卫生院车辆管理使用制度

PAGE卫生院车辆管理使用制度一、总则1.目的为加强卫生院车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有车辆，包括救护车、公务用车及其他专用车辆。3.基本原则严格遵守国家有关法律法规，确保车辆使用合法合规。坚持安全第一，保障车辆行驶安全和乘车人员安全。提高车辆使用效率，合理调配资源，满足卫生院工作需要。实行集中管理、统一调度，规范车辆使用流程。二、车辆管理职责1.卫生院办公室负责车辆的统一管理，制定车辆管理制度和年度车辆使用计划。负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆及时、准确地执行任务。负责车辆的维修、保养、保险、年检等工作的组织协调，建立车辆档案，记录车辆的相关信息和使用情况。负责对驾驶员进行安全教育和培训，定期组织驾驶员学习交通法规和安全知识，提高驾驶员的安全意识和业务水平。负责对车辆使用情况进行监督检查，对违规使用车辆的行为进行纠正和处理。2.驾驶员职责严格遵守交通法规，确保行车安全，严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。服从卫生院办公室的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。负责车辆的日常维护和保养，定期检查车辆的性能和安全状况，发现问题及时报告并处理。保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洁和消毒，确保车内环境舒适。如实填写车辆行驶记录，详细记录出车时间、地点、任务、里程等信息，每月底将行驶记录交卫生院办公室存档。妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。三、车辆使用管理1.用车申请卫生院各科室因工作需要用车，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、人数、事由等信息，经科室负责人签字后交卫生院办公室。紧急情况用车可电话申请，但事后需及时补办申请手续。2.用车审批卫生院办公室接到用车申请后，应根据工作需要和车辆状况进行审核，合理安排车辆。对于一般性工作用车，由办公室主任审批；对于重要工作用车或涉及多人的用车，需经卫生院领导审批。未经审批擅自使用车辆的，按违规处理。3.车辆调度卫生院办公室根据用车申请和审批情况，统一调度车辆。调度原则如下：优先保障急救、医疗等紧急任务用车。根据工作地点和任务性质，合理安排车辆类型，提高车辆使用效率。尽量减少车辆空驶，提高车辆利用率。驾驶员接到调度通知后，应及时与用车人联系，确认用车时间、地点等信息，并按时出车。4.出车登记驾驶员出车前应检查车辆的性能、安全状况、卫生情况等，确保车辆处于良好状态。出车时，驾驶员应如实填写《车辆出车登记表》，记录出车时间、地点、任务、里程等信息。用车人应配合驾驶员做好出车登记工作，在登记表上签字确认。5.车辆归还用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还卫生院，并将车辆停放在指定位置。驾驶员应检查车辆的外观、内饰、设备等是否完好，如有损坏应及时报告并说明情况。用车人应在车辆归还时对车辆使用情况进行评价，提出意见和建议。四、车辆维修与保养1.维修保养计划卫生院办公室应根据车辆的使用情况和里程数，制定年度车辆维修保养计划。维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、费用预算等内容。2.维修保养审批车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、原因、预计费用等信息，经卫生院办公室审核后报卫生院领导审批。对于超出维修保养计划的项目，需详细说明原因，并经卫生院领导特别批准。3.维修保养实施卫生院办公室根据审批结果，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养项目符合要求。维修保养完成后，驾驶员应检查维修保养效果，确认无误后在维修保养发票上签字。4.维修保养费用结算维修保养费用由卫生院办公室统一结算，结算时应提供维修保养发票、维修保养清单等相关凭证。维修保养费用应严格按照审批后的预算执行，超出预算的部分需经卫生院领导批准后方可支付。五、车辆安全管理1.安全教育培训卫生院办公室应定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全知识、应急处置等。驾驶员应积极参加安全教育培训，不断提高安全意识和业务水平。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全状况良好。卫生院办公室应定期组织车辆安全检查，对检查中发现的问题及时督促驾驶员进行整改。3.应急处置驾驶员应熟悉车辆应急处置流程，如发生交通事故、车辆故障等情况，应立即采取相应的措施，确保乘车人员安全，并及时报告卫生院办公室。卫生院办公室应制定车辆应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。六、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，根据车辆的车型、使用情况等因素确定每月的燃油定额。驾驶员应凭加油发票到卫生院办公室报销燃油费，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。卫生院办公室应定期对车辆燃油费进行统计分析，如发现异常情况应及时查明原因并处理。2.保险费管理车辆保险费由卫生院办公室统一办理，根据车辆的价值和使用情况选择合适的保险险种。保险费应按时缴纳，确保车辆保险有效。车辆发生保险事故后，驾驶员应及时通知卫生院办公室和保险公司，协助办理理赔手续。3.其他费用管理车辆的维修保养费、年检费、停车费等其他费用，按照相关规定和审批程序进行报销。卫生院办公室应建立车辆费用台账，详细记录各项费用的支出情况，定期进行核算和分析。七、车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、行驶证、驾驶证、保险单、维修保养记录、行驶记录、事故记录等相关资料。车辆基本信息应包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、使用性质等。2.档案建立与保管卫生院办公室负责建立车辆档案，指定专人负责档案的保管和维护。车辆档案应分类存放，便于查阅和管理。档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。3.档案更新车辆档案应及时更新，如车辆信息发生变更、维修保养记录有新的内容、发生事故等情况，应及时将相关资料补充到档案中。每年年底，卫生院办公室应对车辆档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。八、违规处理1.违规行为界定驾驶员有下列行为之一的，视为违规：未经审批擅自使用车辆。不服从调度安排，拒绝出车或延误出车时间。违反交通法规，发生交通事故负主要责任。擅自将车辆转借他人使用。虚报、冒领车辆费用。不按规定进行车辆维修保养，导致车辆损坏。其他违反车辆管理使用制度的行为。2.违规处理措施对于违规行为，视情节轻重给予相应的处理：情