三人合伙生意财务制度

PAGE三人合伙生意财务制度一、总则（一）目的为规范三人合伙生意的财务行为，加强财务管理，保障合伙人的合法权益，提高合伙生意的经济效益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于由三人共同出资、共同经营、共享收益、共担风险的合伙生意。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映合伙生意的财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。4.完整性原则：涵盖合伙生意财务活动的全过程，确保各项财务事项都有相应的规范和管理。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为合伙人提供及时、有效的财务信息，以便做出决策。6.权责发生制原则：凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。7.收支平衡原则：合理安排收入与支出，确保合伙生意的财务收支平衡，实现可持续发展。（四）合伙生意的基本信息1.合伙生意名称：[具体名称]2.合伙生意经营范围：[详细描述]3.合伙生意地址：[具体地址]4.合伙人姓名及出资情况：合伙人甲：出资额[X]元，占出资比例[X]%合伙人乙：出资额[X]元，占出资比例[X]%合伙人丙：出资额[X]元，占出资比例[X]%二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置根据合伙生意的规模和管理要求，设立独立的财务部门或指定专人负责财务工作。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责合伙生意的财务管理工作，制定和完善财务管理制度，组织实施财务核算和监督。参与合伙生意的经营决策，提供财务分析和建议，为合伙人决策提供支持。负责财务报表的编制和报送，定期向合伙人汇报财务状况和经营成果。组织财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务素质和工作能力。协调与税务、银行等相关部门的关系，确保合伙生意的财务活动顺利进行。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计科目，登记账簿，编制财务报表。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。负责财务数据的录入和整理，定期进行财务数据备份，确保财务数据的安全。协助财务负责人进行财务分析，提供相关财务数据和信息。3.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理和银行结算制度办理相关手续。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保资金安全。协助会计做好财务报表的编制和其他财务工作。三、资金管理（一）出资管理1.合伙人应按照约定的出资方式、出资额和出资时间履行出资义务。出资方式可以是货币资金、实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产。2.合伙人以非货币财产出资的，应当评估作价，核实财产，并依法办理其财产权的转移手续。3.设立专门的出资记录，详细记录各合伙人的出资时间、出资额、出资方式等信息。（二）资金筹集1.根据合伙生意的发展需要，如需筹集资金，应经全体合伙人协商一致，并制定合理的筹资方案。2.筹资方案应包括筹资方式、筹资规模、筹资成本、筹资风险等内容。3.筹集的资金应及时入账，按照规定用途使用，并进行相应的账务处理。（三）资金使用1.建立资金审批制度，明确资金使用的审批流程和审批权限。日常经营费用支出，金额在[X]元以下的，由[具体审批人]审批；金额在[X]元以上的，需经全体合伙人共同审批。重大投资、资产购置等支出，应经全体合伙人充分讨论后决策，并形成书面决议。2.资金使用应遵循合理、节约、有效的原则，确保资金用于合伙生意的正常经营和发展。3.严格控制现金使用范围，超过现金结算起点的支出应通过银行转账等方式进行结算。（四）资金监控1.定期对资金的收支情况进行盘点和核对，确保账实相符。2.财务负责人应定期向合伙人汇报资金状况，及时发现和解决资金管理中存在的问题。3.建立资金风险预警机制，对可能出现的资金风险进行及时预警和处理。四、资产管理（一）流动资产1.货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。严格按照现金管理和银行结算制度进行管理，确保货币资金的安全。定期对库存现金进行盘点，做到日清月结；每月至少与银行核对一次银行存款账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。2.应收账款建立应收账款管理制度，明确应收账款的管理责任，加强对应收账款的核算和监督。财务人员应定期对应收账款进行账龄分析，及时提醒相关业务人员催收账款，对逾期账款采取有效的催收措施。对于确实无法收回的应收账款，应按照规定程序进行核销，并报全体合伙人备案。3.存货制定存货管理制度，对存货的采购、验收、保管、发出等环节进行规范管理。定期对存货进行盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，按照规定进行处理。