办公室卫生安全巡查制度

PAGE办公室卫生安全巡查制度一、总则（一）目的为了加强公司办公室卫生安全管理，创造整洁、舒适、安全的办公环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本巡查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、茶水间、走廊、卫生间等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期巡查，及时发现和消除卫生安全隐患，预防事故发生。2.全员参与原则：公司全体员工应积极参与办公室卫生安全管理，自觉遵守相关规定。3.责任明确原则：明确各部门及人员在办公室卫生安全管理中的职责，确保责任落实到人。二、巡查组织与人员职责（一）巡查组织架构成立办公室卫生安全巡查小组，由行政部门负责人担任组长，各部门指定一名代表为成员。巡查小组负责制定巡查计划、组织实施巡查工作、汇总巡查结果并提出整改意见。（二）人员职责1.组长职责全面负责办公室卫生安全巡查工作的组织、协调和指导。审核巡查计划和巡查报告，对重大卫生安全问题做出决策。定期向上级领导汇报办公室卫生安全巡查情况。2.成员职责按照巡查计划和标准，对各自负责的区域进行卫生安全巡查。详细记录巡查中发现的问题，及时反馈给相关部门和人员，并跟踪整改情况。协助组长完成其他与办公室卫生安全巡查相关的工作。三、巡查内容与标准（一）环境卫生1.办公区域桌面、文件柜、电脑等办公设备表面应保持清洁，无灰尘、污渍。地面干净整洁，无垃圾、杂物，地毯定期清洁，无明显污渍。办公桌椅摆放整齐，文件资料分类存放，保持工作区域的有序性。2.会议室会议桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，无杂物。会议室内的设备（如投影仪、音响等）保持正常运行，表面清洁无灰尘。会议结束后，及时清理会议垃圾，保持会议室整洁。3.茶水间饮水机、咖啡机等设备表面清洁，定期进行消毒。水槽、台面无积水、污渍，垃圾及时清理。茶叶、咖啡等饮品摆放整齐，周围无洒落。4.走廊地面干净，墙壁无污渍、蜘蛛网。消防设施、安全标识等保持完好，无损坏、遮挡。走廊内的绿植定期浇水、修剪，保持美观。5.卫生间卫生间地面、墙面清洁，无异味。马桶、洗手盆等洁具清洁，无污渍、堵塞。卫生纸、洗手液等用品配备齐全，及时补充。（二）用电安全1.办公设备、电器插头应插紧，无松动、过热现象。2.严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器（如电炉、热得快等）。3.下班时，关闭所有电器设备电源，避免长时间待机。4.定期检查电线、插座、开关等电气设施，发现问题及时报修。（三）消防安全1.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。2.消防设施（如灭火器、消火栓等）应定期检查，确保完好有效，标识清晰。3.不得损坏、挪用消防设施，不得擅自改变消防设施的位置。4.员工应熟悉所在区域的消防器材位置和使用方法，掌握基本的火灾逃生技能。（四）食品安全（如有员工食堂）1.食堂环境清洁卫生，餐具、厨具定期消毒。2.食品采购应符合食品安全标准，索证索票齐全。3.食品储存应分类存放，隔墙离地，防止交叉污染。4.食堂工作人员应持健康证上岗，遵守食品加工操作规范。四、巡查频率与方式（一）巡查频率1.巡查小组每周至少进行一次全面巡查。2.各部门每天对本部门办公区域进行自查。（二）巡查方式1.现场检查：巡查人员直接到各办公区域进行实地查看，检查环境卫生、设备设施等情况。2.查阅记录：查阅相关的卫生安全检查记录、设备维护记录等，了解卫生安全管理工作的开展情况。3.询问员工：向员工了解办公室卫生安全方面的问题和建议，收集相关信息。五、巡查记录与报告（一）巡查记录巡查人员应认真填写《办公室卫生安全巡查记录表》，详细记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及整改建议等内容。巡查记录应妥善保存，以备查阅。（二）巡查报告1.巡查小组每周对巡查情况进行汇总分析，撰写巡查报告。巡查报告应包括本周巡查基本情况、发现的主要问题、整改情况及下周巡查重点等内容。2.巡查报告经组长审核后，报送公司领导，并分发给各部门。六、问题整改与跟踪（一）整改责任1.对于巡查中发现的问题，明确整改责任部门和责任人。2.能够立即整改的问题，责任部门应立即进行整改；对于需要一定时间和资源才能整改的问题，责任部门应制定整改计划，明确整改措施、整改期限和整改责任人，并报巡查小组备案。（二）整改跟踪1.巡查小组负责对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效整改。2.整改责任人应定期向巡查小组汇报整改进展情况，直至问题整改完毕。3.对于未按时完成整改的部门和责任人，巡查小组应进行督促，并将情况上报公司领导。七、奖惩措施（一）奖励1.对于在办公室卫生安全管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对于违反办公室卫生安全规定的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括但不限于批评教育、罚款、警告、辞退等。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织办公室卫生安全培训，提高员工的卫生安全意识和操作技能。2.通过培训，使员工了解办公室卫生安全的重要性，掌握相关的卫生安全知识和操作规程。（二）宣传1.利用公司内部宣传