卫生院车辆制度

PAGE卫生院车辆制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院车辆的使用、管理与维护，确保车辆安全、高效运行，满足卫生院日常医疗服务及应急工作的需求，提高工作效率，保障患者及工作人员的出行安全。2.适用范围本制度适用于卫生院所有公务车辆，包括救护车、医疗服务用车等。3.基本原则安全第一原则：车辆使用必须确保行车安全，遵守交通法规，定期进行车辆安全检查与维护。规范管理原则：建立健全车辆管理制度，明确各部门及人员职责，规范车辆使用、调度、维修等流程。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，避免资源浪费。节约成本原则：在保障车辆正常运行的前提下，控制车辆使用成本，降低能耗。二、车辆管理职责分工1.卫生院办公室负责车辆的综合管理工作，制定和完善车辆管理制度，并监督执行。负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆及时、准确地到达指定地点。负责车辆的维修、保养计划制定与实施，联系维修厂家，安排车辆维修保养工作，并对维修质量进行监督检查。负责车辆的油耗统计、费用核算及相关费用报销审核工作。负责车辆档案的建立与管理，包括车辆行驶证、保险单、维修记录等资料的整理与归档。2.驾驶员严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。负责车辆的日常维护与保养，做好车辆清洁、检查车辆状况等工作，发现问题及时报告。按照调度安排，准时出车，完成各项医疗服务及应急运输任务，并做好行车记录。协助医护人员开展医疗救援工作，确保患者安全。负责车辆燃油的加注，定期对车辆进行加油，并做好加油记录。3.使用部门根据工作需要提前向办公室申请用车，说明用车事由、时间、地点等信息。合理使用车辆，不得擅自改变车辆用途或转借他人使用，确保车辆使用安全。配合驾驶员做好车辆的日常维护与保养工作，发现问题及时反馈。三、车辆使用管理1.用车申请各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《卫生院车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，并经部门负责人签字确认后提交至卫生院办公室。紧急情况用车时，可电话向办公室申请，事后及时补办申请手续。2.车辆调度办公室接到用车申请后，根据车辆使用情况及驾驶员工作安排，进行合理调度。优先保障医疗急救、重要公务及紧急任务用车。对于多个部门同时申请用车的情况，办公室将根据实际需求和车辆状况进行统筹安排，确保车辆资源的合理利用。驾驶员接到调度通知后，应及时与用车部门联系，确认用车时间及地点，并按时出车。如因特殊原因无法按时出车，应提前向办公室说明情况，以便重新安排车辆。3.出车规定驾驶员出车前应检查车辆状况，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、燃油、机油等，确保车辆性能良好，符合安全行车要求。驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。在行车过程中，要注意观察路况，确保行车安全。驾驶员应按照申请的路线行驶，不得擅自改变行车路线。如因特殊情况需要改变路线，应提前向办公室报告，并说明原因。车辆到达目的地后，驾驶员应协助乘车人员做好相关工作，并等待乘车人员返回。如乘车人员需要长时间停留，驾驶员应根据实际情况合理安排休息或等待时间。出车任务完成后，驾驶员应及时返回卫生院，并将车辆停放在指定位置。同时，填写《车辆使用登记表》，记录出车时间、地点、行程里程、用车部门等信息。四、车辆维修与保养管理1.维修保养计划办公室应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目及预计费用等内容。车辆维修保养计划应提前报卫生院领导审批，经批准后组织实施。2.维修申请驾驶员在日常检查或出车过程中发现车辆存在故障或问题时，应及时向办公室报告。办公室根据车辆实际情况，安排驾驶员填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况、维修项目及预计费用，并提交至办公室负责人审核。对于车辆突发故障，驾驶员可先电话向办公室报告，办公室根据情况安排紧急维修，并在事后补办维修申请手续。