舞蹈社团财务制度汇编

PAGE舞蹈社团财务制度汇编一、总则（一）目的本财务制度旨在规范舞蹈社团的财务管理，确保社团资金的合理使用、安全运作，保障社团各项活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、稳定发展。（二）适用范围本制度适用于[舞蹈社团名称]全体成员及与社团财务活动相关的各类事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息应定期向社团成员公开，接受监督，保证财务收支清晰、透明。4.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效益，避免浪费。二、财务管理机构及职责（一）财务负责人1.社团设财务负责人一名，全面负责社团财务管理工作。2.财务负责人应具备一定的财务知识和管理能力，熟悉国家财务法规和社团财务工作流程。3.职责包括但不限于：制定和执行财务管理制度、编制财务预算和决算、审核财务收支、管理财务档案、定期向社团成员汇报财务状况等。（二）财务管理人员1.根据社团实际情况，可配备若干名财务管理人员，协助财务负责人开展日常财务工作。2.财务管理人员应认真履行职责，严格按照财务制度和流程办理各项财务业务，确保财务数据准确、及时。（三）其他相关人员社团其他成员应积极配合财务管理工作，遵守财务制度，不得擅自处理财务事项。涉及财务收支的活动组织者，应在活动前向财务负责人报备预算，并在活动结束后及时办理报销手续。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，社团应编制下一年度财务预算。预算编制应结合社团工作计划、活动安排以及上一年度财务收支情况，遵循“量入为出、收支平衡”的原则。2.财务预算主要包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应详细列出各项收入来源，如会员会费、活动赞助、捐赠收入等；支出预算应根据活动计划和实际需求，合理安排各项费用，包括场地租赁、道具服装、师资费用、宣传推广等。3.预算编制过程中，应广泛征求社团成员意见，确保预算的科学性和合理性。财务负责人对预算进行汇总、审核后，提交社团管理层审议通过。（二）预算执行1.财务预算一经审议通过，应严格执行。各部门应按照预算安排合理使用资金，不得擅自调整预算项目和金额。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前向社团管理层提出书面申请，说明调整原因、调整内容及对财务状况的影响。经批准后，方可进行预算调整，并相应调整财务收支计划。（三）预算监督与考核1.财务负责人应定期对预算执行情况进行监督检查，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。2.每年[具体时间]，应对预算执行情况进行考核评价。考核内容包括预算执行的准确性、资金使用效益等。根据考核结果，总结经验教训，为下一年度预算编制和执行提供参考。四、收入管理（一）会员会费1.会员会费是社团的主要收入来源之一。会费标准应根据社团实际情况和活动成本合理确定，并在社团章程中明确规定。2.会员应按照规定及时缴纳会费。会费收缴工作由专人负责，定期统计会费缴纳情况，确保会费足额、及时收缴。3.对于逾期未缴纳会费的会员，应及时进行催缴。经催缴仍不缴纳的，按照社团章程规定处理。（二）活动赞助1.积极拓展活动赞助渠道，与企业、商家等合作，争取活动赞助收入。2.开展活动赞助工作时，应制定详细的赞助方案，明确赞助内容、权益回报等。与赞助方签订书面赞助协议，确保双方权益得到保障。3.收到赞助款项后，应及时入账，并按照协议约定为赞助方提供相应的宣传推广等服务。（三）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠时，应遵循自愿、合法、公开的原则。2.对于捐赠款项和物资，应开具合法有效的捐赠票据，并做好登记管理工作。捐赠票据应妥善保管，以备查验。3.捐赠收入应按照捐赠者意愿或社团宗旨合理使用，并定期向社团成员和社会公开捐赠使用情况。（四）其他收入1.社团开展的其他合法收入活动，如培训收费、演出收入等，应按照相关规定进行管理。2.各项收入应及时、足额入账，不得截留、挪用。财务人员应定期核对收入账目，确保收入数据准确无误。五、支出管理（一）支出审批流程1.社团各项支出应严格履行审批手续。一般支出由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等信息，经部门负责人审核签字后，报财务负责人审批。2.对于金额较大的支出（具体金额标准由社团自行确定），还需经社团管理层审议通过。3.财务负责人应对支出的合法性、合理性、真实性进行审核，审核无误后方可报销付款。（二）支出范围1.场地租赁费用：用于租赁排练场地、演出场地等相关费用。2.道具服装费用：购置、租赁舞蹈道具和服装的支出。3.师资费用：支付舞蹈教师的授课报酬等。4.