电子仪器设备仓库管理制度

电子仪器设备仓库管理制度1.前言为了更好地管理电子仪器设备的存放和使用，规范货物的流通和使用过程，保证设备的安全、有效使用和长期维护，特制定本制度。2.仓库管理机构电子仪器设备仓库管理机构是指公司内设备管理部门，在仓库管理人员的协助下，负责设备库存管理和商品信息的维护。3.电子仪器设备的分类为了便于仓库的管理，电子仪器设备可分为如下分类：3.1办公设备电脑打印机办公设备等3.2测量设备高精度衡器潘多拉定制仪相机显微镜3.3通信设备4G路由器交换机电话机3.4实验设备物理实验设备化学实验设备生命科学实验设备4.设备入库管理4.1设备查询和登记对于新进货物，应当及时进行查询和登记，核对物品名称、规格、数量、质量、单价等信息，并在电脑记录上进行登记。仓库管理员应对设备进行清点，并核验清单统计和实时库存数量，确保准确无误。4.2设备入库场地与标志新设备入库时，应及时清点、安排妥当、分类标识。同时，设备应存放在定点场地内，并根据设备种类、数量等，设置明显的存放标识。5.设备出库管理5.1设备出库申请当部门需要使用设备时，应按照规定填写设备借出申请单，并由主管签名并确认。如果涉及到大型设备的使用，应在出库前向使用者进行相关技能培训，并获取使用人员的相关承诺和签字。5.2设备出库过程本公司规定凡是出库设备必须经过仓库管理员核对，出库前必须进行清点以保证通行。其中，中型设备出库需要实地现场审核和管理部门的确认手续后，结合许可证明和实物出国关口处理，待审核通过后才能进行出库操作。5.3设备归还管理设备归还时，需要检查设备的运行状况和功能是否正常，如出现问题，应及时向管理部门反馈。同时，进行设备检查，确认设备原状，设备管理员可对设备进行非人为性损坏鉴定，并做好相应的记录。6.设备维护管理6.1定期设备检查为确保设备的长期运行，应定期对电子设备进行检查。主要包括拍照，数据保存等相关检查，发现问题及时维修和申请备件等。6.2设备维护工作设备维护工作包括设备部件的更换，设备保养清洁等工作。仓库管理员要对设备进行定期维护，并进行维护报告，记录设备的维护情况和维护周期。7.设备盘点管理7.1定期设备盘点仓库管理员应在每年固定的时间进行设备盘点，并做好相关记录，证明设备数量的准确性和性质等信息。7.2设备异动管理在盘点的过程中，如发现异常设备，请及时向仓库管理员反馈，并进行特殊处理，把问题报告给管理部门追查。8.仓库安全管理设备仓库安全是与设备管理密切相关的，管理人员应通过合理的安全管理和加强巡视工作，充分保障设备安全，防止潜在的安全隐患。8.1设备入库安全管理对于入库物品，要求检查货物的来源、规格、数量等信息，对物品进行密封和保管，并管好密码体系和领取登记制度等工作。8.2设备出库安全管理设备出库时，要对出库证明进行登记，并对出库环节加强安全管理，确保安全。8.3设备维护保养安全管理维护保养工作要给予足够重视，并加强设备保管和安全管理，同时注意维护保养时的安全问题。8.4设备管理部门职责设备管理部门负责仓库安全管理，对大量使用的设备会议时给予尽可能的安全保障！9.总结本管理制度适用于电子仪器设备仓