学校健康档案卫生制度

PAGE学校健康档案卫生制度一、总则1.目的为加强学校卫生管理，保障师生身体健康，依据《学校卫生工作条例》等相关法律法规，特制定本学校健康档案卫生制度。本制度旨在规范学校健康档案的建立、管理与使用，确保学校卫生工作的科学化、规范化和制度化，为师生提供全面、准确的健康信息，预防和控制学校传染病及其他疾病的发生与传播，促进师生健康成长。2.适用范围本制度适用于本校全体师生员工。涵盖学校内的所有教学班级、行政部门、后勤服务部门以及附属机构等。3.基本原则依法依规原则：严格遵循国家和地方有关学校卫生工作的法律法规、行业标准，确保制度的合法性和规范性。全面覆盖原则：对学校全体师生员工的健康信息进行全面收集、整理和管理，做到不漏一人。动态更新原则：根据师生健康状况的变化，及时更新健康档案信息，保证档案的时效性和准确性。保密安全原则：严格保护师生健康档案信息的安全与隐私，防止信息泄露。二、健康档案管理职责分工1.学校卫生管理部门负责统筹规划和组织实施学校健康档案卫生制度。制定健康档案管理的工作流程和标准规范。定期对学校健康档案管理工作进行监督检查和评估。2.校医室具体承担师生健康档案的建立、维护和更新工作。对师生的健康状况进行监测和分析，及时发现健康问题并提出干预措施。协助开展学校传染病防控等卫生工作，为学校卫生决策提供专业支持。3.各班级班主任负责组织本班学生健康档案信息的收集和上报工作。督促学生按时参加体检、预防接种等健康检查活动。关注学生在校期间的健康状况，及时反馈学生健康问题。4.行政部门及后勤服务部门配合学校卫生管理部门做好相关工作，提供必要的支持与保障。在各自职责范围内，落实与师生健康相关的工作措施，如环境卫生管理、食品安全保障等。三、健康档案的建立1.新生入学健康档案新生入学时，需填写个人基本信息表，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等。提供近期免冠一寸照片，用于粘贴在健康档案上。由校医室组织进行健康体检，体检项目包括身高、体重、视力、听力、口腔、心肺、肝脾等常规检查，以及必要的实验室检查（如血常规、尿常规等）。校医室将体检结果详细记录在健康档案中，并对学生的健康状况进行初步评估。2.教职工健康档案新入职教职工需填写个人健康信息登记表，内容包括既往病史、过敏史、家族病史等。提供近期体检报告，如无近期体检报告，则安排统一进行健康体检，体检项目参照相关行业标准执行。校医室对教职工健康信息进行整理和归档，建立健康档案。四、健康档案的内容1.基本信息师生个人基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、职业、联系方式等。家庭住址、家庭成员信息等。2.健康体检信息历年的健康体检报告，包括常规体检、专项体检（如视力筛查、口腔检查等）结果。各项体检指标的详细记录，如身高、体重、血压、血糖、血脂、视力、听力等。3.疾病史既往患有的疾病名称、诊断时间、治疗情况、病情转归等。传染病史，包括传染病种类、发病时间、隔离治疗情况等。4.过敏史记录师生对药物、食物、环境等物质的过敏情况。5.家族病史家族中遗传性疾病、慢性疾病等病史。6.预防接种信息师生的预防接种记录，包括疫苗种类、接种时间、接种机构等。7.健康监测记录日常健康监测数据，如体温、缺勤原因等。因病缺勤追踪记录，对因病缺勤的师生进行病情追踪，记录病情诊断、治疗过程等信息。五、健康档案的维护与更新1.定期更新校医室每年对师生健康档案进行一次全面梳理和更新，确保档案信息的时效性。根据师生年度健康体检结果、疾病发生情况等，及时补充和修正档案内容。2.动态跟踪对患有慢性疾病、传染病等特殊疾病的师生，校医室进行重点跟踪管理。定期了解病情变化，记录治疗情况和康复进展，及时调整健康管理措施。关注师生的生长发育情况（针对学生），如身高、体重增长趋势等，适时提供健康指导。3.信息变更师生个人基本信息、健康状况等发生变更时，应及时到校医室办理信息变更手续。校医室对变更信息进行核实后，在健康档案中进行相应修改，并注明变更日期和原因。六、健康档案的使用1.校内使用校医室根据师生健康档案信息，为师生提供个性化的健康指导和建议。例如，针对视力不良的学生，提供用眼卫生指导；对患有高血压的教职工，提醒定期复查和合理饮食、运动等。学校卫生管理部门依据健康档案数据，分析学校师生的健康状况，制定针对性的卫生工作计划和防控措施。如根据传染病发病情况，调整防控策略，加强重点班级和重点时段的防控工作。各班级班主任可通过查阅学生健康档案，了解学生健康状况，关注特殊体质学生，在日常学习生活中给予适当照顾和关注。2.对外提供因教育行政部门、卫生监督机构等工作需要，经学校主管领导批准，可按照规定程序提供部分师生健康档案信息。提供信息时，应确保信息的合法性、准确性和保密性，不得泄露师生隐私。在涉及学生转学、升学等情况时，根据相关规定和要求，可为接收学校提供学生的健康档案复印件，但需对复印件内容进行审核，确保与原件一致，并注明用途。七、健康档案的保密与安全1.保密措施校医室安排专人负责健康档案的管理，严格限制非授权人员接触健康档案。对健康档案信息进行加密存储，存储设备设置访问密码，并定期更换。在查阅、使用健康档案时，严格履行登记手续，记录查阅人员姓名、查阅时间、查阅内容等信息。查阅完毕后，及时将档案归还并妥善保管。2.安全管理建立健康档案信息备份制度，定期将健康档案数据备份至移动存储设备或云端存储，防止数据丢失。加强对存储设备的管理，防止设备损坏、丢失或被盗。如发生设备丢失或被盗情况，应立即采取措施，如挂失存储设备、更改密码等，并及时向学校主管领导报告，配合相关部门进行调查处理。对健康档案管理系统进行安全防护，安装防火墙、杀毒软件等，防止网络攻击和病毒入侵，确保系统安全稳定运行。八、监督与考核1.监督检查学校卫生管理部门定期对校医室及各班级健康档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案建立的完整性、信息更新的及时性、档案使用的规范性、保密安全措施的落实情况等。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价制定健康档案管理工作考核评价指标体系，对校医室及各班级班主任的健康档案管理工作进行年度考核评价。考核评价结果与绩效挂钩，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行批评教育，并责令其改进工作。考核评价内容包括健康档案管理工作的组织实施、档案质量、工作效果等方面。通过问