建筑企业挂靠财务制度

PAGE建筑企业挂靠财务制度一、总则（一）目的为规范建筑企业挂靠业务的财务核算与管理，确保财务信息真实、准确、完整，防范财务风险，维护企业合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本建筑企业内所有涉及挂靠业务的财务活动，包括但不限于挂靠项目的资金收付、成本核算、利润分配等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业规范，确保挂靠业务财务活动合法合规。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映挂靠项目的财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。4.完整性原则：涵盖挂靠业务财务活动的全过程，不得遗漏重要信息。5.独立性原则：挂靠项目财务核算应相对独立，便于准确核算项目收支和利润。二、挂靠业务财务核算（一）账户设置1.基本账户：为每个挂靠项目单独设立银行基本账户，用于项目资金的收付结算，确保资金流向清晰可查。2.辅助账户：根据项目管理需要，可设立辅助账户，如专项费用账户等，用于归集和核算特定项目支出。（二）会计核算1.收入核算挂靠项目的工程价款收入应按照合同约定及时确认，以实际收到的款项或取得收款权利的金额入账。对于业主支付的预付款项，应在收到款项时确认为预收账款，待工程进度达到相应节点时，逐步结转收入。2.成本核算直接成本：包括项目施工过程中发生的人工成本、材料成本、机械使用费等。人工成本应根据实际发放的工资及相关费用入账；材料成本应按照采购发票及出入库记录核算；机械使用费应根据租赁合同及实际使用情况确认。间接成本：如项目管理人员工资、办公费、差旅费等，应按照合理的分配方法分摊至各个挂靠项目。成本核算应遵循权责发生制原则，对于已发生但尚未支付的成本费用，应预提入账。3.费用核算期间费用：包括管理费用、销售费用、财务费用等，应按照规定的核算方法和标准进行归集和分摊。与挂靠项目直接相关的费用，如投标费用、项目咨询费等，应计入项目成本。（三）财务报表编制1.月度报表：每月末编制挂靠项目财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时反映项目财务状况和经营成果。2.年度报表：年度终了，编制年度财务决算报表，全面总结挂靠项目全年财务情况，并进行审计。三、资金管理（一）资金收付管理1.收款管理挂靠项目的工程款应统一收取至企业指定账户，严禁业主直接将款项支付给挂靠方。财务部门应及时与业主沟通收款事宜，跟踪款项到账情况，并做好收款记录。2.付款管理严格按照合同约定和项目实际需求支付款项，确保资金使用合理合规。付款前，应审核相关审批文件、发票及合同条款等，确保手续齐全。对于大额资金支付，应实行集体决策或联签制度。（二）资金预算管理1.挂靠项目应编制年度资金预算，明确项目资金收支计划，包括工程款收入、成本费用支出、税金缴纳等。2.资金预算应根据项目进度和实际情况进行动态调整，确保资金合理安排，避免资金闲置或短缺。（三）资金风险管理1.建立资金风险预警机制，密切关注挂靠项目资金状况，及时发现和预警潜在风险。2.对于资金周转困难的项目，应采取有效措施，如协调外部融资、优化资金使用等，防范资金链断裂风险。四、税务管理（一）税务登记与申报1.按照国家税收法规要求，及时为挂靠项目办理税务登记手续。2.准确计算和申报挂靠项目应缴纳的各项税费，包括增值税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等，确保按时足额缴纳税款。（二）发票管理1.严格按照发票管理规定开具和取得发票，确保发票真实、合法、有效。2.对于挂靠项目发生的成本费用支出，应取得合规发票作为记账凭证，严禁白条入账。3.加强发票保管，建立发票领用、开具、核销登记制度，防止发票丢失或被盗用。（三）税务筹划在合法合规的前提下，结合挂靠项目实际情况，进行合理的税务筹划，降低税务成本。例如，合理利用税收优惠政策、优化成本结构等。五、利润分配管理（一）分配原则1.按照合同约定和双方协商确定的利润分配比例进行分配。2.确保分配过程公平、公正、公开，维护双方合法权益。（二）分配流程1.挂靠项目竣工结算后，财务部门应及时核算项目利润，并编制利润分配方案。2.利润分配方案经双方审核确认后，按照规定进行利润分配。分配款项应通过合法合规的方式支付给挂靠方。六、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对挂靠业务财务活动的日常监督检查。2.财务人员应严格执行财务制度，对违规行为及时制止并报告。（二）外部审计1.定期聘请外部审计机构对挂靠项目进行审计，确保财务信息真实可靠。2.配合审计机构工作，提供必要的财务资料和解释说明，对审计提出的问题及时整改。七、财务档案管理（一）档案范围包括挂靠项目的会计凭证、账簿、报表、合同协议、发票等财务资料。（二）档案整理与归档1.财务人员应定期对财务资料进行整理、分类和编号，确保档案资料完整、有序。2.按照档案管理规定及时归档，妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。（三）档案查阅与借阅1.严格控制档案查阅和借阅权限，未经批准，不得擅自查阅或借阅财务档案。2.查阅和借阅档案时，应办理登记手续，注明查阅或借阅目的、时间、内