卫生室防疫设备管理制度

PAGE卫生室防疫设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生室防疫设备的管理，确保防疫设备的正常运行和有效使用，保障卫生室医疗工作的顺利开展，有效应对各类突发公共卫生事件，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本卫生室所有防疫设备的采购、验收、储存、使用、维护、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全高效、勤俭节约的原则，确保防疫设备处于良好状态，满足防疫工作需求。二、职责分工1.卫生室负责人全面负责防疫设备管理工作的领导和决策。审核防疫设备采购计划、预算等重要事项。协调解决防疫设备管理工作中的重大问题。2.设备管理部门具体负责防疫设备的采购、验收、储存、发放、调配等日常管理工作。建立防疫设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。定期对防疫设备进行清查盘点，做到账物相符。3.使用部门负责本部门防疫设备的正确使用、日常维护和保管。向设备管理部门反馈设备使用中的问题和需求。配合设备管理部门做好设备的定期检查、校准等工作。4.维修人员负责防疫设备的维修、保养工作，确保设备正常运行。制定设备维修计划，及时排除设备故障。对维修后的设备进行质量检验，做好维修记录。三、采购管理1.采购计划根据卫生室防疫工作的实际需求、设备的使用状况和更新要求，由设备管理部门会同使用部门制定年度防疫设备采购计划。采购计划应明确设备的名称、型号、数量、技术参数、预算等内容，并经卫生室负责人审核批准。2.供应商选择严格按照相关法律法规和行业标准，选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商。对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，记录其基本信息、产品质量、售后服务等情况。3.采购流程设备管理部门根据批准的采购计划，按照规定的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购等，应符合相关法律法规要求。签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购过程中应严格遵守廉洁自律规定，杜绝不正当交易行为。四、验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用部门和相关技术人员做好验收准备工作，熟悉设备的技术要求和验收标准。2.验收程序设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、维修人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术资料、随机配件等是否与采购合同一致。对设备进行开机调试，检查设备的运行状况、性能指标是否符合要求。填写验收报告，验收合格的设备方可办理入库手续；验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。五、储存管理1.储存环境设立专门的防疫设备储存仓库，保持仓库清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合设备储存要求。仓库应划分不同的区域，分别存放不同类型、规格的防疫设备，并有明显的标识。2.设备存放防疫设备应分类存放，整齐摆放，避免相互挤压、碰撞。对有特殊储存要求的设备，如冷藏设备、贵重设备等应采取相应的防护措施，确保设备安全。3.库存管理建立库存台账，定期对防疫设备进行盘点，做到账物相符。及时清理过期、损坏、闲置的设备，并按照规定进行处理。做好库存设备的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保设备质量不受影响。六、使用管理1.使用培训设备管理部门应对新购置的防疫设备组织使用部门人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、注意事项等。使用人员应经过培训并考核合格后方可上岗操作设备。2.操作规程设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用记录使用部门应建立设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.设备借用因工作需要借用防疫设备时，应办理借用手续，明确借用期限、借用人员责任等事项。借用人员应按照规定使用设备，按时归还，并确保设备完好无损。七、维护管理1.维护计划维修人员应根据设备的使用状况和厂家要求，制定年度防疫设备维护计划。维护计划应包括设备的维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.日常维护使用人员在设备使用过程中应做好日常维护工作，如清洁、润滑、紧固等，发现问题及时报告维修人员。维修人员应定期对设备进行巡检，及时发现和排除潜在故障。3.故障维修设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告设备管理部门和维修人员。维修人员应迅速对故障进行诊断和维修，填写维修记录，详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。对于重大故障或维修难度较大的设备，应及时联系厂家技术支持或委托专业维修机构进行维修。4.校准与计量对有校准和计量要求的防疫设备，应按照相关规定定期进行校准和计量，确保设备测量结果的准确性和可靠性。校准和计量记录应妥善保存，作为设备管理档案的重要组成部分。八、报废管理1.报废条件防疫设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足防疫工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步被淘汰的。其他原因不能继续使用的。2.报废申请使用部门或设备管理部门填写防疫设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间、使用状况等信息，并提交相关证明材料。报废申请表经卫生室负责人审核批准后，方可进行报废处理。3.报废处理经批准报废的防疫设备，由设备管理部门负责组织处理。处理方式包括报废变卖、捐赠、拆解等，应按照相关规定进行，确保资产处置合法合规。做好报废设备的账务处理工作，及时核销设备台账。九、监督检查1.定期检查卫生室应定期对防疫设备管理工作进行检查，检查内容包括设备采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节的执行情况。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.专项检查根据防疫工作的需要或上级部门的要求，适时开展防疫设备管理专项检查，重点检查防疫设备的配备、使用、维护等情