客运安全生产档案制度

PAGE客运安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强客运安全生产管理，规范客运安全生产档案工作，有效防范和遏制客运安全事故，保障人民群众生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司从事客运经营活动的所有部门、岗位及人员，包括但不限于客运车辆驾驶员、乘务员、调度员、安全管理人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产、档案管理等法律法规，确保档案工作合法合规。2.真实完整原则：档案内容应真实反映客运安全生产工作实际情况，确保档案资料的完整性和准确性。3.科学分类原则：按照客运安全生产工作的特点和规律，对档案进行科学分类，便于管理和查阅。4.安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案信息不泄露，保障公司和乘客的合法权益。二、档案管理职责（一）公司档案管理部门职责1.负责制定和完善客运安全生产档案管理制度，指导和监督各部门档案管理工作。2.集中统一管理客运安全生产档案，建立档案数据库，确保档案信息的安全存储和有效利用。3.定期对档案进行整理、归档、鉴定和销毁，确保档案资料的时效性和完整性。4.组织开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。（二）各部门职责1.负责本部门客运安全生产档案的收集、整理、保管和移交工作，确保档案资料的真实、完整和及时。2.明确专人负责档案管理工作，按照公司档案管理制度的要求，做好档案的日常管理和维护。3.积极配合公司档案管理部门的工作，及时提供所需的档案资料，协助完成档案的整理、归档和鉴定等工作。（三）档案管理人员职责1.认真履行档案管理岗位职责，严格遵守档案管理制度，确保档案管理工作规范有序。2.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作，保证档案资料的整齐、美观和便于查阅。3.做好档案的保管和保护工作，定期检查档案的存储情况，防止档案损坏、丢失和泄密。4.积极为公司各部门提供档案查阅服务，按照规定办理档案借阅手续，及时归还借阅的档案资料。5.参与档案的鉴定和销毁工作，对已到保管期限或失去保存价值的档案提出处理意见。三、档案分类与编号（一）档案分类1.安全生产法律法规与标准类：收集国家、地方有关客运安全生产的法律法规、规章、规范性文件以及行业标准、规范等资料。2.安全管理制度类：包括公司制定的客运安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、应急救援预案等各项安全管理制度文件。3.安全管理文件类：上级主管部门下发的有关客运安全生产的文件、通知、通报等，以及公司内部关于安全管理工作的会议纪要、工作计划、总结报告等。4.安全检查与隐患排查类：客运车辆安全检查记录、驾驶员安全检查记录、安全隐患排查治理台账、整改报告等资料。5.安全教育培训类：驾驶员、乘务员等人员的安全教育培训计划、培训记录、考核成绩、培训教材等档案。6.应急救援类：应急救援预案演练记录、应急救援物资储备清单、应急救援设备维护保养记录等。7.事故管理类：客运安全事故报告、事故调查处理文件、事故统计分析资料等。8.车辆与设备管理类：客运车辆档案（包括车辆基本信息、技术档案、维护保养记录、保险记录等）、安全设施设备档案（如灭火器、安全带、防滑链等）。9.人员管理类：驾驶员、乘务员等人员的从业资格证书、驾驶证、身份证复印件、健康证明、奖惩记录等。（二）编号规则为便于档案的管理和查询，对各类档案进行统一编号。编号采用“年份+类别代码+流水号”的形式，具体如下：1.年份：用四位数字表示档案形成的年份，如“2023”。2.类别代码：根据档案分类设置相应的类别代码，具体如下：安全生产法律法规与标准类：LD安全管理制度类：GLZ安全管理文件类：WJ安全检查与隐患排查类：JC安全教育培训类：JY应急救援类：YJ事故管理类：SG车辆与设备管理类：CL人员管理类：RY3.流水号：按照档案形成的先后顺序，从“001”开始依次编号。例如，2023年形成的第一份安全生产法律法规与标准类档案编号为“2023LD001”。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责档案收集工作，确保档案资料及时、准确、完整地收集到位。2.档案收集范围应涵盖客运安全生产工作的各个方面，包括但不限于文件、记录、报表、照片、视频等。3.对于上级主管部门下发的文件，应及时签收并登记，确保文件不遗漏、不延误。4.客运安全生产工作中形成的各类记录、报表等，应按照规定的格式和要求填写，确保内容真实、数据准确。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案应按照文件材料的形成时间顺序排列，同一文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复等应放在一起。3.对档案资料进行编号、编目，编制档案目录清单，注明档案的编号、名称、日期、保管期限等信息，便于查阅和管理。4.档案资料应使用A4纸张进行打印、复印或粘贴，确保字迹清晰、页面整洁。对于不符合要求的档案资料，应进行整理或重新制作。五、档案归档与保管（一）归档要求1.档案管理人员应定期对整理好的档案资料进行归档，确保档案及时归入相应的类别和年度。2.归档的档案应装订成册，编制档案封面，注明档案名称、编号、年度、保管期限等信息。3.对于电子档案，应按照规定的格式和存储路径进行存储，并建立电子档案目录，便于查找和利用。（二）保管要求1.公司应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家有关标准要求。3.对档案应进行分类存放，按照档案编号顺序排列，便于查找和管理。同时，应建立档案索引，注明各类档案的存放位置。4.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对于破损、褪色、变质的档案，应及时进行修复或复制。5.严格限制非档案管理人员进入档案库房，确需进入的，应经档案管理部门负责人批准，并进行登记。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部各部门因工作需要查阅客运安全生产档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经本部门负责人签字同意后，提交档案管理部门。2.档案管理部门收到《档案查阅申请表》后，应进行审核，对符合查阅规定的，安排专人负责查阅，并在档案查阅登记簿上做好记录。3.查阅档案时，查阅人员应在档案管理人员指定的地点进行查阅，不得擅自将档案带出档案库房。查阅过程中，应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损。4.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在档案查阅登记簿上签字确认。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅客运安全生产档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间、归还时间等信息，经本部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。2.档案管理部门应根据借阅申请，对借阅档案进行登记，并向借阅人员发放档案借阅证。借阅人员应妥善保管档案借阅证，不得转借他人。3.借阅档案的期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅的，应提前办理续借手续。4.借阅人员应严格遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。借阅期满后，应按时归还档案。如档案在借阅期间发生丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应的责任。七,档案鉴定与销毁（一）鉴定标准1.档案管理部门应定期对客运安全生产档案进行鉴定，确定档案的保管期限。2.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保管的档案主要包括公司重要的安全生产规章制度、安全事故报告及处理文件等；长期保管的档案一般为[X]年，主要包括安全生产检查记录、安全教育培训记录等；短期保管的档案为[X]年，主要包括一般性的文件、报表等。3.鉴定档案时，应根据档案的内容、价值、历史意义等因素，综合考虑确定保管期限。对于已失去保存价值的档案，应及时进行销毁。（二）销毁程序1.档案管理部门应定期编制《档案销毁清册》，列出拟销毁档案的编号、名称、日期、保管期限等信息，经档案管理部门负责人审核签字后，报公司主管领导批准。2.经批准销毁的档案，应在档案管理部