销售合同评审标准模板

一、适用情形：何时启动合同评审流程销售合同评审是企业在正式签署合同前，为防范法律风险、商务风险及财务风险而开展的核心管控环节。适用于以下场景：与新客户首次签订销售合同时需全面评估客户资质、合作条款及潜在风险；合同标的物涉及高价值、定制化产品或服务时，需确认交付能力、技术标准及验收细节；合同条款中包含特殊约定（如分期付款、违约金比例、知识产权归属等）时，需保证条款合规性与可执行性；老客户续签合同时若涉及价格调整、服务范围变更或合作期限延长等重大修订，需重新评审关键条款；企业内部合规要求必须进行多部门会签的合同，无论客户类型均需启动评审流程。二、评审流程：从发起至签署的六步操作指南1.合同评审发起发起人：销售负责人或业务经办人操作内容：（1）收集客户提供的合同草案（需为最终版本，避免评审后频繁修改）；（2）同步准备配套资料，包括：客户营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（若签约人非法定代表人）、产品/技术规格说明书、报价单、过往合作记录（如有）等；（3）通过企业OA系统或指定评审工具，创建“销售合同评审流程”，合同草案及配套资料，明确评审参与部门（法务、财务、业务、技术、仓储等）。关键要求：保证资料完整、信息准确（如客户名称、合同金额、标的物描述与报价单一致），避免因资料缺失导致评审延误。2.部门专项评审各评审部门需在收到评审任务后2个工作日内完成专项审核，重点从各自职责出发提出意见：业务部门（销售负责人*主导）：核对客户需求与合同条款是否一致（如产品型号、数量、交付周期、验收标准）；评估客户履约能力（如历史付款记录、信用状况，必要时通过第三方征信机构核实）；确认特殊条款的可实现性（如定制化产品的技术参数、售后服务的响应时间）。法务部门（法务专员*主导）：审查合同主体合法性（客户是否为存续企业，经营范围是否涵盖合同标的）；检查条款合规性（如“霸王条款”、格式条款是否尽到提示义务，违约金是否过高）；明确法律风险点（如争议解决方式约定是否明确，管辖法院是否符合企业利益；知识产权归属是否清晰）。财务部门（财务经理*主导）：核对合同金额与报价单、发票类型（如增值税专用发票/普通发票）是否一致；评估付款方式与周期（如预付款比例、尾款支付条件是否合理，是否影响现金流）；审核税费承担方式（如是否包含增值税及附加，税率是否符合规定）。技术/仓储部门（技术主管、仓储经理主导，如涉及）：技术部门确认产品技术标准、质量要求是否可达成，需提供检测或验收方案；仓储部门评估库存情况及交付能力，确认交货期是否与生产/库存计划匹配。3.汇总与反馈汇总人：销售负责人或指定协调人操作内容：（1）收集各部门评审意见，整理成《合同评审意见汇总表》，标注争议条款及修改建议；（2）与客户沟通评审意见，协商调整条款（如客户不接受修改，需由业务部门评估风险并提交书面说明）；（3）将修订后的合同草案及客户反馈意见反馈至各评审部门，确认是否达成一致。4.合同修订与二次确认修订人：业务经办人*（根据评审意见与客户协商后修订）操作内容：（1）根据汇总意见及客户反馈，逐条修订合同条款，保留修订痕迹（如使用Word“修订模式”）；（2）修订后再次提交至各评审部门，重点确认争议条款是否已解决，避免遗漏修改；（3）若存在重大分歧（如违约金比例无法协商一致），需上报分管领导*组织协调。5.最终审批审批人：分管销售领导、总经理（根据合同金额及企业权限设置）审批内容：（1）确认合同条款已通过所有部门评审，无重大风险隐患；（2）审核合同金额是否在业务授权范围内，超出部分需提交更高层级审批；（3）签署《合同审批单》，同意签署合同。6.合同签署与归档签署人：法定代表人或授权代表（需持有有效授权委托书）操作内容：（1）按审批权限签署合同，保证合同文本与最终评审版本一致，骑缝章、公章清晰完整；（2）签署后3个工作日内，将合同正本、评审资料、客户资质文件等提交至档案管理部门归档；（3）同步将合同关键信息（如客户名称、合同编号、金额、履行期限）录入企业合同管理系统，便于后续跟踪。三、评审工具：销售合同评审标准表评审项目评审标准评审意见（合规/不合规/需修改）责任部门/人整改要求合同主体与资质客户营业执照在有效期内，经营范围涵盖合同标的；签约人为法定代表人或持有有效授权委托书法务专员*不合规时要求客户提供最新资质或补充授权文件商务条款核心内容产品/服务描述与报价单一致；数量、单位、价格明确；交付周期、地点、方式具体可执行业务负责人*模糊条款（如“尽快交付”）需明确具体时限或标准财务与支付条款付款方式（预付款/进度款/尾款比例）合理；发票类型、开具时间及交付约定清晰；税费承担方式明确财务经理*付款周期过长需评估现金流影响，协商调整交付与验收标准交付时间与生产/库存能力匹配；质量标准、验收方法及流程可量化（如按国标/行标/技术协议）技术主管、仓储经理无明确验收标准时，需补充附件《技术规格书》或《验收方案》违约责任与争议解决违约金比例合理（一般不超过实际损失的30%）；争议解决方式明确（仲裁/诉讼且管辖地对企业有利）；不可抗力条款定义清晰法务专员*违约金过高或争议解决约定不明时，需协商修改知识产权与保密涉及专利、商标、技术秘密的，需明确知识产权归属；保密范围、期限及违约责任具体法务专员、技术主管缺少保密条款时，需补充《保密协议》作为附件其他补充条款合同附件（如技术协议、订单、确认函）与效力一致；合同变更、解除条件及程序明确业务负责人*附件缺失时，需要求客户确认并签字盖章四、关键提醒：评审中需重点把控的细节条款完整性：避免遗漏关键要素（如合同编号、签署日期、双方联系人及方式），防止因条款不全导致合同无效或履行争议。风险前置识别：对“先款后货”“分期付款”“质保金条款”等商务条件，需结合客户信用评估风险，必要时要求提供担保（如保证金、保函）。术语一致性：保证合同中专业术语（如“验收合格”“不可抗力”）与企业内部定义或行业惯例一致，避免歧义。跨部门协同：评审过程中若部门意见分歧，需由销售负责人*牵头组