资料室安全卫生管理制度

PAGE资料室安全卫生管理制度一、总则（一）目的为加强公司资料室的安全管理，确保资料的安全与完整，营造良好的卫生环境，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司资料室内所有工作人员、进入资料室的外来人员以及存放于资料室的各类资料和设施设备。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将资料的安全保护放在首位，预防各类安全事故的发生。2.预防为主原则：通过建立健全各项安全卫生管理制度和措施，加强日常检查与防范，及时消除安全隐患。3.责任到人原则：明确各岗位人员在资料室安全卫生管理中的职责，做到责任清晰、任务明确。二、安全管理（一）人员安全1.进入资料室的人员必须遵守资料室的各项规定，不得在资料室内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。2.工作人员应熟悉资料室内的安全通道和紧急出口位置，确保在紧急情况下能够迅速疏散。3.资料室内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。如因工作需要确需存放少量特殊物品，必须经相关部门批准，并采取相应的安全防护措施。4.外来人员进入资料室，需提前与资料室管理人员联系，并在管理人员的陪同下进入。外来人员必须遵守资料室的安全规定，不得擅自操作资料室内的设备和翻阅资料。5.定期组织资料室工作人员进行安全培训和应急演练，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。（二）资料安全1.资料的分类存放按照资料的类别、年份、项目等进行分类存放，建立清晰的资料索引和目录，便于查找和管理。机密资料、重要资料应单独存放，并采取加密存储、专人保管等措施，防止资料泄露。2.资料的存储环境资料室应保持适宜的温度、湿度，温度一般控制在18℃26℃之间，湿度控制在40%60%之间。做好资料室的防潮、防虫、防火、防盗等工作。资料架应定期检查和维护，防止资料受潮、发霉、虫蛀等情况发生。配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.资料的借阅与归还严格执行资料借阅制度，借阅人员需填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、数量、用途、预计归还日期等信息，经部门负责人签字批准后，方可到资料室借阅。资料室管理人员应按照借阅申请表的内容进行资料发放，并做好借阅登记工作。借阅登记内容包括借阅日期、借阅人姓名、部门、资料名称、数量、预计归还日期等。借阅人员应妥善保管所借阅的资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、损坏、丢失。如需延长借阅期限，应提前向资料室管理人员申请。借阅人员归还资料时，资料室管理人员应认真核对资料的数量、完整性等情况，如发现资料有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。（三）设备安全1.资料室内的设备，如电脑、打印机、复印机、空调等，应定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。2.设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告资料室管理人员。3.对于长时间不使用的设备，应及时关闭电源，并做好防尘、防潮等措施。三卫生管理（一）环境卫生1.资料室应保持整洁、干净，每天安排专人进行清扫，确保地面、桌面、资料架等无灰尘、无杂物。2.定期对资料室进行全面清洁，包括门窗、墙壁、天花板等部位的清洁，保持资料室的整体卫生环境良好。3.资料室内的垃圾桶应及时清理，垃圾应分类存放，定期运至指定地点进行处理，避免垃圾堆积产生异味和滋生细菌。（二）个人卫生1.进入资料室的人员应保持个人卫生，穿戴整洁，不得在资料室内随地吐痰、乱扔垃圾。2.工作人员在接触资料前后应洗手，避免将细菌和污渍沾染到资料上。四、安全卫生检查与监督（一）日常检查1.资料室管理人员应每天对资料室的安全卫生情况进行检查，包括人员安全、资料安全、设备安全、环境卫生等方面的检查。2.检查内容包括资料的存放是否整齐、设备是否正常运行、门窗是否关闭、消防器材是否完好等。如发现问题，应及时记录并采取相应的措施进行处理。（二）定期检查1.每周组织一次全面的安全卫生检查，由资料室负责人带队，对资料室的各个区域进行详细检查。2.定期检查的内容除日常检查的内容外，还应包括资料的存储环境、设备的维护保养情况、消防器材的有效期等。3.对定期检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求，确保问题得到及时有效的解决。（三）监督考核1.公司安全管理部门负责对资料室的安全卫生管理工作进行监督考核，定期对资料室的安全卫生情况进行检查和评估。2.将资料室安全卫生管理工作纳入公司绩效考核体系，对在安全卫生管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反安全卫生管理制度的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理。五、应急处理（一）应急预案制定1.制定资料室安全卫生应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急演练1.定期组织资料室工作人员进行应急演练，演练内容包括火灾、地震、资料丢失等突发情况的应急处置。2.通过应急演练，提高工作人员的应急意识和应急处理能力，确保在突发情况下能够迅速、有效地采取措施，保障资料的安全和人员的生命财产安全。（三）应急处置措施1.火灾事故发现火灾后，应立即拨打火警电话“119”报警，并迅速组织人员疏散。资料室工作人员应使用附近的消防器材进行灭火，如灭火器、消防栓等。在灭火过程中，应注意自身安全，避免吸入烟雾和火势蔓延。及时将重要资料转移至安全地点，避免资料受到火灾损坏。2.地震事故发生地震时，工作人员应迅速躲在桌子、椅子等坚固家具的下面或旁边，用手或其他物品保护头部，避免被掉落的物品砸伤。地震停止后，应按照预定的疏散路线，迅速有序地撤离资料室，到安全空旷的地方集合。对资料室进行检查，查看是否有资料损坏、设备移位等情况，如有需要，及时进行修复和处理。3.资料丢失事故发现资料丢失后，应立即报告资料室管理人员，并协助管理人员进行查找。对资料丢失的情况进