卫生院公章管理制度

PAGE卫生院公章管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院公章管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生院的正常工作秩序和合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室、部门及全体员工在工作中涉及使用公章的所有活动。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，不得从事违法违规活动。2.谨慎使用原则：公章管理人员应认真审核用印申请，确保用印内容真实、合法、有效，避免不当用印。3.登记备案原则：对每次公章使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。4.专人保管原则：公章由专人负责保管，确保公章存放安全，防止丢失、被盗或滥用。二、公章种类及用途（一）单位公章1.代表卫生院对外行使权力，如签订合同、协议、出具证明、报送文件等。2.用于处理各类行政事务、业务往来及其他需要以卫生院名义进行的活动。（二）财务专用章1.专门用于财务结算、开具发票、办理银行业务等财务相关事项。2.确保财务往来的准确性和规范性，维护财务安全。（三）法定代表人章1.在特定情况下，代表法定代表人行使职权，如办理重要文件签署、授权委托等。2.具有特定的法律效力，与法定代表人的决策和行为密切相关。（四）其他专用章根据工作需要，经卫生院批准刻制的其他专用章，如医疗业务章、收费专用章等，分别用于相应的专项业务活动。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.因工作需要刻制公章时，由相关部门或科室提出申请，详细说明刻制公章的名称、用途、规格等信息。2.申请经卫生院领导审批同意后，由专人负责到公安机关指定的具有资质的刻章单位进行刻制。3.刻制完成后，刻章单位应提供印章印模，并将印章及印模交卫生院公章管理人员进行登记备案。（二）启用1.新刻制的公章启用前，需在卫生院内部进行公示，明确告知全体员工公章的启用时间、用途及使用规定。2.由公章管理人员填写《公章启用登记表》，详细记录公章启用的日期、名称、编号、启用原因等信息，并由相关负责人签字确认。3.自启用之日起，新公章正式生效，原相关印章同时废止。（三）废止1.因机构变更、业务调整、印章损坏等原因，需要废止公章时，由相关部门或科室提出申请，说明废止原因。2.申请经卫生院领导审批同意后，公章管理人员负责将废止的公章进行封存，并在《公章管理台账》中注明废止日期、原因等信息。3.对于废止的公章，应按照规定进行妥善处理，如销毁等，防止公章被非法使用。四、公章的保管（一）保管人员职责1.公章管理人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守公章管理制度，确保公章安全。2.负责公章的日常保管工作，妥善存放公章，确保公章存放环境安全，防止公章被盗、丢失或损坏。3.对公章使用情况进行详细登记记录，定期对公章使用情况进行核对和总结，发现问题及时报告。（二）保管地点1.单位公章应存放在专门的保险柜或安全的保管场所，确保存放地点具备防盗、防火、防潮等安全条件。2.财务专用章和法定代表人章等重要印章，应根据财务管理制度的要求，由专人分别保管，存放于财务室的保险柜中。3.其他专用章应根据其使用频率和重要性，选择合适的保管地点，确保印章安全。（三）保管要求1.公章管理人员不得擅自将公章转借他人或带出保管场所使用，如因特殊情况需要带出，必须经卫生院领导批准，并办理相关借用手续。2.下班或节假日期间，公章应存放于保险柜并妥善保管，如有特殊情况需要使用，必须按照规定的审批程序进行操作，并做好详细记录。3.定期对公章保管情况进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、公章的使用（一）使用流程1.用印申请：使用公章时，由用印部门或个人填写《公章使用申请表》，详细说明用印事项、内容、用途、用印时间等信息，并签字确认。2.审核审批：申请表经部门负责人审核签字后，提交至相关领导审批。审批领导应根据用印事项的性质、重要程度等进行严格审核，确保用印内容合法、合规、真实、有效。3.印章使用：经审批同意后，用印申请人持《公章使用申请表》到公章管理人员处办理用印手续。公章管理人员应认真核对申请表内容与用印文件是否一致，无误后在用印文件上加盖公章，并在《公章使用登记表》上详细记录用印时间、用印事项、用印人等信息。4.文件存档：用印完成后，用印申请人应将用印文件及《公章使用申请表》等相关资料进行妥善存档，以备查阅。（二）使用范围1.单位公章主要用于对外签订合同、协议、出具证明、报送文件、参加会议等涉及卫生院重大事项和对外交往的活动。2.财务专用章仅限于办理财务结算、开具发票、办理银行业务等财务相关事项。3.法定代表人章用于特定情况下代表法定代表人行使职权的文件签署、授权委托等活动。4.其他专用章应严格按照其规定的用途使用，不得超出范围使用。（三）禁止使用情况1.未经卫生院领导批准，任何部门或个人不得擅自使用公章。2.用印内容不真实、不合法、不符合相关规定的文件或事项，不得加盖公章。3.空白纸张、空白介绍信、空白合同等不得加盖公章。如因工作需要确需开具空白介绍信或合同的，必须经卫生院领导批准，并在介绍信或合同上注明有效期限、用途等限制条件。六、监督与检查（一）内部监督1.卫生院设立公章管理监督小组，由办公室、财务科、审计科等相关部门人员组成，负责对公章管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应重点检查公章的保管、使用登记记录、审批程序等是否符合规定，发现问题及时督促整改。3.各部门应积极配合监督小组的工作，如实提供公章使用情况及相关资料，不得隐瞒或虚报。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门、审计机关、纪检监察部门等外部机构的监督检查，如实汇报公章管理情况，积极配合相关部门的工作。2.对于外部监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并将整改情况报告上级主管部门。（三）违规处理1.对于违反公章管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节严重的，给予警告、记过、记大过等行政处分；构成违法犯罪的，依法追究刑事责任。2.因公章使用不当给卫生院造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，