方电子文件；3. 电子单据类别代码：T文本文件； I图像文件；G

57、图形文件； V图像文件；A声音文件； O超媒体链接文件；P程序文件； D数据文件4. 使用的载体，按优先顺序依次为：CD-ROM、CD-ROM、可写CD、可擦写CD、硬盘等。长期保存不得使用软盘作为载体存档的电子文件。第 7 章照片档案一：照片档案照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。负片也叫负片，照片也叫正片。2 :照片档案的收集一、收藏范围：记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。参加与本单位和地区有关的重大官方活动的领导和著名人物的照片。单位组织或参加的重要外事活动照片。 记录本单位和本地区发生的重大事件、重大事故、重大自然灾害等异常情况和现象的照片。 其他具有保存价值的照片。2、

58、收藏要求： 属于收藏归档区的照片，应当按规定定期向本单位档案机构或档案工作人员备案，集中管理，任何单位和个人不得想当然。 对真实性有疑问的照片，应采取必要的鉴别措施。 多张反映相同内容的照片，应选择主照片进行归档。主照片应具有主体清晰、图像清晰、画面完整、不做任何修改或裁剪的特点。底片、照片和描述要完整。 底片的照片和图像要一致。 对于没有底片的照片，应重新制作底片；对于没有照片的底片，应该制作照片。3 ：整理照片文件1、照片档案按价值大小一般分为永久、长期和短期三类。2. 底片存放在底片袋中，一张一张。对于翻拍底片，应在胶卷袋左上方标明“F”字样，对于复制底片，应在胶卷袋左上方标明“K”字样

59、。3、相册一般由几张297mm210mm大小的核心页，封面和封底组成。核心页最好在30页左右，有活页和固定页两种。4. 总注和分注概述：包括对合同项目的简要介绍；开始和完成日期、重要事件和重要照片。子描述：根据照片的性质编写子描述或描述一组密切相关的照片。描述应横向和分段书写。其格式如下：标题：简要摘要并准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、原因等。照片编号和底片编号：照片和底片编号一起编号，底片编号不填写。（例如第1卷，编号1：1-1）5、时间：用8个阿拉伯数字表示，第14位代表年，第56位代表月，第78位代表日。 （例如：20040302 写于 2004 年 3 月 2 日）6、相册封

60、面应印有“相册”字样。7. 目录、备考表、照片文件脊的格式如图5、图6所示。第八章 公路工程档案交接保管第一条工程竣工后，公路工程各参与单位应当收集、整理资料，登记入目。交接验收三个月后，将系统整理并验收合格的档案和交接清单移交建设单位。其过渡如下：（一）设计单元：工程设计的基础资料、设计施工阶段变化的示意图和视听资料。（2）施工单位：施工原始记录表、原材料检测报告、质量自检考核表、交（竣工）验收报告、图表、视听、电子材料等资料。（三）监理单位：施工交付（竣工）形成的综合管理文件和资料、监理抽检清单、电子资料。(4)质检单位：质检报告、检验单。第二条公路工程项目建设单位负责按照公路工程档案分类