公司卫生间工具管理制度

PAGE公司卫生间工具管理制度一、总则1.目的为了加强公司卫生间工具的管理，确保卫生间工具的正常使用和维护，为员工提供一个整洁、舒适的工作环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间工具的管理，包括但不限于卫生纸、洗手液、擦手纸、清洁用品、维修工具等。3.管理原则遵循节约、高效、规范的原则，确保卫生间工具的合理配置、正确使用和及时维护，以满足公司日常运营的需求。二、卫生间工具的配置标准1.卫生纸根据卫生间的使用频率和人员数量，合理配置卫生纸的数量。每个卫生间应配备足够的卫生纸卷，以保证员工在正常使用情况下不会出现短缺。卫生纸的质量应符合相关卫生标准，确保安全、卫生、舒适。2.洗手液在卫生间洗手区域应配备适量的洗手液，以满足员工日常洗手的需求。洗手液应选择具有良好清洁效果且温和不伤手的产品，定期检查洗手液的剩余量，及时补充。3.擦手纸为方便员工洗手后擦干双手，每个卫生间应配备足够数量的擦手纸。擦手纸应放置在易于取用的位置，确保员工能够方便地使用。4.清洁用品卫生间应配备必要的清洁用品，如拖把、扫帚、垃圾袋、清洁剂等。清洁用品的种类和数量应根据卫生间的面积和清洁需求进行合理配置，以保证卫生间的清洁工作能够顺利进行。5.维修工具为应对卫生间可能出现的故障和维修需求，应配备一些基本的维修工具，如扳手、螺丝刀、钳子等。维修工具应定期进行检查和维护，确保其性能良好，随时可用。三、卫生间工具的采购与验收1.采购流程（1）各部门根据卫生间工具的使用情况和实际需求，填写《卫生间工具采购申请表》，详细注明所需工具的名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。（2）行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总和审核，结合公司的库存情况和预算安排，制定采购计划。（3）行政部门根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应充分考虑产品的质量、价格、售后服务等因素，确保采购的卫生间工具符合公司的要求。（4）采购完成后，行政部门应及时跟进订单的执行情况，确保所采购的卫生间工具按时、按质、按量到货。2.验收标准（1）卫生间工具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对工具的规格、型号、数量、质量等进行逐一核对。（2）对于卫生纸、洗手液、擦手纸等卫生用品，应检查其包装是否完好，生产日期、保质期等信息是否清晰，产品质量是否符合相关卫生标准。（3）对于清洁用品和维修工具，应检查其外观是否完好，无损坏、变形等情况，工具的性能是否符合要求。（4）验收合格的卫生间工具应及时办理入库手续，填写《卫生间工具入库单》，并将入库单交至财务部门进行账务处理。验收不合格的工具应及时与供应商沟通，要求其更换或退货。四、卫生间工具的存放与保管1.存放地点卫生间工具应存放在专门的工具间或储物架上，工具间应保持干燥、通风良好，避免工具受潮、生锈或损坏。2.分类存放卫生间工具应按照不同的种类、规格和用途进行分类存放，以便于查找和管理。例如，卫生纸、洗手液、擦手纸等卫生用品应分别放置在不同的区域；清洁用品和维修工具应按照功能进行分类存放。3.标识管理在工具间或储物架上，应对存放的卫生间工具进行标识，注明工具的名称、规格、数量等信息，以便于员工识别和取用。4.库存管理行政部门应建立卫生间工具的库存台账，定期对工具的库存数量进行盘点，确保账实相符。对于库存数量不足的工具，应及时进行采购补充；对于长期闲置或损坏的工具，应及时进行清理和处理。五、卫生间工具的使用规范1.卫生纸的使用（1）员工应按需取用卫生纸，避免浪费。使用后应将卫生纸放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃在卫生间地面或其他地方。（2）禁止将卫生纸用于非卫生用途，如堵塞下水道等。2.洗手液的使用（1）员工洗手时应使用适量的洗手液，按照正确的洗手方法进行清洗，确保双手清洁。（2）使用后应及时关闭洗手液容器，防止洗手液泄漏。3.擦手纸的使用（1）员工洗手后应使用擦手纸擦干双手，避免湿手离开卫生间，以免造成地面湿滑，引发安全事故。（2）擦手纸应使用完后放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。4.清洁用品的使用（1）卫生间清洁人员应按照规定的清洁流程和方法使用清洁用品，确保卫生间的清洁效果。（2）清洁用品应妥善保管，避免误用或滥用。使用过程中如发现清洁用品不足或损坏，应及时向行政部门报告。5.维修工具的使用（1）维修人员在使用维修工具时，应严格按照操作规程进行操作，确保工具的正确使用和自身安全。（2）维修工具使用后应及时清理干净，放回指定的存放位置，并进行定期检查和维护，确保工具性能良好。六、卫生间工具的清洁与维护1.日常清洁（1）卫生间清洁人员应每天对卫生间进行清洁，包括地面、洗手台、马桶、小便池等区域的清洁。清洁过程中应使用适当的清洁用品，确保清洁效果。（2）清洁人员在清洁卫生间工具时，应注意对工具的保护，避免损坏工具。清洁完成后，应将工具摆放整齐，保持工具间的整洁。2.定期维护（1）行政部门应定期对卫生间工具进行检查和维护，确保工具的正常使用。对于卫生纸、洗手液、擦手纸等卫生用品，应定期检查其剩余量和保质期，及时进行补充和更换。（2）对于清洁用品和维修工具，应定期进行清洁、保养和维修，确保其性能良好。例如，拖把、扫帚等清洁工具应定期清洗和晾晒，防止发霉；维修工具应定期进行润滑、除锈等保养工作，确保其操作灵活。3.故障维修（1）如卫生间工具出现故障或损坏，使用人员应及时向行政部门报告。行政部门应安排维修人员进行维修，确保工具能够及时恢复正常使用。（2）维修人员在维修卫生间工具时，应做好维修记录，包括故障原因、维修时间、维修方法、更换的零部件等信息。维修记录应妥善保存，以便日后查询和参考。七、卫生间工具的盘点与报废1.盘点制度（1）行政部门应定期对卫生间工具进行盘点，盘点周期为[具体盘点周期，如每月、每季度等]。盘点时应确保账实相符，如有差异应及时查明原因并进行调整。（2）盘点结束后，行政部门应编制《卫生间工具盘点报告》，详细记录盘点情况，包括工具的名称、规格、数量、存放位置、实际盘点数量、账存数量、差异情况及原因分析等内容。盘点报告应提交至公司管理层审核。2.报废处理（1）对于损坏严重无法修复、超过使用年限或已无使用价值的卫生间工具，应及时进行报废处理。（2）报废卫生间工具的申请应由使用部门或行政部门提出，填写《卫生间工具报废申请表》，详细说明报废工具的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交至公司相关部门审批。（3）经公司相关部门审批同意后，行政部门应组织对报废工具进行清理和处理。报废工具的处理方式可以包括变卖、捐赠、回收等，处理过程中应做好记录，确保资产的合理处置。八、监督与考核1.监督机制（1）公司设立卫生间工具管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表和员工代表。监督小组负责对卫生间工具的管理情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现问题并提出整改意见。（2）行政部门应加强对卫生间工具使用情况的日常监督，发现员工有违反使用规范或浪费行为的，应及时进行制止和纠正，并给予相应的批评教育。2.考核办法（1）将卫生间工具的管理情况纳入公司对各部门的绩效考核体系，对卫生间工具管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对管理不善、出现问题较多的部门和个人进行批评和处罚。（2）考核指标主要包括卫生间工具的配置合理性、采购及时性、