卫生院科室仪器管理制度

PAGE卫生院科室仪器管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强卫生院科室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障医疗工作的顺利开展，为患者提供准确、高效的医疗服务。2.适用范围本制度适用于卫生院内各科室所配备的各类仪器设备，包括诊断设备、治疗设备、检验设备、辅助设备等。3.管理原则遵循科学管理、合理使用、定期维护、安全高效的原则，确保仪器设备处于良好的技术状态，充分发挥其效能。二、仪器设备的购置与验收1.购置计划各科室根据业务发展需要，结合实际工作情况，每年定期编制仪器设备购置计划。购置计划应详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预计价格等内容，并提交至卫生院设备管理部门。设备管理部门对各科室提交的购置计划进行汇总、审核，结合卫生院的发展规划和资金状况，综合平衡后编制全院年度仪器设备购置预算，报卫生院领导审批。2.采购流程经批准的购置计划，由设备管理部门按照相关法律法规和卫生院采购制度进行采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商和产品。在采购合同签订前，设备管理部门应会同相关科室对采购合同条款进行审核，确保合同内容符合卫生院要求和法律法规规定。合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保采购工作的顺利进行。3.验收要求仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织相关科室专业人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术资料、性能指标等。验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，并填写验收报告。验收合格的仪器设备方可办理入库手续；验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，协商解决退换货等问题。三、仪器设备的安装与调试1.安装准备设备管理部门在仪器设备到货前，应根据仪器设备的安装要求，做好安装场地的准备工作，包括场地清洁、水电供应、通风条件等。同时，应组织相关技术人员熟悉仪器设备的安装说明书和操作手册，掌握安装步骤和技术要求。2.安装调试仪器设备到货后，由设备管理部门组织专业技术人员按照安装说明书的要求进行安装调试。安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保仪器设备安装牢固、连接正确、运行正常。安装调试完成后，设备管理部门应组织相关科室对仪器设备进行试运行，检查仪器设备的性能指标是否符合要求，各项功能是否正常。试运行合格后，仪器设备方可正式投入使用。四、仪器设备的使用管理1.使用人员资格仪器设备的使用人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程和维护保养知识，经考核合格后取得使用资格证书，方可独立操作仪器设备。新上岗的使用人员应在带教老师的指导下进行操作，经带教老师考核合格后，方可独立操作。2.操作规程制定设备管理部门应会同相关科室根据仪器设备的使用说明书和实际工作情况，制定详细的操作规程。操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，并张贴在仪器设备显著位置。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.使用记录使用人员在操作仪器设备过程中，应认真填写使用记录，包括使用日期、时间、患者姓名、检查项目、检查结果等内容。使用记录应妥善保存，以备查阅。设备管理部门应定期对使用记录进行检查和分析，了解仪器设备的使用情况和运行状况，及时发现问题并采取措施解决。4.使用安全使用人员在操作仪器设备时，应严格遵守安全操作规程，确保自身和患者的安全。使用过程中如发现仪器设备出现异常情况，应立即停止操作，及时报告设备管理部门和相关科室，并采取相应的措施进行处理。仪器设备使用完毕后，应按照操作规程进行关机、断电、清理等工作，确保仪器设备处于良好状态。五、仪器设备的维护与保养1.维护保养计划制定设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定详细的维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养周期、维护保养内容、维护保养人员等内容。维护保养计划应明确不同类型仪器设备的维护保养要求，确保维护保养工作的针对性和有效性。2.日常维护保养使用人员负责仪器设备的日常维护保养工作，包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养工作应按照操作规程和维护保养计划进行，确保仪器设备处于良好的运行状态。设备管理部门应定期对使用人员的日常维护保养工作进行检查和指导，发现问题及时纠正。3.定期维护保养设备管理部门应按照维护保养计划组织专业技术人员对仪器设备进行定期维护保养。定期维护保养工作应包括仪器设备的全面检查、调试、校准、维修等内容。定期维护保养完成后，应填写维护保养记录，详细记录维护保养的内容、结果等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。4.故障维修仪器设备在使用过程中出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应立即组织专业技术人员进行故障诊断和维修。对于复杂故障或本单位无法解决的故障，设备管理部门应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、维修结果等内容。维修完成后，应进行维修后的验收工作，确保仪器设备恢复正常运行。六、仪器设备的校准与计量1.校准计划制定设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和相关标准要求，制定校准计划。校准计划应明确校准周期、校准项目、校准方法、校准机构等内容。校准计划应确保仪器设备的计量性能符合要求，保证医疗诊断和治疗结果的准确性。2.校准实施设备管理部门应按照校准计划组织专业技术人员或委托有资质的校准机构对仪器设备进行校准。校准过程中应严格按照校准方法和操作规程进行操作，确保校准结果的准确性和可靠性。校准完成后，应出具校准报告，并将校准结果记录在仪器设备档案中。校准报告应妥善保存，以备查阅。除定期校准外，仪器设备在使用过程中如发现性能异常或怀疑计量不准确时，应及时进行校准。计量器具应按照国家相关法律法规的要求，定期进行计量检定，确保计量器具的准确性和合法性。七、仪器设备档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、安装调试记录、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准报告、维修记录等相关资料。仪器设备档案应全面反映仪器设备的购置、使用、维护、校准、维修等全过程信息，为仪器设备的管理和使用提供依据。2.档案建立与保管设备管理部门负责仪器设备档案的建立和保管工作。仪器设备档案应按照一台一档的原则进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。档案管理人员应定期对仪器设备档案进行整理、归档，妥善保管档案资料，防止档案资料的丢失、损坏或泄密。仪器设备档案的保管期限应按照国家相关规定执行，一般不少于仪器设备的使用年限。八、仪器设备的报废管理1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；（2）因技术进步，现有仪器设备已被新型设备替代，且原设备已无使用价值的；（3）因意外事故或自然灾害等原因，致使仪器设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的；（4）其他原因导致仪器设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请与审批使用科室或设备管理部门发现仪器设备符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并提交至卫生院设备管理部门。设备管理部门对报废申请进行审核，组织相关技术人员进行技术鉴定，确认仪器设备确实无法继续使用后，报卫生院领导审批。3.报废处理经批准报废的仪器设备，由设备管理部门按照相关规定进行处理。报废处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废拆解等。报废处理过程中应做好记录，包括报废仪器设备的名称、数量、处理方式、处理时间、处理价格等内容。处理记录应妥善保存，以备查阅。九、监督与考核1.监督检查卫生院应建立仪器设备管理监督检查制度，定期对各科室仪器设备的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括仪器设备的使用、维护、保养、校准、计量、档案管理等方面。设备管理部门应加强对仪器设备管理工作的日常监督检查，及时发现问题并督促相关科室进行整改。对违反仪器设备管理制度的行为，应及时进行纠正，并按照卫生院相关规定进行处理。2.考核评价卫生院应建立仪器设备管理考核评价制度，定期对各科室仪器设备管理工作进行考核评价。