文秘写作考试题及答案

文秘写作考试题及答案一、单项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.下列公文文种中，属于上行文且必须事前行文的是（）。A.报告B.请示C.函D.意见2.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。其中，“签发人”属于（）。A.版头B.主体C.版记D.附加要素3.某县教育局拟向市教育局汇报2023年度职业教育扩招工作进展情况，应使用的文种是（）。A.请示B.函C.报告D.通知4.下列公文标题中，正确的是（）。A.××县人民政府关于申请拨付抗旱救灾资金的请示报告B.××市人力资源和社会保障局关于转发《××省职称评审管理办法》的通知C.××乡人民政府关于表彰2023年度先进集体和先进个人情况的通报D.××大学关于2024年元旦放假安排的启事5.公文中“以上请示，如无不妥，请批转××部门执行”的表述，适用于（）。A.向上级机关请求批准事项B.向上级机关请求批转下级机关公文C.向平级机关商洽工作D.向下级机关部署工作6.下列关于公文成文日期的表述，正确的是（）。A.用阿拉伯数字标注，如“2024年3月15日”B.用汉字标注，如“二〇二四年三月十五日”C.联合行文时，以主办机关负责人签发日期为准D.电报以发出日期为准7.某单位拟就“规范职工考勤管理”事项制定内部制度，最适宜使用的文种是（）。A.公告B.通告C.通报D.通知8.公文中“为盼”“为荷”的用语，多用于（）。A.请示结尾B.报告结尾C.函结尾D.批复结尾9.下列句子中，符合公文语言规范的是（）。A.今年以来，我局认真贯彻落实上级指示精神，各项工作都搞得不错B.经研究，原则同意你单位《关于新建职工活动中心的请示》（×工发〔2024〕8号）C.各科室要严格按照要求，抓紧时间把材料报上来D.该项目投资大、周期长，望各相关部门务必高度重视，确保按时完工10.根据行文规则，下列情况中可以越级行文的是（）。A.因特殊情况必须越过直接上级机关而向更高层级机关行文B.向上级机关汇报常规工作进展C.向下级机关部署年度重点任务D.向平级机关询问业务政策二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于公文版头部分的要素有（）。A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文字号E.签发人2.下列关于“议案”的表述，正确的有（）。A.适用于各级人民政府向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项B.内容必须属于本级人大或其常委会职权范围内的事项C.需由政府首长签署提出D.具有法定的权威性和约束力E.既可上行，也可平行3.下列公文标题中，存在文种错误的有（）。A.××市交通局关于2023年道路交通安全工作的总结报告B.××县人民政府关于开展第七次全国人口普查的通告C.××学校关于调整2024年春季学期作息时间的公告D.××医院关于请求拨付医疗设备采购资金的请示E.××区应急管理局关于转发《××市防汛抗旱应急预案》的通知4.公文中“附件说明”的内容包括（）。A.附件的顺序号B.附件的具体内容C.附件的名称D.附件的份数E.附件的印发范围5.下列关于“通知”的表述，正确的有（）。A.可用于发布、传达要求下级机关执行的事项B.可用于批转、转发公文C.任免人员时可使用通知D.属于下行文，不可平行或上行E.内容需明确具体，具有可操作性6.下列句子中，存在语言表达问题的有（）。A.经研究，现批复如下：原则同意你单位新建办公楼的申请B.各相关单位要采取有效措施，切实做好疫情防控各项工作，不得有误C.为进一步加强校园安全管理，现就有关事项通知如下，望遵照执行D.该项目已完成前期调研、可行性论证等各项准备工作，目前亟待解决资金缺口问题E.请各科室于3月20日前将上半年工作计划报送至局办公室，过期不候7.下列属于公文主体部分的要素有（）。A.标题B.主送机关C.