公司会议室卫生管理制度

PAGE公司会议室卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，确保公司会议室的卫生状况符合相关标准和要求，特制定本管理制度。本制度旨在规范会议室卫生管理流程，明确各部门及人员的职责，保障公司各项会议的顺利进行，提升公司整体形象。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专用会议室。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各部门及相关人员在会议室卫生管理中的职责，确保责任落实到人。2.定期清洁原则：制定详细的清洁计划，定期对会议室进行全面清洁，保持良好的卫生状态。3.及时维护原则：在会议前后及使用过程中，及时对会议室进行清理和维护，确保每次会议都能在整洁的环境中进行。4.监督检查原则：建立有效的监督检查机制，定期对会议室卫生情况进行检查，发现问题及时整改。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定会议室卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹安排会议室卫生清洁工作，协调各部门之间的工作衔接。3.定期组织对会议室卫生情况进行检查和评估，对不达标的情况提出整改意见，并跟踪整改结果。（二）使用部门1.使用部门在会议结束后，应及时清理会议室，保持桌面、地面、座椅等整洁干净。2.负责本部门使用会议室期间的临时性卫生维护工作，如发现设施损坏或卫生问题，应及时通知行政部门。3.配合行政部门做好会议室的定期清洁和特殊清洁工作，提供必要的协助。（三）保洁人员1.按照规定的清洁标准和流程，定期对会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁、垃圾清理等。2.在会议期间，根据需要及时对会议室进行巡回保洁，确保会议环境始终保持整洁。3.负责会议室清洁用品的领取、保管和使用，合理控制清洁用品的消耗。三、卫生标准（一）地面1.保持地面干净，无明显灰尘、污渍、水渍和脚印。2.定期进行拖地清洁，使用中性清洁剂，避免对地面造成损伤。3.地毯应定期吸尘、清洗，去除污渍和异味，保持地毯的清洁和柔软。（二）桌面1.桌面应擦拭干净，无灰尘、杂物和污渍，保持桌面整洁光亮。2.会议结束后，及时清理桌面上的文件、纸张、茶杯等物品，并摆放整齐。3.定期对桌面进行消毒，预防细菌滋生，保障使用人员的健康。（三）座椅1.座椅表面应清洁无污渍，定期擦拭，保持干净整洁。2.检查座椅是否有损坏，如有损坏应及时报修，确保座椅的正常使用。3.会议结束后，将座椅摆放整齐，保持会议室的整体秩序。（四）门窗玻璃1.门窗玻璃应保持清洁透明，无灰尘、污渍和水印。2.定期进行擦拭清洁，确保视线清晰，不影响采光。（五）墙面1.墙面应保持干净，无明显污渍、划痕和脱落现象。2.如有需要，定期对墙面进行清洁和维护，保持墙面的整洁美观。（六）设备设施1.会议室内的投影仪、音响、灯光等设备设施应保持清洁，表面无灰尘、污渍。2.定期对设备设施进行检查和维护，确保其正常运行，发现问题及时报修。3.设备设施使用后，应及时关闭电源，整理好线路，保持设备设施的安全和整洁。（七）垃圾桶1.垃圾桶应及时清理，保持桶内无垃圾溢出，周围地面干净无污渍。2.定期对垃圾桶进行消毒，防止异味和细菌滋生。3.根据使用情况及时更换垃圾袋，确保垃圾桶的正常使用。四、清洁流程（一）日常清洁流程1.会议结束后半小时内使用部门清理桌面，将文件、纸张等整理整齐，带走废弃物品，擦拭桌面灰尘和污渍。检查座椅是否摆放整齐，如有凌乱及时调整。检查地面是否有垃圾，如有垃圾及时清扫。2.每天下班后保洁人员对会议室进行全面清洁。首先清扫地面，去除灰尘、杂物等，然后使用湿拖把拖地，确保地面干净无污渍。擦拭桌面、座椅、门窗玻璃等，按照从上到下、从左到右的顺序进行，保证各表面清洁光亮。清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋，并对垃圾桶进行擦拭消毒。检查设备设施是否正常关闭，整理好线路，确保设备设施安全整洁。（二）定期清洁流程1.每周对会议室的地毯进行吸尘清洁，重点清理角落和边缘部位，去除灰尘和杂物。对墙面进行擦拭，检查墙面是否有污渍或损坏，如有需要进行局部清洁或修补。2.