根据市场需求和合伙生意的经营情况，合理控制存货库存水平，避免存货积压或短缺。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。2.建立固定资产管理制度，对固定资产的购置、验收、折旧、处置等环节进行规范管理。3.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时办理验收手续，并进行账务处理。4.按照固定资产的使用年限和折旧方法计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。5.定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、价值和使用状况。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。6.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账，处置净损益应计入当期损益。（三）无形资产1.无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.建立无形资产管理制度，对无形资产的取得、摊销、处置等环节进行规范管理。3.无形资产取得应按照规定的程序进行，取得后应及时进行账务处理，并按照规定进行摊销。4.定期对无形资产进行评估，核实无形资产的价值和使用状况。对无形资产的处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账，处置净损益应计入当期损益。五、成本费用管理（一）成本核算1.明确成本核算对象，根据合伙生意的经营特点和管理要求，确定成本核算的方法和程序。2.对合伙生意经营过程中发生的各项成本进行分类核算，包括直接材料、直接人工、制造费用等。3.严格按照成本核算方法和程序进行成本计算，确保成本核算的准确性和及时性。（二）费用管理1.费用是指合伙生意在经营过程中发生的各项耗费，包括管理费用、销售费用、财务费用等。2.建立费用管理制度，明确费用的开支范围、标准和审批程序。3.费用报销应严格按照规定的审批程序进行，报销凭证应真实、合法、有效。4.定期对费用进行分析和控制，及时发现和解决费用管理中存在的问题，降低费用支出水平。六、收入与利润分配管理（一）收入管理1.明确收入的确认原则和方法，按照国家统一的会计制度进行收入核算。2.加强对收入的管理，确保收入真实、准确、完整。对销售收入、劳务收入等应及时开具发票，并进行相应的账务处理。3.定期对收入进行分析和预测，为合伙生意的经营决策提供依据。（二）利润分配1.利润分配原则按照合伙人的出资比例进行分配，但全体合伙人另有约定的除外。先弥补合伙生意以前年度亏损，再提取法定盈余公积（法定盈余公积提取比例为净利润的[X]%），最后进行利润分配。2.利润分配程序每年年度终了，由财务负责人根据合伙生意的财务状况和经营成果编制利润分配方案。利润分配方案经全体合伙人审议通过后执行。财务人员按照利润分配方案进行账务处理，将利润分配给各合伙人。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及财务报表附注。2.财务报告应真实、准确、完整地反映合伙生意的财务状况和经营成果，按照规定的时间和要求报送全体合伙人。3.财务报告编制完成后，应由财务负责人和合伙人进行审核，确保财务报告的质量。（二）财务分析1.定期进行财务分析，为合伙人提供财务信息和决策支持。财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等内容。2.通过财务分析，发现合伙生意经营过程中存在的问题和风险，提出改进措施和建议。3.财务分析报告应及时报送全体合伙人，以便合伙人及时了解合伙生意的财务状况和经营情况，做出合理的决策。八、税务管理（一）税务登记按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，确保合伙生意纳税主体合法合规。（二）纳税申报1.财务人员应熟悉国家税收法律法规和税收政策，按照规定的纳税申报期限和申报内容，及时、准确地进行纳税申报。2.纳税申报资料应真实、完整，如有虚假申报，应承担相应的法律责任。（三）税款缴纳按照纳税申报的结果，及时足额缴纳税款，避免逾期缴纳税款产生滞纳金和罚款等额外费用。（四）税务风险管理1.建立税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对。2.定期对合伙生意的税务情况进行自查，及时发现和解决税务问题，降低税务风险。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、财务审批文件等与财务活动相关的资料。（二）档案整理1.财务人员应按照档案管理的要求，对财务档案进行分类整理、装订成册，并编制档案目录。2.档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。（三）档案保管期限根据国家档案管理规定，确定各类财务档案的保管期限。一般会计凭证、会计账簿保管期限为[X]年，财务报表等重要资料保管期限为[X]年。（四）档案查阅与销毁1.查阅财务档案应经财务负责人批准，并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自涂改、销毁、转借财务档案。2