正文D.抄送机关E.印发机关和印发日期8.下列关于“请示”的表述，正确的有（）。A.必须“一文一事”B.可同时主送两个上级机关C.结尾常用“妥否，请批复”“以上请示，请予审批”等用语D.不得在报告等非请示公文中夹带请示事项E.受双重领导的机关，可同时抄送另一个上级机关9.下列关于公文格式中“发文字号”的表述，正确的有（）。A.由机关代字、年份、发文顺序号组成B.年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入C.发文顺序号前不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）D.联合行文时，使用主办机关的发文字号E.上行文的发文字号应居左空一字编排10.下列关于“纪要”的表述，正确的有（）。A.适用于记载会议主要情况和议定事项B.需如实反映会议内容，不可归纳整理C.一般不加盖印章D.可根据需要分送相关单位E.标题可采用“会议名称+纪要”的形式三、公文改错题（共1题，20分。请指出下文存在的8处以上错误，并说明修改意见）关于申请解决我县第一中学运动场改造资金的函××市人民政府：我县第一中学是省级示范性高中，现有师生3200余人。近年来，随着办学规模扩大，原运动场（修建于2005年）已严重老化，跑道破损、草坪退化，存在安全隐患，无法满足教学和学生活动需求。为保障师生安全，提升办学条件，拟对运动场进行全面改造，包括铺设塑胶跑道、更新草坪、维修看台等，预计总投资480万元。目前，我县财政仅能筹集200万元，资金缺口280万元。特申请市财政给予支持。以上请示，妥否，请批准。××县人民政府2024年3月10日四、情景写作题（共1题，30分）为推动职业教育高质量发展，某省拟于2024年6月举办“全省职业院校技能大赛”，由省教育厅、省人力资源和社会保障厅联合主办，省职业技术教育学会承办。请以省教育厅、省人力资源和社会保障厅名义，向各设区市教育局、人力资源和社会保障局，各高等职业院校、中等职业学校印发一份通知，要求做好大赛组织报名工作。要求：（1）符合公文格式规范；（2）内容完整，包括大赛目的、时间地点、参赛范围、报名方式、工作要求等要素；（3）语言简洁准确，条理清晰；（4）字数600字左右。五、实务分析题（共1题，30分）某单位办公室收到一份会议记录（节选），内容如下：时间：2024年3月5日地点：三楼会议室参会人员：张××（局长）、李××（副局长）、王××（办公室主任）、陈××（财务科长）、赵××（业务科长）记录人：刘××张局长：今天开个短会，主要讨论两件事。第一，关于五一劳动节值班安排，今年要严格落实24小时值班制度，不能像去年那样出现脱岗情况。李副局长你牵头，办公室负责具体排班，3月15日前把表报给我。第二，关于办公设备更新，现在电脑、打印机很多都用了五六年，卡顿严重，影响效率。财务科要尽快做个预算，业务科提需求，下周内拿出方案。大家有什么意见？李副局长：值班安排要注意新老员工搭配，避免连续值班。另外，去年值班补贴没发到位，这次要同步解决。王主任：办公室人手紧张，排班可能需要各科室派人配合。设备更新方面，建议优先更换业务科室的电脑，他们工作量大。陈科长：预算需要先统计各科室具体需求，业务科尽快报清单，财务科3月12日前完成初步核算。赵科长：业务科需要10台新电脑、2台打印机，其中3台电脑要高配，用于数据分析。张局长：好，值班安排由李副局长统筹，办公室3月15日前完成排班，补贴问题财务科跟进落实。设备更新方案由业务科3月8日前报需求，财务科3月12日前出预算，下周例会上讨论。散会。请根据会议记录实务要求，分析该记录存在的问题，并提出修改建议。参考答案一、单项选择题1.B2.A3.C4.B5.B6.A7.D8.C9.B10.A二、多项选择题1.ABCDE2.ABCD3.AC4.AC5.ABCE6.BE7.ABC8.ACDE9.ABCD10.ACDE三、公文改错题（示例，共10处错误）1.文种错误：正文结尾用“以上请示”，但标题为“函”。