3.维修厂家选择办公室应选择具有资质、信誉良好的汽车维修厂家进行车辆维修保养工作。维修厂家应具备专业的维修设备和技术人员，能够提供优质的维修服务。办公室应与维修厂家签订维修服务合同，明确维修项目、维修价格、维修质量标准、付款方式等条款，确保维修工作的顺利进行。4.维修质量监督办公室应安排专人对车辆维修质量进行监督检查。在车辆维修过程中，监督人员应定期到维修厂家了解维修进度和质量情况，确保维修工作按照维修申请要求进行。车辆维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，如发现维修质量不符合要求，应及时与维修厂家沟通，要求其返工处理。如维修厂家拒绝返工，办公室应及时协调解决，必要时可更换维修厂家。5.保养工作执行驾驶员应按照车辆使用说明书及维修保养计划的要求，做好车辆的日常保养工作。日常保养工作包括车辆清洁、检查车辆各部位的连接情况、轮胎气压、刹车油、机油、冷却液等液位，及时添加或更换。定期保养工作由维修厂家按照维修保养计划进行，包括车辆的全面检查、调整、更换易损件等项目。驾驶员应积极配合维修厂家做好定期保养工作，并在保养记录上签字确认。五、车辆安全管理1.安全教育培训卫生院应定期组织驾驶员进行交通安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，并将所学知识运用到实际工作中。2.安全检查与隐患排查驾驶员应每天出车前对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、燃油、机油等，确保车辆状况良好，无安全隐患。办公室应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等，及时发现并排除安全隐患。对于检查中发现的安全隐患，应及时安排维修或整改，确保车辆安全运行。3.应急处置措施驾驶员在行车过程中如发生交通事故，应立即停车，保护现场，及时报警，并向办公室报告。同时，积极协助交警部门进行事故处理，配合做好伤员救治等工作。如车辆在行驶过程中出现突发故障，驾驶员应立即将车辆移至安全地带，设置警示标志，并及时向办公室报告。办公室应根据情况安排救援车辆或维修人员进行处理。卫生院应制定车辆应急预案，明确在各种紧急情况下的应急处置流程和责任分工，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对，保障人员和车辆安全。六、车辆费用管理1.燃油费用管理车辆燃油实行定点加油制度。驾驶员应到指定的加油站加油，并使用加油卡进行结算。加油卡由办公室统一管理，驾驶员领取加油卡后应妥善保管，不得转借他人。驾驶员应每月将加油记录提交至办公室，办公室根据加油记录及车辆行驶里程，核算车辆燃油消耗情况，并进行统计分析。如发现燃油消耗异常，应及时查明原因，并采取相应措施。2.维修费用管理车辆维修费用由办公室根据维修申请及实际维修情况进行审核报销。维修费用报销时，应提供维修发票、维修清单及维修申请表等相关凭证。办公室应定期对车辆维修费用进行统计分析，对比维修费用预算与实际支出情况，总结维修费用控制经验，不断优化维修费用管理。3.保险费用管理车辆保险由办公室统一办理，根据车辆使用情况及保险政策，选择合适的保险险种和保险公司。保险费用由卫生院统一支付，办公室应定期核对保险费用明细，确保保险费用支付准确无误。同时，应关注保险理赔情况，及时办理保险理赔手续，减少车辆损失。4.其他费用管理车辆的年检费由办公室负责办理，并按照规定进行报销。车辆的停车费、过路费等其他费用，驾驶员应在出车过程中妥善保存相关票据，回院后及时提交至办公室进行报销。办公室应严格审核其他费用报销凭证，确保费用支出合理合规。七、车辆档案管理1.档案建立办公室应建立车辆档案，对每辆车辆的相关信息进行详细记录存档。车辆档案内容包括车辆行驶证、保险单、购车发票、车辆购置税完税证明、车辆维修保养记录、车辆事故记录、加油记录、出车记录等。车辆档案应按照车辆型号、车牌号等进行分类整理，便于查询和管理。2.档案更新车辆档案应及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。每次车辆进行维修保养、发生事故、购买保险等情况后，驾驶员或办公室应及时将相关资料整理归档。办公室应定期对车辆档案进行检查和清理，对过期或无用的资料进行销毁，确保档案质量。3.档案查阅因工作需