班组沟通与面谈技巧(讲师)

CHINA1.班组沟通与面谈技巧一线管理者课程11.沟通的几个重要概念2.沟通的漏斗3.沟通的三个根本环节4.沟通失败的原因5.如何与其他班组沟通？6.与上司沟通的本卷须知7.改变下属不良习惯的面谈技巧

单元目录(1)良好沟通的本质在于换位思考;(2)沟通的意义决定于对方的回应;(3)成认差异的存在;(4)沟通是一种意见交换.1.沟通的几个重要观念沟通时,信息为什么丧失?2.沟通的漏斗别人行动的20%别人听懂的40%别人听到的60%你嘴上说的80%你心里想的100%■沟通的漏斗3.沟通的三个根本环节一个完整、有效的沟通，必须具备三个环节：沟通的分类语言非语言口头的书面的语气语调表情肢体动作在表达之前,首先要弄请什么?确定信息内容(what)

决定信息的发送方法(how)

何时发送信息(when)

谁该接受信息(who)

在何处发布信息(where)不同的语言表达1.指令—2.要求—3.请求—4.建议—5.信息共享—强制命令。解释怎么去做的命令。礼貌地邀请他人从事特定的行为。与别人一道分享建设性的主意。分享相关的知识或感觉。练习：以下沟通属于哪一类？一位主管问小黄：“明天晚上你愿意加班三个小时吗？〞“如果你服装颜色再淡一点，员工对你的感觉将更好。〞“昨天晚班时，你知道我们创下了单班生产1980台吸尘器的空前记录吗？〞“我要你先把电源关上，拔掉电线，再换上电气用具，接上电线，然后再翻开电源。〞主管喊道。“我知道用老方法更容易一些。〞主管说，“但公司政策规定我们得采用最新的系统，我想应严格按要求去做。〞案例研讨:张班长管理白班和夜班，由于不能同时在两个班工作，白班和夜班各由一名组长负责。有一次在夜班进行出荷检查时,发现了不良品，但在返回来需要修正时，夜班工程检查员小李拒绝修正不良，理由是那是白班漏检的，不是本班的产品，所以没有义务替他们做。于是，出荷检查员没有进行处理，转天白班，将情况报告给了本工程的张班长……如何进行协调与沟通?假设你是张班长，如何进行协调与沟通？

先让白班尽快处理漏检的产品,然后寻找解决的方法.-分别找白班和夜班的组长谈话.

-一起谈话,强调团队合作的重要性.

-查找自身的原因,制定业务流程,并明确班组责任.参考建议:•使用对方熟悉的语言。•确认对方是否明白自己表达的内容。•表达确切、简捷、完整。•适当强调重点•与形体语言表达一致☞语言表达要点倾听的五个层次

听而不闻

假装地听

有选择地听

专注地听

用心倾听积极的倾听消极的倾听☺适当点点头☺面带微笑☺注视对方☺提出相关的问题☺记录重要局部☺表示同感的语言☺姿势端正☺对提问积极反响……袖手旁观打哈欠，打盹看远方发呆身体后倾乱涂乱画托着下巴摸摸头、眼睛等与旁人交头接耳……促进对方表达意愿。·鼓励·询问·反响·重述四种不同的反响方式以探索的方式获得更多的信息。告诉对方你在听，同时确定对方完全了解你的意思。用于讨论结束的时候，确定没有误解对方的意思。4.沟通失败的原因-信息不对称-表达不清楚-倾听不认真-反响不及时-时机不得当-不能换位思考-情绪不良-职位和文化的差异……沟通中的‘四换’原那么换个考虑一下换个

看一看换个感受一下换个想一想立场角度心情念头5.如何与其他班组沟通？主动效劳---顾客意识多恳谈、多联络相互尊重〔部门没有大小之分〕相互协助和协调及时处理对方提出的要求多付出、少指责，勇于承担责任6.与上司沟通的本卷须知尊重上司是天职；认真倾听上司的反响；清楚表达自己的想法；不清楚的地方当面澄清；养成做笔记的习惯；有不同意见时态度要诚恳……(1)营造融洽的气氛。(2)清楚说出你所观察到的不良工作习惯。(3)指出引起你关注的原因。(4)询问原因，并以开放的态度聆听解释。(5)强调改变工作习惯，并请其提出解决方法。(6)讨论每个提议，并向员工提供协助。(7)商定采取具体行动及订下跟进日期。7.改变员工不良习惯的面谈方法对象时间年月日地点谈话方式时机*平稳自己的心态了解对方的性格、特征内容目的预期效果谈话准备事项课堂练习每个组找出实际工作中员工存在的不良习惯;(2)运用改变习惯的谈话方法,进行演练(3)三人一组,一个人观察并反响