公车私用财务制度

PAGE公车私用财务制度一、总则（一）目的为了加强公司公车使用管理，规范公车使用行为，杜绝公车私用现象，确保公车使用的合理性、安全性和经济性，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的使用及相关财务核算与管理。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保公车使用行为合法合规。2.预算控制原则：公车使用费用纳入公司预算管理，严格控制费用支出，提高资金使用效益。3.审批规范原则：建立健全公车使用审批流程，明确审批权限，确保公车使用经过严格审批。4.公开透明原则：公车使用情况及费用支出应定期公开，接受公司内部监督。二、公车定义与分类（一）定义本制度所指公车是指公司为满足公务活动需要而购置的车辆，包括轿车、商务车、客车等。（二）分类1.公务用车：主要用于公司日常公务活动，如会议接送、文件传递、业务洽谈等。2.应急保障用车：用于应对突发事件、紧急任务等情况。三、公车使用管理（一）使用申请1.各部门因公务需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报公司公车管理部门审批。（二）审批流程1.公车管理部门收到申请表后，根据公务需求和车辆使用情况进行审批。2.对于一般性公务用车申请，由公车管理部门负责人审批；对于涉及重要公务或较大范围出行的申请，需报公司分管领导审批。（三）派车安排1.公车管理部门根据审批通过的申请表，合理安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备。2.驾驶员接到派车通知后，应提前检查车辆状况，确保车辆性能良好、安全设施齐全。（四）使用登记1.驾驶员应在每次出车前和返回后，对车辆使用情况进行详细登记，包括出车时间、地点、里程数、加油量等信息。2.使用登记记录应妥善保存，作为公车使用情况统计和费用核算的依据。四、公车私用界定与禁止规定（一）界定标准1.以下情况属于公车私用：未经审批，将公车用于个人事务，如上下班通勤、接送亲友、办理私人业务等。利用公车从事非公司公务活动，如旅游、娱乐等。虽经审批，但实际用车事由与申请事由不符。2.在节假日、休息日等非工作时间，除应急保障用车外，公车原则上不得使用。因特殊公务需要使用的，必须严格履行审批手续。（二）禁止规定1.严禁任何部门和个人以任何理由公车私用。2.对于违反公车使用规定，公车私用的行为，公司将严肃查处，并追究相关人员的责任。五、公车费用管理（一）费用构成公车费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、停车费用、驾驶员薪酬等。（二）预算编制1.公车管理部门应根据公司年度公务活动计划和车辆使用情况，编制公车费用年度预算。2.预算内容应详细列出各项费用的预计金额，并报公司财务部门审核。（三）费用报销1.驾驶员应在每次出车后及时收集相关费用凭证，如加油发票、维修发票、停车票据等，并按公司财务报销制度进行整理和粘贴。2.费用报销凭证应真实、合法、有效，经公车管理部门负责人审核签字后，报公司财务部门审批报销。3.对于超出预算的费用支出，必须经公司分管领导特批后方可报销。（四）费用核算1.公司财务部门应建立公车费用核算台账，对公车费用进行明细核算。2.每月末，财务部门应将公车费用核算情况与预算进行对比分析，及时发现问题并提出改进措施。六、公车维修与保养管理（一）维修申请1.驾驶员发现车辆存在故障或需要维修保养时，应填写《公车维修申请表》，详细说明故障情况、维修项目及预计费用。2.申请表经公车管理部门负责人审核后，报公司指定的维修厂家进行维修。（二）维修审批1.维修厂家应根据申请表内容对车辆进行检查，制定维修方案和费用预算，并报公车管理部门审批。2.对于维修费用超过一定金额的项目，需报公司分管领导审批。（三）维修监督1.公车管理部门应安排专人对车辆维修过程进行监督，确保维修质量和费用合理。2.维修完成后，驾驶员应在维修结算单上签字确认，并将维修发票、结算单等资料交公车管理部门审核后报销。（四）保养计划1.公车管理部门应根据车辆使用情况和厂家保养要求，制定公车定期保养计划。2.保养计划应明确保养时间、项目、费用等内容，并严格按照计划执行。七、公车保险管理（一）保险购买1.公车管理部门应按照公司规定，统一为公车购买保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应选择信誉良好、服务优质的保险公司，并根据车辆价值和风险状况合理确定保险险种和保额。（二）保险理赔1.车辆发生保险事故后，驾驶员应立即通知公车管理部门和保险公司，并保护好现场。2.公车管理部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料，确保理赔工作顺利进行。3.保险理赔款应及时入账，冲减相应的费用支出。八、公车驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶公车，确保行车安全。2.按照公车管理部门的派车安排，准时出车，完成各项公务活动。3.做好车辆日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生和性能良好。4.严格遵守公车使用规定，不得公车私用。5.及时向公车管理部门汇报车辆使用情况和存在的问题。（二）培训与考核1.公车管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核评价。3.考核结果与驾驶员的薪酬、奖励、晋升等挂钩。九、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对公车使用情况和费用支出进行审计检查，确保公车使用符合规定，费用支出合理合规。2.公车管理部门应定期公布公车使用情况和费用支出明细，接受公司员工的监督。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.配合审计、纪检监察等部门对公车使用违规行为的调查处理。十、违规处理（一）违规行为认定1.公司成立公车使用违规行为认定小组，负责对公车私用等违规行为进行调查认定。2.认定小组应根据公车使用申请记录、派车记录、费用报销凭证、驾驶员登记记录等资料，对违规行为进行核实。（二）处理措施1.对于首次发现公车私用行为的部门或个人，公司将给予警告处分，并责令其退还公车私用期间产生的费用。2.对于多次发生公车私用行为或情节严重的部