公司图书借阅管理制度规定

公司图书借阅管理制度规定一、总则（一）目的为了丰富公司员工的精神文化生活，提升员工的专业素养和综合能力，合理管理公司图书资源，特制定本公司图书借阅管理制度。通过规范图书的采购、借阅、归还等流程，确保图书的有效利用和妥善保管，营造良好的学习氛围，促进公司员工的共同成长和发展。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有员工以及公司所拥有的全部图书资料，包括但不限于专业书籍、管理类书籍、文学作品、期刊杂志等。（三）管理部门公司行政部门为图书管理的责任部门，负责图书的采购、登记、借阅管理、维护等工作。行政部门应指定专人担任图书管理员，具体执行图书管理的各项事务。二、图书采购（一）采购计划制定1.每年年初，行政部门应组织各部门员工进行图书需求调研，了解员工的阅读需求和期望。根据调研结果，结合公司的发展战略和业务需求，制定年度图书采购计划。2.采购计划应明确图书的种类、数量、预算等信息。在选择图书时，应优先考虑与公司业务相关的专业书籍、提升员工管理能力和综合素质的书籍，以及具有一定文化价值和思想深度的文学作品。（二）采购流程1.图书管理员根据采购计划，负责寻找合适的图书供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、图书质量、价格、售后服务等因素。2.确定供应商后，图书管理员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应包括图书的名称、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。3.采购合同签订后，图书管理员应按照合同约定及时支付货款。供应商应按照合同约定的时间和地点将图书送达公司。4.图书到货后，图书管理员应及时进行验收。验收内容包括图书的数量、品种、质量等。如发现图书存在数量不符、质量问题等情况，应及时与供应商协商解决。（三）特殊采购1.如员工因工作需要或个人阅读需求，需要采购计划外的图书，可向行政部门提出申请。申请时应说明图书的名称、作者、出版社、采购原因等信息。2.行政部门收到申请后，应进行审核。如认为该图书符合公司的利益和员工的需求，应批准采购申请，并按照采购流程进行采购。三、图书登记与编目（一）图书登记1.新采购的图书到货并验收合格后，图书管理员应及时进行登记。登记内容包括图书的名称、作者、出版社、出版日期、ISBN号、采购日期、价格等信息。2.图书管理员应建立图书登记台账，将每本图书的登记信息录入台账中。台账应采用电子表格的形式进行管理，以便于查询和统计。（二）图书编目1.图书管理员应按照一定的分类标准对图书进行编目。可采用《中国图书馆分类法》进行分类，也可根据公司的实际情况制定适合的分类标准。2.每本图书应分配一个唯一的编号，编号应包含分类号和流水号。编号应清晰、准确地标注在图书的书脊和封面的指定位置。3.图书管理员应制作图书标签，标签上应包含图书的编号、名称、作者等信息。标签应粘贴在图书的指定位置，以便于识别和管理。（三）图书上架1.图书编目完成后，图书管理员应按照分类标准将图书上架。图书应按照类别、编号顺序排列整齐，便于员工查找和借阅。2.图书管理员应定期对图书的摆放情况进行检查，确保图书摆放整齐、有序。如发现图书摆放混乱，应及时进行整理。四、图书借阅（一）借阅资格公司全体员工均具有图书借阅资格。新入职员工自入职之日起即可申请借阅图书。（二）借阅证办理1.员工入职后，可向行政部门申请办理图书借阅证。申请时应填写《图书借阅证申请表》，并提交本人近期一寸免冠照片一张。2.行政部门收到申请后，应进行审核。审核通过后，为员工办理图书借阅证。借阅证应包含员工的姓名、部门、工号、照片等信息。3.员工应妥善保管图书借阅证，不得转借他人。如借阅证遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。补办时应缴纳一定的工本费。（三）借阅流程1.员工借阅图书时，应先在图书架上查找所需图书。