每月对会议室内的设备设施进行深度清洁，包括投影仪镜头、音响设备表面等，使用专业清洁工具和清洁剂，确保设备设施正常运行且外观整洁。对门窗玻璃进行全面擦拭，使用玻璃清洁剂和干净的抹布，使玻璃达到清晰透明的效果。3.每季度对会议室的座椅进行全面清洁和保养，可使用专用的座椅清洁剂，去除污渍并进行打蜡保养，延长座椅使用寿命。检查会议室的照明灯具，清理灯罩灰尘，确保照明效果良好。（三）特殊情况清洁流程1.会议期间出现污渍或垃圾使用部门或现场人员应及时清理污渍或垃圾，保持会议环境整洁。如污渍较大或垃圾较多，可通知保洁人员协助清理。2.重要会议或接待活动前提前一天对会议室进行全面深度清洁，包括地面打蜡、桌面消毒、设备设施调试等，确保会议室环境达到最佳状态。检查会议室的空气质量，可使用空气净化器或进行通风换气，保证空气清新。五、清洁用品管理（一）采购1.行政部门根据会议室卫生清洁工作的实际需求，制定清洁用品采购计划。2.选择质量可靠、环保安全的清洁用品供应商，并与其签订采购合同。3.采购的清洁用品应符合国家相关标准和行业要求，确保使用安全和效果。（二）储存1.设立专门的清洁用品储存仓库或储物间，保持仓库干燥、通风良好。2.清洁用品应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.对易燃、易爆等危险清洁用品，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。（三）发放1.保洁人员根据工作需要，填写清洁用品领用申请表，经行政部门负责人审批后到仓库领取。2.仓库管理人员按照审批后的申请表发放清洁用品，并做好发放记录，包括领用日期、用品名称、数量等。3.定期对清洁用品的库存进行盘点，确保账物相符，及时补充短缺的清洁用品。（四）使用1.保洁人员应按照清洁用品的使用说明和操作规程正确使用，避免浪费和误用。2.在使用清洁用品过程中，如发现对人体或环境有潜在危害的情况，应立即停止使用，并及时报告行政部门。3.鼓励保洁人员采用环保、节能的清洁方式，减少清洁用品的消耗。六、监督检查（一）检查方式1.行政部门定期对会议室卫生情况进行检查，检查频率为每周至少一次。2.采用现场查看、拍照记录等方式，对会议室的地面、桌面、座椅、门窗玻璃、设备设施、垃圾桶等卫生状况进行全面检查。3.设立意见箱或通过内部办公系统收集员工对会议室卫生管理的意见和建议。（二）检查标准1.严格按照本制度规定的卫生标准进行检查，对每个检查项目进行量化评分。2.卫生状况良好，各项指标均符合标准要求的，记为满分；存在轻微问题的，酌情扣分；问题严重不符合标准的，给予相应的处罚。（三）结果反馈与整改1.行政部门对每次检查结果进行详细记录，并及时反馈给相关部门和人员。2.对于检查中发现的问题，行政部门下达整改通知书，明确整改要求和期限。3.责任部门或人员应按照整改通知书的要求及时进行整改，整改完成后向行政部门提交整改报告。4.行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。如整改不力，将按照公司相关规定进行严肃处理。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织会议室卫生管理培训，培训对象包括保洁人员、使用部门员工等。2.培训内容包括卫生标准、清洁流程、清洁用品使用方法、安全注意事项等。3.通过理论讲解、现场演示、实际操作等方式进行培训，确保培训人员掌握相关知识和技能。4.对新入职员工进行入职培训时，将会议室卫生管理制度作为重要内容进行讲解，使其尽快熟悉公司的卫生管理要求。（二）宣传1.在公司内部办公系统、宣传栏等平台宣传会议室卫生管理制度，提高员工对卫生管理工作的重视程度。2.制作宣传海报或手册，张贴在会议室及其他公共区域，向员工宣传保持会议室卫生的重要性和具体要求。3.通过定期召开会议、发布通知等方式，强调会议室卫生管理的各项规定，引导员工自觉遵守制度。八、奖惩措施（一）奖励1.对于在会议室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励，并在公司内部进行通报表扬。2.奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等，以激励员工积极参与会议室卫生管理工作，保持良好的卫生环境。（二）惩罚1.对违反会议室卫生管理制度的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、绩效扣分等。如因卫生问题影响公司形