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文档简介
PAGE各大高校财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范各大高校的财务管理行为,确保学校财务活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保障学校各项事业健康发展。(二)适用范围本制度适用于[具体高校名称]及其所属各部门、各单位的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法理财。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映学校财务状况和收支情况。3.完整性原则:涵盖学校所有财务活动,确保财务信息全面、完整。4.准确性原则:财务数据应准确无误,为决策提供可靠依据。5.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,避免浪费。二、财务管理体制(一)财务机构设置学校设立独立的财务部门,负责全校的财务管理工作。财务部门应配备与工作任务相适应的会计人员和管理人员,明确各岗位职责。(二)财务职责分工1.财务负责人职责全面负责学校财务管理工作,组织贯彻执行国家财经法规和学校财务制度。制定学校财务工作计划和财务管理制度,组织实施并监督检查。参与学校重大经济决策,对学校财务收支、资金运作等进行审核和把关。协调学校与财政、税务、银行等部门的关系,维护学校合法权益。2.会计人员职责按照国家统一会计制度进行会计核算,编制财务报表,及时、准确反映学校财务状况。审核原始凭证,办理会计业务,登记账簿,定期进行财产清查。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员职责办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和各种票据,定期盘点核对。(三)财务决策机制学校建立健全财务决策机制,重大财务事项需经学校领导班子集体研究决定。涉及预算编制、重大投资、大额资金使用等事项,应广泛征求意见,进行可行性论证。三、预算管理(一)预算编制原则1.统筹兼顾原则:综合考虑学校事业发展规划和各部门工作需求,合理安排资金。2.收支平衡原则:确保预算收入与支出基本平衡,略有结余。3.积极稳妥原则:收入预算要积极可靠,支出预算要合理安排,避免盲目乐观或保守。(二)预算编制方法采用零基预算和滚动预算相结合的方法。零基预算是指不考虑以往年度收支情况,以零为基础编制预算;滚动预算是指根据学校事业发展规划,对预算进行逐年滚动调整。(三)预算编制程序1.准备阶段:学校财务部门下达预算编制通知,明确编制原则、方法、时间要求等。各部门根据学校事业发展规划和本部门工作任务,提出年度预算建议数。2.初审阶段:财务部门对各部门上报的预算建议数进行初审,提出初审意见,反馈给各部门。各部门根据初审意见进行调整完善后,再次上报。3.审核汇总阶段:财务部门对各部门调整后的预算建议数进行审核汇总,形成学校年度预算草案。4.审批阶段:学校年度预算草案经学校领导班子审议通过后,报上级主管部门审批。(四)预算执行与调整1.预算执行:学校各部门应严格按照批准的预算执行,确保预算任务完成。财务部门要加强对预算执行情况的监控,定期进行分析和通报。2.预算调整:预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序办理。由相关部门提出书面申请,说明调整原因和调整金额,经财务部门审核后,报学校领导班子审批。四、收入管理(一)收入分类学校收入主要包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等。(二)收入管理原则1.依法依规原则:严格按照国家有关规定组织收入,确保收入合法合规。2.足额上缴原则:应上缴财政的收入要足额上缴,不得截留、挪用。3.收支两条线原则:学校各项收入应全部纳入学校财务统一核算,实行收支两条线管理。(三)收入管理措施1.财政补助收入管理:积极争取财政支持,确保财政补助收入及时足额到位。严格按照财政部门规定的用途使用财政补助资金,加强资金监管。2.事业收入管理:规范事业收入项目和标准,加强收费管理。严格执行收费公示制度,使用合法票据,及时足额上缴应缴财政专户的资金。3.其他收入管理:加强对上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入的管理,确保收入真实、准确、完整。建立健全收入管理制度,明确收入来源、收取方式和管理责任。五、支出管理(一)支出分类学校支出分为人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出和项目支出等。(二)支出管理原则1.厉行节约原则:严格控制各项支出,杜绝浪费,提高资金使用效益。2.专款专用原则:专项资金应按照规定用途使用,不得挪作他用。3.审批制度原则:建立健全支出审批制度,明确审批权限和审批程序。(三)支出审批程序1.日常费用支出:由经办人员填写费用报销单,注明支出事由、金额、用途等,经部门负责人审核签字后,报财务部门审核。财务部门审核无误后,报学校领导审批报销。2.专项经费支出:由项目负责人填写专项经费支出申请表,注明项目名称、支出内容、金额等,经项目主管部门审核签字后,报财务部门审核。财务部门审核无误后,报学校领导审批报销。(四)支出控制措施1.人员支出控制:严格执行国家工资政策和学校人事制度,控制人员经费支出。加强对人员编制和岗位设置的管理,避免超编超支。2.公用支出控制:制定公用支出定额标准,严格控制办公费、差旅费、会议费等公用支出。加强对办公用品、设备采购等的管理,降低采购成本。3.项目支出控制:加强对项目预算的管理,严格按照项目预算控制支出。建立项目绩效评价制度,对项目实施情况和资金使用效益进行评价。六、资产管理(一)资产分类学校资产分为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。(二)资产管理制度1.流动资产管理制度:加强对现金、银行存款、应收账款、存货等流动资产的管理。建立健全现金管理制度,严格执行现金收支规定;加强银行账户管理,定期核对银行存款余额;加强对应收账款的催收,确保资金及时回笼;加强对存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理,定期进行盘点清查。2.固定资产管理制度:建立健全固定资产管理制度,明确固定资产的购置、验收、入账、使用、保管、处置等环节的管理要求。加强固定资产的日常管理,定期进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对固定资产的购置、处置实行审批制度,严格控制固定资产投资规模。3.无形资产管理制度:加强对学校无形资产的管理,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。建立无形资产台账,对无形资产的取得、使用、转让等进行登记管理。加强对无形资产的评估和保护,确保无形资产的安全和有效利用。4.对外投资管理制度:学校对外投资应严格按照国家有关规定进行,履行必要的审批程序。加强对外投资的管理,定期对投资项目进行跟踪检查和效益分析,确保投资安全和收益。(三)资产清查与处置1.资产清查:学校应定期进行资产清查,每年至少进行一次全面清查。清查内容包括资产的数量、价值、使用状况等。对清查中发现的问题,应及时进行处理。2.资产处置:学校资产处置应按照国家有关规定进行,包括出售、出让、转让、报废、报损等。资产处置应履行审批程序,评估作价,公开处置,确保资产处置合法、合规、公正。七、财务监督(一)内部监督1.财务部门内部监督:财务部门应建立健全内部监督制度,加强对会计核算、财务管理等工作的监督检查。定期对财务报表、会计凭证、账簿等进行审核,确保财务信息真实、准确、完整。2.学校内部审计监督:学校设立内部审计机构,对学校财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计机构应定期开展审计工作,出具审计报告,提出审计意见和建议。(二)外部监督1.财政监督:接受财政部门的监督检查,按照财政部门要求提供财务资料,及时整改存在的问题。2.审计监督:接受审计部门的审计监督,积极配合审计工作,如实提供相关资料。八、财务信息化建设(一)建设目标建立先进、高效、安全的财务信息化系统,实现财务信息的实时采集、处理、分析和共享,提高财务管理效率和决策科学性。(二)系统功能1.会计核算系统:实现财务凭证的录入、审核、记账、结账等功能,自动生成财务报表。2.预算管理系统:实现预算编制、执行、调整、分析等功能,对预算全过程进行监控。3.资产管理系统:实现资产的登记、入账、使用、处置等功能管理,对资产进行动态管理。4.财务分析系统:对学校财务
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