公司卫生纸使用制度

PAGE公司卫生纸使用制度一、总则1.目的为了规范公司卫生纸的使用，确保卫生纸的合理分配与节约使用，提高资源利用效率，同时维护公司良好的办公环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工。3.基本原则按需使用原则：员工应根据实际需求领取和使用卫生纸，避免浪费。节约环保原则：倡导节约资源，鼓励员工养成环保意识，减少卫生纸的不必要消耗。责任明确原则：明确各部门及员工在卫生纸使用过程中的责任，确保制度的有效执行。二、卫生纸的采购与库存管理1.采购行政部门负责公司卫生纸的统一采购工作。采购前应进行市场调研，选择质量可靠、价格合理的产品。采购的卫生纸应符合国家相关质量标准，具备卫生许可证等相关资质文件。建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评估，确保供应商的稳定性和可靠性。2.库存管理设立专门的卫生纸存放仓库，保持仓库干燥、通风良好，避免卫生纸受潮、发霉。对卫生纸进行分类存放，按照品牌、规格、数量等进行标识，便于管理和查找。建立库存台账，详细记录卫生纸的出入库情况，包括日期、数量、供应商等信息。定期进行盘点，确保账实相符。根据卫生纸的使用情况和库存数量，合理安排补货计划，避免因库存不足影响正常使用，同时防止库存积压。三、卫生纸的使用规范1.办公区域各部门应在办公区域配备适量的卫生纸，放置在方便取用的位置。员工在使用卫生纸时，应注意节约，避免过度抽取。使用后应将卫生纸放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。在卫生间等公共区域，应保持卫生纸的充足供应。保洁人员应定期检查卫生纸的存量，及时补充。禁止在办公区域使用卫生纸进行非卫生用途，如擦拭桌面、清洁设备等。2.会议室会议室应配备卫生纸，供参会人员使用。会议结束后，参会人员应将使用过的卫生纸清理干净，保持会议室的整洁。会议组织者或相关管理人员应在会议前检查卫生纸的准备情况，确保会议期间的正常使用。3.特殊区域对于公司内的特殊区域，如茶水间、休息区等，应根据实际需求配备适量的卫生纸。使用人员应遵守使用规范，爱护公共卫生设施，不得故意损坏卫生纸供应设备。四、责任与监督1.部门责任各部门负责人为本部门卫生纸使用管理的第一责任人，应加强对本部门员工的教育和管理，督促员工遵守卫生纸使用制度。负责本部门办公区域卫生纸的合理使用和节约工作，如发现浪费现象应及时制止并进行批评教育。协助行政部门做好本部门卫生纸的库存管理和需求统计工作，及时反馈卫生纸使用过程中出现的问题。2.员工责任员工应自觉遵守公司卫生纸使用制度，树立节约意识，合理使用卫生纸。积极配合部门负责人和行政部门的管理工作，如有意见或建议应及时反馈。发现他人违反卫生纸使用制度的行为应及时制止，并向相关部门报告。3.监督检查行政部门负责对公司卫生纸的使用情况进行定期监督检查，检查内容包括卫生纸的库存管理、使用规范执行情况等。成立监督小组，成员包括行政人员、各部门代表等，不定期对公司各区域的卫生纸使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对于违反卫生纸使用制度的行为，行政部门应及时进行记录，并根据情节轻重给予相应的处理。五、违规处理1.轻微违规对于首次发现的轻微浪费卫生纸行为，如过度抽取、随意丢弃等，由部门负责人对当事人进行批评教育，并要求其作出书面检讨。同时，行政部门应记录在案，作为员工绩效考核的参考依据。2.中度违规对于多次出现轻微违规行为或情节较为严重的浪费行为，如故意损坏卫生纸供应设备、将卫生纸用于非卫生用途等，行政部门将给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。同时，当事人应承担相应的经济赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况确定。3.严重违规对于严重违反卫生纸使用制度，造成恶劣影响或较大经济损失的行为，如大量浪费卫生纸、恶意破坏公共卫生设施等，公司将给予记过、降职、撤职等处分，情节严重的将解除劳动合同。同时，当事人应承担全部经济赔偿责任，并接受法律责任的追究。六、培训与宣传1.培训行政部门定期组织公司员工进行卫生纸使用制度的培训，培训内容包括制度的目的、适用范围、使用规范、责任与监督、违规处理等方面。通过培训，使员工充分了解卫生纸使用制度的要求，提高员工的节约意识和责任意识，确保制度的有效执行。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，以增强培训效果。2.宣传利用公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道，宣传卫生纸使用制度及节约环保知识，营造良好的节约氛围。发布节约卫生纸的小贴士和标语，提醒员工养成节约习惯。定期公布公司卫生纸的使用情况和节约成果，激励员工积极参与节