宣传推广费用：制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料以及参加各类宣传活动的费用。5.活动组织费用：举办舞蹈活动、比赛等所需的各项费用，如活动策划、场地布置、音响设备租赁等。6.办公费用：购置办公用品、文具、打印复印等费用。7.其他合理支出：与社团活动开展相关的其他必要支出。（三）费用报销要求1.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证。原始凭证应包括发票、收据、清单等，并注明支出明细。2.发票应符合国家税务规定，具备发票专用章、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、金额等要素。3.报销凭证应按照财务制度要求粘贴整齐，注明报销金额、报销事项等，并由经办人、审核人签字确认。4.对于不符合报销要求的凭证，财务人员有权拒绝报销。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理（1）社团应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。（2）现金收支应及时入账，做到日清月结。财务人员应定期盘点现金，确保账实相符。（3）现金支付应严格按照审批后的报销凭证进行，不得白条抵库。（2）银行存款管理（1）社团应开设银行账户，用于办理日常资金收付业务。银行账户的开设、变更、撤销应按照相关规定办理审批手续。（2）定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。（3）妥善保管银行账户相关资料，如开户许可证、银行对账单等。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由社团自行确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如音响设备、灯光设备、舞蹈器材等。2.固定资产购置应按照预算安排进行，履行审批手续。购置后应及时进行验收、登记入账，并建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的折旧方法和折旧年限应按照国家相关规定或社团自行制定的合理方法确定，并定期计提折旧。（三）无形资产1.无形资产是指社团拥有的不具有实物形态而能为社团带来经济利益的资产，如社团品牌、知识产权等。2.加强无形资产的管理和保护，对于涉及社团品牌、知识产权等方面的事项，应按照相关法律法规办理，维护社团的合法权益。3.如有必要，可对无形资产进行评估，合理确定其价值，并在财务报表中进行适当反映。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.社团应定期编制财务报告，全面、准确地反映社团财务状况和经营成果。财务报告主要包括资产负债表、收入支出表、现金流量表及财务情况说明书等。2.财务报告应按照规定的格式和内容编制，数据真实、准确、完整。财务负责人应对财务报告进行审核，确保报告质量。3.财务报告应在规定时间内报送社团管理层，并向社团成员公开，接受监督。（二）财务分析1.定期对社团财务状况进行分析，为社团管理层决策提供依据。财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、收支结构分析等。2.通过财务分析，总结经验教训，发现存在的问题，提出改进措施和建议，不断优化社团财务管理。八、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督机制，加强对财务活动的日常监督检查。财务负责人应对财务收支、资产管理等情况进行定期检查和不定期抽查。2.社团成员有权对财务工作进行监督，发现问题可及时向财务负责人或社团管理层反映。对于违反财务制度的行为，应及时予以纠正。（二）审计工作1.定期聘请专业审计机构或人员对社团财务进行审计。审计内容包括财务收支的真实性、合法性、合规性，预算执行情况，资产管理情况等。2.审计机构或人员应出具审计报告，对审计结果进行客观、公正的评价。社团应根据审计报告提出的问题和建议，及时进行整改，完善财务管理。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、预算资料、合同协议、银行对账单、发票收据等与财务活动相关的各类文件资料。（二）档案整理与保管1.财务档案应按照类别、年度等进行分类整理，装订成册，并编制档案目录。2.设立专门的财务档案室或档案柜，妥善保管财务档案。财务档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为[具体年限]年，财务报告等保管期限为[具体年限]年。3.财务档案应确保安全、完整，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。（三）档案查阅与借阅1.社团成员因工作需要查阅财务档案，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后，在指定地点查阅。查阅过