律所执行财务制度

PAGE律所执行财务制度[律所名称]财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范[律所名称]（以下简称“本所”）的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障本所的稳健运营，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本所实际情况制定本制度。2.适用范围本制度适用于[律所名称]及其所属各部门、分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务工作合法合规。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。完整性原则：全面涵盖本所各项财务活动，确保财务信息完整准确。及时性原则：及时进行财务核算、报告和分析，为决策提供及时有效的财务信息。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低运营成本。财务机构与人员设置1.财务机构设置本所设立独立的财务部门，负责全所的财务管理工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位职责权限，确保财务工作有序开展。2.财务人员配备财务部门应配备具备专业知识和技能的财务人员，包括会计、出纳等岗位。财务人员应具备相应的从业资格证书，并定期参加培训和继续教育，不断提高业务水平和综合素质。3.财务人员职责会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，如实反映本所财务状况和经营成果。负责财务凭证的编制、审核和保管，确保财务资料的完整性和准确性。定期进行财务分析，为管理层提供决策支持。协助制定和执行财务预算，监督预算执行情况。负责税务申报和缴纳，合理进行税务筹划，降低税务风险。出纳职责负责现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。协助会计做好财务核算工作，提供相关财务数据。财务预算管理1.预算编制本所应根据年度经营目标和业务计划，编制年度财务预算。预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则，由各部门提出预算草案，财务部门进行审核和汇总，报管理层审批后执行。预算内容应包括收入预算、成本费用预算、资金预算等，确保预算全面覆盖本所各项财务活动。2.预算执行与监控各部门应严格按照预算执行，确保各项业务活动在预算范围内进行。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批，经批准后调整预算。3.预算考核建立预算考核机制，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成预算目标。收入管理1.收费标准本所应根据业务性质和市场行情，制定合理的收费标准。收费标准应明确、透明，并报相关部门备案。收费标准如有调整，应提前通知客户，并按照规定的程序进行审批。2.收入确认收入应按照权责发生制原则确认，即在提供法律服务并取得收款权利时确认收入。对于预收款项，应在实际提供服务时按照规定的方法进行结转确认收入。3.收款管理加强收款管理，确保款项及时足额收回。财务部门应定期与业务部门核对收款情况，及时催缴逾期款项。对于重大项目或金额较大的业务，应制定专门的收款计划，确保资金安全回笼。成本费用管理1.成本费用分类本所成本费用主要包括人员费用、办公费用、业务费用、差旅费、通讯费等。人员费用包括工资、奖金、福利等；办公费用包括办公用品、水电费、物业费等；业务费用包括律师费、诉讼费、鉴定费等；差旅费包括出差期间的交通、住宿、餐饮等费用；通讯费包括办公电话、手机话费等。2.成本费用控制建立成本费用控制制度，严格控制各项成本费用支出。各部门应根据预算合理安排费用，不得超支。加强对成本费用的审核和审批，确保费用支出真实、合理、合规。对于大额费用支出，应实行集体决策或专项审批制度。3.成本费用核算按照规定的会计核算方法对成本费用进行核算，确保成本费用准确归集和分摊。定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动原因，采取有效措施降低成本费用。资产管理1.流动资产货币资金加强货币资金管理，确保资金安全。现金收付应严格按照规定的程序进行，做到日清月结。银行存款应定期核对，确保账实相符。严禁坐支现金，严禁公款私存。应收账款建立应收账款管理制度，定期对应收账款进行清理和催收。财务部门应及时与业务部门沟通，掌握应收账款的动态情况。对于逾期应收账款，应采取有效措施进行追讨，如发函催收、法律诉讼等。计提坏账准备，对确实无法收回的应收账款，按照规定的程序进行核销。存货本所存货主要包括办公用品、法律文书等。应建立存货管理制度，加强存货采购、验收、保管、领用等环节的管理。定期对存货进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。2.固定资产固定资产购置本所固定资产主要包括办公设备、交通工具等。购置固定资产应按照规定的程序进行审批，确保资产购置符合本所实际需要。固定资产购置应进行充分的市场调研，选择性价比高的产品。固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批，确保资产处置合法合规。处置固定资产应进行评估，合理确定处置价格。固定资产处置收入应及时入账，处置净损益应按照规定进行处理。税务管理1.税务登记与申报本所应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，并按时申报缴纳各项税款。财务部门应熟悉税收政策，准确计算应纳税额，确保税务申报的准确性和及时性。2.税务筹划在合法合规的前提下，开展税务筹划工作，降低税务成本。税务筹划应充分考虑本所实际情况和税收政策变化，确保筹划方案的可行性和有效性。加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税收政策动态，争取税收优惠政策。财务报告与分析1.财务报告编制本所应按照国家统一的会计制度和财务报告编制要求，定期编制财务报告。财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主表以及相关附表和附注。财务报告应真实、准确、完整地反映本所财务状况和经营成果，为管理层决策提供依据。2.财务分析定期进行财务分析，对本所财务状况、经营成果和现金流量进行综合评价和分析。财务分析应采用科学的方法和指标体系，如比率分析、趋势分析、结构分析等。通过财务分析，发现问题，提出建议，为管理层制定决策提供参考。财务分析报告应定期提交给管理层，并抄送相关部门。财务监督与审计1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。财务部门应定期对财务收支、资金使用、资产管理等情况进行自查，及时发现问题并整改。加强对财务人员的监督管理，确保财务人员严格遵守财务制度和职业道德规范。2.外部审计本所应定期聘请具有资质的会计师事务所进行年度审计，对本所财务报表的真实性、合法性和完整性进行审计。积极配合外部审计工作，提供必