保健设备管理制度

保健设备管理制度一、总则1.目的为加强公司保健设备的管理，确保设备的正常运行，保障员工的健康安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保健设备的采购、使用、维护、报废等管理活动。3.职责分工行政部门负责保健设备的统一采购、验收、登记、调配等工作。制定保健设备年度采购计划，并报公司领导审批。定期对保健设备的使用情况进行检查和监督。使用部门负责本部门保健设备的日常使用、保管和简单维护。向行政部门提出设备维修、更换等需求。配合行政部门做好设备的盘点和清查工作。财务部门负责保健设备采购资金的预算安排和费用核算。对设备采购、维修等费用进行审核和报销。技术支持部门（如有）为保健设备的安装、调试、维修提供技术指导和支持。协助行政部门制定设备的操作规程和维护保养手册。二、采购管理1.采购计划行政部门应根据公司员工数量、岗位需求、设备使用状况等因素，每年年底制定下一年度的保健设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算金额等内容。采购计划需经公司领导审批后实施。如因特殊情况需要临时采购设备，使用部门应填写《保健设备临时采购申请表》，说明采购原因、设备名称、规格型号、预计金额等，经部门负责人签字后报行政部门审核，再由公司领导审批同意后方可采购。2.供应商选择行政部门负责建立保健设备供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和筛选。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。采购人员应通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、实地考察等，与潜在供应商进行沟通和洽谈，索取产品资料、报价单等，进行综合比较后确定合适的供应商。3.采购流程采购人员根据审批后的采购计划或临时采购申请表，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并提供产品质量合格证明、使用说明书等相关资料。设备到货后，采购人员应通知行政部门、使用部门等相关人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等是否符合采购合同要求。如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换设备或采取其他补救措施。验收合格后，采购人员应填写《保健设备验收单》，相关人员签字确认。行政部门负责将设备登记入账，并将设备交付使用部门。三、使用管理1.使用培训行政部门在设备交付使用前，应组织使用部门的操作人员进行培训。培训内容包括设备的基本原理、操作规程、日常维护保养方法、安全注意事项等。操作人员应认真参加培训，熟悉设备的操作技能，经考核合格后方可独立操作设备。培训考核记录应存档保存。2.操作规程行政部门应会同技术支持部门（如有）为每台保健设备制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。操作规程应明确设备的启动、运行、停止步骤，各项操作参数的设定方法，以及常见故障的处理方法等。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数或操作方法。如因特殊情况需要调整操作，应提前向行政部门提出申请，经批准后由专业人员进行操作。3.使用记录使用部门应建立保健设备使用记录台账，详细记录设备的使用日期、使用时间、使用人员、运行状况等信息。使用记录应及时、准确、完整，不得随意涂改。行政部门定期对使用记录进行检查和统计分析，了解设备的使用频率、使用效果等情况，为设备的维护保养和更新换代提供依据。4.安全管理使用部门应加强对保健设备的安全管理，确保设备的正常运行和员工的人身安全。操作人员应严格遵守安全操作规程，佩戴必要的防护用品。设备使用过程中如发现异常情况或安全隐患，应立即停止使用，并及时报告行政部门。行政部门应组织相关人员进行检查和维修，排除安全隐患后再恢复使用。对存在安全风险的保健设备，行政部门应制定相应的安全防范措施，并向员工进行宣传和培训，提高员工的安全意识。四、维护管理1.维护计划行政部门应根据保健设备的使用说明书和实际使用情况，制定设备的年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护责任人等。维护计划应涵盖设备的日常保养、定期检修、故障维修等方面，确保设备始终处于良好的运行状态。2.日常保养使用人员负责设备的日常保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常保养应在设备使用前后进行，确保设备外观整洁、运行正常。使用人员应每天对设备进行检查，如发现设备有异常响声、异味、振动等情况，应及时报告行政部门。3.定期检修行政部门按照维护计划定期组织对保健设备进行全面检修。定期检修内容包括设备的性能检测、部件更换、电气系统检查、机械结构调整等。定期检修应由专业技术人员或委托专业维修机构进行，检修后应填写《保健设备检修记录》，记录检修内容、发现的问题及处理结果等。4.故障维修设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告行政部门。行政部门应根据故障情况，判断是由使用人员操作不当引起还是设备本身故障，确定维修责任。对于简单故障，行政部门可安排使用部门的维修人员进行维修；对于复杂故障，应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修措施、更换的零部件等。维修完成后，应进行试机运行，确保设备恢复正常运行。维修人员应向使用人员说明设备故障原因及维修后的注意事项。五、盘点管理1.盘点周期行政部门每年至少组织一次保健设备的全面盘点工作，盘点时间一般安排在年底。如遇公司内部审计、资产清查等特殊情况，可根据需要随时进行盘点。2.盘点方法盘点采用实地盘点的方法，由行政部门牵头，组织使用部门的相关人员共同参与。盘点人员应认真核对设备的数量、规格型号、存放地点等信息，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，并填写《保健设备盘点盈亏表》，说明盈亏设备的名称、规格型号、数量、盈亏原因等。3.盘点结果处理行政部门根据盘点结果编制盘点报告，上报公司领导。对于盘盈的设备，应及时登记入账；对于盘亏的设备，应查明责任，属于人为原因造成的，由责任人负责赔偿；属于正常损耗或不可抗力因素造成的，经公司领导批准后进行核销处理。行政部门应根据盘点情况对设备管理工作进行总结和分析，针对存在的问题及时采取改进措施，完善设备管理制度。六、报废管理1.报废条件保健设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法正常使用或维修成本过高的。因意外事故、自然灾害等原因导致设备严重损坏，无法修复的。国家明令淘汰或禁止使用的设备。其他因技术进步、业务调整等原因不再使用且无使用价值的设备。2.报废申请使用部门认为设备符合报废条件时，应填写《保健设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并附上设备的现状照片、维修记录等相关资料。《保健设备报废申请表》经部门负责人签字后报行政部门审核。行政部门对申请报废的设备进行现场核实，确认情况属实后，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准报废的设备，行政部门应及时组织进行处理。报废设备的处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，具体处理方式应根据设备的实际情况和公司相关规定确定。变卖报废设备应按照公司资产处置的相关程序进行，通过公开招标、拍卖等方式确定购买方，确保资产处置过程的公开、公正、透明。变卖所得款项应及时上缴公