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，本文是××县人民政府向××市人民政府请求资金支持，属于上行文，应使用“请示”，标题改为《关于申请解决我县第一中学运动场改造资金的请示》。2.主送机关不规范：上行文主送机关应顶格书写，原文未顶格，应调整格式。3.正文逻辑不完整：未说明改造运动场的必要性（如影响教学质量、师生安全事件案例等），可补充“近年来已发生2起因跑道破损导致学生摔倒受伤事件”等内容，增强说服力。4.资金缺口表述模糊：“我县财政仅能筹集200万元”未说明资金来源（如县级财政预算），可明确“经我县2024年财政预算安排，可自筹资金200万元”。5.请示事项不具体：未明确申请资金的具体用途（如塑胶跑道180万元、草坪更新60万元、看台维修40万元），应细化预算构成，便于上级审批。6.结尾用语不当：“妥否，请批准”表述矛盾（“妥否”是请求批示，“请批准”是直接要求），应改为“妥否，请批复”。7.成文日期格式错误：未使用阿拉伯数字，应改为“2024年3月10日”（注：原成文日期已正确，但需检查是否符合“年、月、日”顺序，此处无误）。8.缺少发文字号：公文版头应包含发文字号（如“×政发〔2024〕12号”），需补充在标题上方。9.缺少联系人及联系方式：上行文应在附注中注明联系人姓名和电话（如“（联系人：王××，联系电话：0××-××××××××）”），便于上级沟通。10.语言口语化：“现在电脑、打印机很多都用了五六年”等表述不符合公文严谨性，应改为“现有办公电脑、打印机大多使用年限超过5年”。四、情景写作题（示例）关于举办2024年全省职业院校技能大赛的通知各设区市教育局、人力资源和社会保障局，各高等职业院校、中等职业学校：为深入贯彻《国家职业教育改革实施方案》，推动产教融合、校企合作，提升职业院校学生实践能力和职业素养，经研究，决定举办2024年全省职业院校技能大赛。现将有关事项通知如下：一、大赛目的以赛促教、以赛促学、以赛促改，展示职业教育改革成果，选拔优秀技能人才，服务区域经济社会发展。二、时间地点时间：2024年6月15日—17日（报到时间：6月14日）地点：××职业技术学院（地址：××市××区××路1号）三、参赛范围全省高等职业院校、中等职业学校全日制在校学生（含技工院校学生），分高职组、中职组两个组别。四、比赛项目设装备制造、信息技术、现代服务、现代农业等4大类20个项目（具体项目清单见附件1）。五、报名方式1.各校需于5月20日前登录“全省职业院校技能大赛报名系统”（网址：×××.×××）完成网上报名，并上传参赛学生信息表（附件2）。2.每校每个项目限报1支队伍，每队不超过3人（团体赛）或1人（个人赛）。六、工作要求1.高度重视组织。各设区市教育、人社部门要统筹协调，指导辖区内学校做好参赛准备；各院校要制定训练方案，确保参赛学生技能水平。2.严格资格审查。各校须对参赛学生身份、学籍进行初审，设区市教育局、人社局复核，省大赛组委会最终审核，杜绝冒名顶替。3.强化安全保障。承办院校要制定安全应急预案，确保比赛期间师生人身、财产安全；参赛院校需为学生购买意外伤害保险。附件：1.2024年全省职业院校技能大赛项目清单2.参赛学生信息表省教育厅省人力资源和社会保障厅2024年3月20日五、实务分析题（示例，共8处问题）1.会议基本要素不完整：未记录会议开始和结束时间（如“9:00—10:30”），不利于后续追溯。2.参会人员记录不规范：未注明职务（如“李××（副局长）”可补充“分管办公室工作”），重要参会人员需明确职责。3.讨论内容记录不完整：李副局长提到的“值班补贴没发到位”未记录具体原因（如“因2023年财政预算调整导致未发放”），影响后续落实。4.决议事项表述模糊：“下周内拿出方案”未明确具体日期（如“3月12日前”），缺乏可操作性。5.语言表述口语化：“今天开个短会”“不能像去年那样出现脱岗情况”等表述不符合会议记录的严谨性，应改为“本次会议重点讨论两项工作”“严格杜绝脱岗现象”。6.未记录表决情况：对于“设备更新优先更换业务科室电脑”的建议，未记录是否经参会人员表决通过（如“