基层卫生院仪器管理制度

PAGE基层卫生院仪器管理制度一、总则（一）目的为加强基层卫生院仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于基层卫生院所有仪器设备的管理，包括医疗设备、办公设备、后勤设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。卫生院成立仪器设备管理领导小组，负责全院仪器设备的统一规划、管理和监督；各科室负责本科室仪器设备的日常使用和维护。2.科学管理，合理使用。建立健全仪器设备管理制度，规范操作流程，提高仪器设备的使用效率，充分发挥其功能。3.定期维护，确保安全。加强仪器设备的维护保养，定期进行检查、校准和维修，确保仪器设备的性能和安全。4.勤俭节约，效益优先。合理配置仪器设备，避免重复购置和闲置浪费，提高仪器设备的投资效益。二、仪器设备的购置（一）需求论证1.各科室根据业务发展需要，每年年底前提出下一年度仪器设备购置计划，详细说明购置仪器设备的名称、型号、数量、用途、预算等。2.卫生院仪器设备管理领导小组对各科室提交的购置计划进行汇总和论证，结合卫生院的实际情况和发展规划，确定仪器设备购置的必要性和可行性。（二）采购流程1.经论证通过的仪器设备购置计划，由卫生院办公室负责统一组织采购。采购人员应严格按照国家有关法律法规和政府采购规定，选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购。2.采购过程中，采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保仪器设备按时、按质、按量到货。（三）验收1.仪器设备到货后，由卫生院仪器设备管理领导小组组织相关科室人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、性能、技术资料等。2.验收合格的仪器设备，由验收人员填写验收报告，并签字确认。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、数量、购置日期、验收日期、验收情况等内容。3.验收不合格的仪器设备，采购人员应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。如供应商拒绝履行合同义务，卫生院可通过法律途径解决。三、仪器设备的使用（一）使用培训1.新购置的仪器设备到货后，由设备科负责组织相关科室人员进行使用培训。培训内容包括仪器设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。2.使用培训应采用理论讲解与实际操作相结合的方式，确保使用人员能够熟练掌握仪器设备的操作技能。培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程1.各科室应根据仪器设备的性能和特点，制定相应的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。2.仪器设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。在操作过程中，如发现仪器设备出现异常情况，应立即停止操作，并及时报告科室负责人和设备科。（三）使用记录1.仪器设备操作人员应认真填写仪器设备使用记录，记录内容包括仪器设备的使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。使用记录的保存期限应按照国家有关规定执行。四、仪器设备的维护（一）日常维护1.仪器设备操作人员应在每次使用后对仪器设备进行清洁、消毒和保养，确保仪器设备的外观整洁、性能良好。2.各科室应定期对本科室的仪器设备进行检查和维护，及时发现和解决仪器设备存在的问题。对于一些简单的故障，科室人员应能够自行维修；对于复杂的故障，应及时通知设备科进行维修。（二）定期维护1.设备科应制定仪器设备定期维护计划，按照计划对全院的仪器设备进行定期维护。定期维护的内容包括仪器设备的校准、调试、保养、维修等。2.定期维护工作应由具有专业资质的技术人员进行，维护人员应认真填写维护记录，记录内容包括仪器设备的维护日期、维护内容、维护人员等。（三）维修管理1.仪器设备出现故障后，使用科室应及时填写维修申请单，注明仪器设备的名称、型号、故障现象、维修要求等内容，并提交给设备科。2.设备科接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修过程中应认真检查故障原因，采取有效的维修措施，确保仪器设备能够尽快恢复正常运行。3.对于一些重大故障或维修难度较大的仪器设备，设备科应组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。如本院无法维修，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录内容包括仪器设备的维修日期、维修内容、维修人员、维修费用等。维修记录应与维修申请单和维修发票一起存档。五、仪器设备的报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的仪器设备。2.因损坏严重，无法修复或修复费用过高，不经济的仪器设备。3.因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的仪器设备。4.因其他原因，经鉴定已无使用价值的仪器设备。（二）报废申请1.各科室认为仪器设备符合报废条件时，应填写仪器设备报废申请单，详细说明仪器设备的名称、型号、购置日期、报废原因等内容，并提交给设备科。2.设备科接到报废申请单后，应组织相关技术人员对申请报废的仪器设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。（三）报废审批1.经鉴定符合报废条件的仪器设备，由设备科填写仪器设备报废审批表，报卫生院仪器设备管理领导小组审批。2.卫生院仪器设备管理领导小组应根据设备科提交的报废审批表，进行审核和批准。批准后的报废申请单和审批表应存档备案。（四）报废处理1.经批准报废的仪器设备，由设备科负责组织处理。处理方式包括报废变卖、报废回收等。2.报废变卖的仪器设备，应按照国家有关规定进行公开拍卖或招标处理，确保资产处置的公开、公正、公平。3.报废回收的仪器设备，应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。六、仪器设备的档案管理1.设备科应建立健全仪器设备档案管理制度，对全院的仪器设备档案进行统一管理。2.仪器设备档案应包括仪器设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护记录、维修记录、报废申请单、报废审批表等资料。3.仪器设备档案应按照仪器设备的类别和编号进行分类存放，便于查阅和管理。七、仪器设备的盘点清查（一）定期盘点1.设备科应定期对全院的仪器设备进行盘点清查，每年至少进行一次全面盘点。盘点时间一般安排在年底进行。2.盘点清查应包括仪器设备的数量、规格、型号、存放地点、使用状况等内容。盘点人员应认真填写盘点表，确保盘点数据的准确性和完整性。（二）不定期清查1.在仪器设备管理过程中，如发现仪器设备存在异常情况或出现丢失、损坏等问题，应及时进行不定期清查。2.不定期清查应针对问题进行重点检查，查明原因，分清责任，并及时采取相应的措施进行处理。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，设备科应根据盘点结果编制盘点报告，对盘点中发现的问题进行分析和总结，并提出改进措施和建议。2.对于盘点中发现的账实不符的仪器设备，应及时查明原因，进行账务调整。如属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。八、仪器设备的信息化管理（一）建立仪器设备管理信息系统1.卫生院应建立仪器设备管理信息系统，实现仪器设备管理的信息化、规范化和科学化。2.仪器设备管理信息系统应包括仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等全过程管理功能，以及仪器设备的查询、统计、分析等功能。（二）数据录入与更新1.设备科应安排专人负责仪器设备管理信息系统的数据录入和更新工作，确保系统数据的准确性和及时性。2.仪器设备的相关信息发生变化时，如购置日期、使用科室、维护记录等，应及时在系统中进行更新。（三）信息查询与统计分析1.卫生院各科室人员可通