职业卫生费用管理制度

PAGE职业卫生费用管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，保障员工的职业健康，规范职业卫生费用的使用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、岗位及人员。（三）基本原则职业卫生费用的管理遵循“专款专用、合理预算、规范使用、监督考核”的原则，确保费用用于改善工作场所职业卫生条件，预防和控制职业病危害，保障员工的职业健康权益。二、职业卫生费用的预算管理（一）预算编制依据1.国家及地方有关职业卫生的法律法规、标准规范，如《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所有害因素职业接触限值》等。2.公司年度生产经营计划、职业卫生工作计划及目标。3.上一年度职业卫生费用的实际支出情况及本年度职业卫生管理工作的重点和需求。4.工作场所职业病危害因素的检测、评价结果，以及员工职业健康监护情况。（二）预算编制内容职业卫生费用预算应涵盖以下方面：1.职业病危害防护设备购置与维护费用通风换气设备、排毒净化设备、吸尘设备等的购置、安装、调试费用。防护设备的日常维护、维修、更换零部件费用。防护设备的定期检测、校验费用。2.个人职业病防护用品费用安全帽、耳塞、耳罩、防护眼镜、防护手套、防护服、防护鞋等个人防护用品的购置费用。个人防护用品的定期更换费用。3.职业卫生检测与评价费用工作场所职业病危害因素定期检测费用。建设项目职业病危害预评价、控制效果评价费用。职业卫生现状评价费用。4.职业健康监护费用员工上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查费用。职业病诊断、治疗、康复费用。职业健康监护档案建立与管理费用。5.职业卫生培训费用内部职业卫生培训师资的聘请费用。培训教材、资料的编写与印刷费用。员工参加外部职业卫生培训的费用。6.职业卫生管理费用职业卫生管理机构的运行费用，包括人员薪酬、办公设备购置等。职业卫生管理制度的制定、修订费用。职业卫生宣传教育活动费用，如宣传资料制作、宣传栏设置等。（三）预算编制流程1.每年[具体时间]前，各部门根据本部门职业卫生管理工作的实际情况，提出下一年度职业卫生费用预算申请，详细说明费用项目、金额及用途，并附相关依据和证明材料。2.职业卫生管理部门对各部门提交的预算申请进行汇总、审核，结合公司整体职业卫生工作规划和目标，提出职业卫生费用预算草案。3.预算草案经财务部门审核后，提交公司管理层审批。管理层根据公司财务状况、职业卫生工作需求等因素，对预算草案进行调整和确定，形成年度职业卫生费用预算。（四）预算调整在预算执行过程中，如因国家法律法规、标准规范变更，公司生产经营计划调整（如新建项目、工艺变更等），工作场所职业病危害因素发生变化等原因，导致原职业卫生费用预算无法满足实际工作需要时，相关部门应及时提出预算调整申请。预算调整申请应包括调整原因、调整项目、调整金额及调整后的预算安排等内容，经职业卫生管理部门审核、财务部门复核后，报公司管理层审批。三、职业卫生费用的使用管理（一）费用报销流程1.费用发生后，经办人应及时收集相关发票、收据等原始凭证，并填写费用报销单，详细注明费用项目、金额、用途、报销部门等信息。2.经办人将填写完整的费用报销单及原始凭证提交给本部门负责人审核。部门负责人应根据职业卫生费用管理制度及实际工作情况，对费用的真实性、合理性、必要性进行审核，审核通过后签字确认。3.经部门负责人审核后的费用报销单及原始凭证，提交给职业卫生管理部门进行复核。职业卫生管理部门重点审核费用是否符合职业卫生管理要求，是否用于规定的职业卫生项目，报销金额是否与预算相符等。复核通过后签字确认。4.费用报销单经职业卫生管理部门复核后提交给财务部门。财务部门按照公司财务报销制度对报销凭证的合法性、完整性、准确性进行审核，审核无误后予以报销。（二）费用支付方式职业卫生费用的支付方式应根据实际情况选择合适的方式，如支票、转账、现金等。对于金额较大的费用支出，应优先采用转账方式支付，以确保资金安全和支付的准确性。（三）费用使用监督1.职业卫生管理部门应定期对职业卫生费用的使用情况进行检查，检查内容包括费用支出是否符合预算安排、是否用于规定的职业卫生项目、报销凭证是否真实有效等。2.财务部门应建立职业卫生费用专项台账，对费用的收支情况进行详细记录，并定期与职业卫生管理部门核对账目，确保账账相符、账实相符。3.公司内部审计部门应不定期对职业卫生费用的使用情况进行审计，审查费用支出的合规性、效益性等，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。四、职业卫生费用的核算与账务处理（一）核算原则职业卫生费用应按照国家财务会计制度的规定进行核算，准确、完整地反映职业卫生费用的收支情况。费用核算应遵循权责发生制原则、配比原则、划分收益性支出与资本性支出原则等。（二）账务处理1.职业病危害防护设备购置费用，应计入固定资产或低值易耗品科目，并按照相关规定计提折旧或摊销。2.个人职业病防护用品费用，应根据实际发放情况计入相应的成本费用科目。3.职业卫生检测与评价费用、职业健康监护费用、职业卫生培训费用、职业卫生管理费用等，应按照费用发生的性质和用途，分别计入管理费用、制造费用、生产成本等科目。4.对于符合资本化条件的职业卫生费用支出，如新建项目的职业病防护设施建设费用等，应予以资本化，计入相关资产成本。（三）财务报告财务部门应定期编制职业卫生费用财务报告，向公司管理层及相关部门提供职业卫生费用的收支情况、预算执行情况等信息。职业卫生费用财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表、附注等内容，确保财务信息的真实、准确、完整。五、职业卫生费用的绩效评估（一）评估指标1.职业病危害因素达标率：考核工作场所职业病危害因素的检测结果是否符合国家职业卫生标准要求。2.员工职业健康体检率：统计员工按照规定进行职业健康体检的人数占应体检人数的比例。3.职业病发病率：计算公司内职业病的发病例数及发病率，评估职业卫生管理措施的效果。4.职业卫生费用预算执行率：衡量职业卫生费用实际支出与预算的相符程度。5.员工对职业卫生工作的满意度：通过问卷调查等方式收集员工对职业卫生工作的评价意见，评估职业卫生管理工作的成效。（二）评估周期职业卫生费用绩效评估周期为一年。每年年末，职业卫生管理部门会同财务部门、人力资源部门等相关部门，对本年度职业卫生费用的使用效果进行全面评估。（三）评估方法1.数据收集与分析：收集与评估指标相关的数据，如职业病危害因素检测报告、职业健康体检记录、财务账目等，并进行整理和分析。2.现场检查：对工作场所的职业卫生防护设施运行情况、个人防护用品配备与使用情况等进行现场检查，核实职业卫生管理措施的落实情况。3.员工调查：通过发放调查问卷、组织座谈会等方式，了解员工对职业卫生工作的满意度和意见建议。4.综合评价：根据数据收集与分析结果、现场检查情况及员工调查反馈，对职业卫生费用的使用绩效进行综合评价，形成评估报告。（四）结果应用1.根据职业卫生费用绩效评估结果，总结经验教训，针对存在的问题提出改进措施和建议，不断完善职业卫生费用管理制度和管理措施。2.将职业卫生费用绩效评估结果与各部门的绩效考核挂钩，对职业卫生管理工作成效显著的部门给予奖励，对未达到绩效目标的部门进行督促整改，并视情况给予相应的处罚。六、附则（一）解释权本制度由公司职业卫生管理部门负责解释。