找到图书后，将图书带到图书借阅处，向图书管理员出示图书借阅证。2.图书管理员应核对借阅证的有效性和员工的借阅权限。确认无误后，在图书管理系统中办理借阅手续。借阅手续应包括记录图书的编号、名称、借阅日期、应归还日期等信息。3.图书管理员应在图书的借阅登记卡上填写借阅信息，并将借阅登记卡插入图书的指定位置。4.员工借阅图书时，应检查图书是否有损坏、缺页等情况。如发现图书存在问题，应及时向图书管理员说明，以便进行记录和处理。（四）借阅数量和期限1.普通员工每次最多可借阅3本图书，部门经理及以上人员每次最多可借阅5本图书。2.一般图书的借阅期限为30天，期刊杂志的借阅期限为7天。如员工因工作需要或个人阅读需求，需要延长借阅期限，可在借阅期限届满前向图书管理员提出续借申请。续借申请应在图书管理系统中进行操作，每次续借期限不得超过15天，且每本图书最多可续借一次。（五）预约借阅1.如员工所需图书已被其他员工借阅，可在图书管理系统中进行预约借阅。预约时应填写预约日期、预计借阅日期等信息。2.当被预约的图书归还后，图书管理员应及时通知预约员工。预约员工应在接到通知后的3个工作日内办理借阅手续，否则预约自动取消。五、图书归还（一）归还流程1.员工应在图书借阅期限届满前将图书归还至图书借阅处。归还时，应向图书管理员出示图书借阅证。2.图书管理员应核对借阅证和图书的信息，检查图书是否有损坏、缺页等情况。如图书完好无损，应在图书管理系统中办理归还手续，并在图书的借阅登记卡上填写归还日期。3.如图书存在损坏、缺页等情况，图书管理员应按照本制度的相关规定进行处理。（二）逾期归还处理1.如员工未在借阅期限届满前归还图书，即为逾期归还。逾期归还的员工应按照每本图书每天0.5元的标准缴纳逾期费用。2.图书管理员应定期对逾期未归还的图书进行统计和催还。催还方式可包括电话通知、邮件通知、公告等。3.如员工逾期归还图书超过15天，将暂停其图书借阅资格，直至其归还图书并缴纳逾期费用为止。（三）损坏、丢失处理1.如员工在借阅期间造成图书损坏，应根据损坏程度进行赔偿。如损坏较轻，可由员工负责修复；如损坏较重，无法修复，应按照图书的原价进行赔偿。2.如员工在借阅期间丢失图书，应按照图书的原价进行赔偿。如该图书为绝版书或难以购买的图书，应按照图书原价的23倍进行赔偿。3.员工赔偿图书后，如找回原书，可持赔偿凭证到行政部门办理退款手续。六、图书维护与更新（一）图书维护1.图书管理员应定期对图书进行检查和维护。检查内容包括图书的装订是否牢固、书页是否有破损、字迹是否清晰等。2.如发现图书存在问题，应及时进行修复。对于破损严重的图书，应及时进行更换。3.图书管理员应保持图书借阅处和图书架的整洁、卫生，定期对图书进行清洁和整理。（二）图书更新1.行政部门应根据公司的发展战略、业务需求和员工的阅读需求，定期对图书进行更新。更新周期一般为每年一次。2.在更新图书时，应淘汰陈旧、过时的图书，补充新的、有价值的图书。淘汰的图书可进行捐赠或处理。3.图书管理员应及时将更新后的图书信息录入图书管理系统，并进行编目和上架。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门应定期对图书管理工作进行内部监督和检查。检查内容包括图书采购、登记、借阅、归还、维护等环节的执行情况。2.行政部门应建立图书管理工作检查记录，对检查中发现的问题及时进行整改。（二）员工监督1.公司鼓励员工对图书管理工作进行监督。员工如发现图书管理工作中存在问题，可向行政部门提出意见和建议。2.行政部门应认真对待员工的意见和建议，及时进行处理和反馈。八、违规处理（一）借阅证违规使用1.员工转借图书借阅证给他人使用的，一经发现，将暂停其图书借阅资格3个月，并给予警告处分。2.员工冒用他人图书借阅证借阅图书的，一经发现，将取消其图书借阅资格，并给予记过处分。（二）恶意损坏、丢失图书1.员工故意损坏、丢失图书，且拒不赔偿的，将取消其图书借阅资格，并按照公司的相关规定进行处理。2.员工多次损坏、丢失图书，情节严重的，将取消其图书借阅资格，并给予相应的纪律处分。（三）其他违规行为1.员工在图书借阅