卫生监督执法记录仪制度

PAGE卫生监督执法记录仪制度一、总则（一）目的为规范卫生监督执法行为，保障执法人员依法履行职责，维护当事人合法权益，促进卫生监督执法工作的公开、公正、透明，特制定本执法记录仪使用制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体卫生监督执法人员在执行卫生监督检查、行政处罚、行政强制等执法活动时，对执法全过程进行记录的管理。（三）基本原则1.合法性原则执法记录仪的使用必须符合法律法规的规定，确保记录内容真实、合法、有效。2.客观公正原则记录过程应客观、全面、准确地反映执法现场情况，不得对记录内容进行删改、伪造。3.规范使用原则明确执法记录仪的使用流程、存储方式、查阅权限等，确保使用规范有序。4.安全保密原则保障执法记录仪及记录数据的安全，防止信息泄露。二、执法记录仪的配备与管理（一）配备标准根据执法工作实际需要，为每位卫生监督执法人员配备一台执法记录仪，并确保设备性能良好、功能齐全。（二）设备选型选择符合国家相关标准和行业要求的执法记录仪，具备高清拍摄、录音、存储、回放等功能，能够适应不同执法场景的需要。（三）设备管理1.建立执法记录仪台账，详细记录设备型号、编号、配备时间、使用人员等信息。2.定期对执法记录仪进行维护、保养和检查，确保设备正常运行。3.如发现设备故障或损坏，应及时报修，并做好记录。三、执法记录仪的使用（一）使用要求1.执法人员在执行执法任务时，必须佩戴并开启执法记录仪，确保记录执法全过程。2.执法记录仪应佩戴在执法人员的胸前或其他便于记录执法活动的位置，保持镜头正对执法对象和执法活动。3.在执法过程中，执法人员不得故意遮挡、损坏执法记录仪。（二）使用流程1.启动准备执法人员在出发执行执法任务前，应检查执法记录仪的电量、存储空间等，确保设备正常工作。2.开始记录到达执法现场后，执法人员应首先表明身份，开启执法记录仪，开始记录执法活动。记录内容应包括执法时间、地点、执法人员、执法对象、执法过程等。3.记录重点现场检查情况，如检查场所的卫生状况、设施设备运行情况等。当事人的陈述、申辩及相关证据材料。执法人员与当事人的沟通交流情况。采取行政强制措施或实施行政处罚时的相关情况。4.结束记录执法任务完成后，执法人员应在返回单位途中或回到单位后，及时关闭执法记录仪。（三）特殊情况处理1.因设备故障、电量不足等原因无法正常记录执法活动时，执法人员应及时更换设备或采取其他补救措施，并在执法记录中注明情况。2.在涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开记录的执法活动中，执法人员应按照相关规定进行处理，避免记录可能导致信息泄露的内容。四、执法记录数据的存储与管理（一）存储方式执法记录仪记录的数据应及时存储到专用的存储设备中，存储设备应定期进行备份，防止数据丢失。（二）存储期限执法记录数据的存储期限按照相关法律法规和档案管理规定执行，一般不少于[X]年。（三）数据管理1.建立执法记录数据管理制度，明确数据的存储、查阅、复制、销毁等流程。2.设立专门的数据存储场所，确保数据存储安全。3.对执法记录数据进行分类、编号，便于查询和管理。五、执法记录数据的查阅与使用（一）查阅权限1.执法人员因工作需要查阅本人执法记录数据的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.其他人员因工作需要查阅执法记录数据的，应经本单位分管领导批准，并办理查阅手续。3.涉及行政复议、行政诉讼等案件需要查阅执法记录数据的，应按照相关法律程序办理。（二）查阅流程1.查阅申请人填写查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等。2.申请表经批准后，由数据管理人员提供相应的执法记录数据，并做好查阅记录。3.查阅人员应在指定地点查阅数据，不得擅自复制、传播或删除数据。（三）数据使用执法记录数据仅用于本单位内部的执法监督、案件办理、教育培训等工作，不得用于其他无关目的。如需对外提供数据，应按照相关法律法规和审批程序办理。六、执法记录仪的维护与保养（一）日常维护1.执法人员在使用执法记录仪后，应及时清理设备表面的灰尘、污渍等，保持设备清洁。2.定期对执法记录仪的电池进行充电，确保设备电量充足。3.按照设备使用说明书的要求，对设备进行正确操作，避免因操作不当导致设备损坏。（二）定期保养1.每季度对执法记录仪进行一次全面保养，包括检查设备的各项功能是否正常、镜头是否清洁、存储设备是否完好等。2.对设备进行软件升级，确保设备性能符合最新要求。（三）故障维修1.如发现执法记录仪出现故障，执法人员应及时报告所在部门负责人，并填写设备维修申请表。2.设备管理人员将故障设备送指定的维修机构进行维修，并做好维修记录。3.维修后的设备应进行测试，确保设备正常运行后，方可重新投入使用。七、监督与考核（一）监督检查1.本单位设立专门的监督小组，定期对执法记录仪的使用情况进行监督检查。2.监督检查内容包括执法记录仪的配备、使用、存储、管理等方面，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.将执法记录仪的使用情况纳入执法人员的绩效考核体系，作为评价执法人员工作表现的重要依据。2.对严格按照本制度使用执法记录仪、记录执法活动规范的执法人员，给予表彰和奖励；对违反本制度的执法人员，视情节轻重给予批评教育、警告、扣发绩效奖金等处理。八、培训与宣传（一）培训计划1.制定执法记录仪使用培训计划，定期组织执法人员进行培训，确保每位执法人员熟悉设备的操作方法和使用要求。2.培训内容包括执法记录仪的基本原理、操作技能、数据管理、法律法规等方面。（二）培训方式1.采取集中培训、现场演示、模拟操作等多种方式进行培训，提高培训效果。2.邀请设备厂家技术人员进行专业培训，解答执法人员在使用过程中遇到的问题。（三）宣传教育1.通过内部会议、宣传栏、网络平台等多种渠道，宣传执法记录仪使用制度的重要意义和作