环境卫生保证金制度

PAGE环境卫生保证金制度一、总则（一）目的为加强公司/组织环境卫生管理，确保工作场所、经营区域等环境符合相关标准和要求，营造整洁、舒适、安全的工作与经营环境，特制定本环境卫生保证金制度（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构、员工以及与公司/组织有业务往来的外部合作单位、供应商、施工单位等在公司/组织指定区域内的活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关环境卫生管理的法律法规、行业标准，确保公司/组织的环境卫生管理活动合法合规。2.责任明确原则：明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责，做到责任到人，确保环境卫生管理工作落到实处。3.奖惩结合原则：对在环境卫生管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反本制度的行为进行处罚，激励全体人员积极参与环境卫生管理。4.持续改进原则：不断总结环境卫生管理经验，持续优化管理措施，提高环境卫生管理水平，推动公司/组织环境卫生状况持续改善。二、环境卫生管理职责（一）公司/组织管理层职责1.全面领导公司/组织的环境卫生管理工作，制定环境卫生管理目标和方针，并确保其与公司/组织整体战略目标相一致。2.审批环境卫生管理相关制度、计划、预算等重要文件，为环境卫生管理工作提供必要的资源支持，包括人力、物力、财力等。3.定期检查公司/组织环境卫生管理工作的执行情况，协调解决环境卫生管理工作中出现的重大问题，对环境卫生管理工作进行监督和考核。（二）环境卫生管理部门职责1.负责制定和完善公司/组织环境卫生管理制度、标准和操作规范，并组织实施和监督执行。2.组织开展环境卫生宣传教育活动，提高全体员工的环境卫生意识，营造良好的环境卫生管理氛围。3.定期对公司/组织的环境卫生状况进行检查、评估，及时发现问题并提出整改意见，跟踪整改落实情况，确保环境卫生达标。4.负责与政府相关部门、社区等沟通协调，及时了解环境卫生管理政策法规的变化，办理与环境卫生管理相关的各类手续和证件。5.对违反环境卫生管理制度的行为进行调查处理，提出处罚建议，并跟踪处罚执行情况；同时，对环境卫生管理工作中的先进事迹和优秀个人进行表彰和奖励。6.负责环境卫生管理工作的资料收集、整理、归档，建立健全环境卫生管理档案，为环境卫生管理决策提供依据。（三）各部门职责1.负责本部门工作区域内的环境卫生管理工作，严格按照公司/组织环境卫生管理制度和标准，组织员工做好日常清洁、维护等工作，确保工作区域环境整洁卫生。2.加强对本部门员工的环境卫生教育，提高员工的环境卫生意识，督促员工遵守环境卫生管理制度，养成良好的卫生习惯。3.积极配合环境卫生管理部门的工作，接受环境卫生管理部门的检查、监督，对提出的整改意见及时组织整改落实。4.负责本部门办公设备、设施的日常维护和清洁，确保设备、设施正常运行且外观整洁。5.在部门内开展环境卫生自查自纠活动，及时发现和解决本部门环境卫生管理中存在的问题，不断提高部门环境卫生管理水平。（四）员工职责1.自觉遵守公司/组织环境卫生管理制度，积极参与环境卫生管理工作，维护工作场所和公共区域的环境卫生。2.做好个人工作区域内的环境卫生，保持桌面、地面、设备等干净整洁，及时清理垃圾和废弃物。3.按照规定的垃圾分类标准，对垃圾进行分类投放，不得随意丢弃垃圾，不得将垃圾混入其他物品中。4.爱护公司/组织内的环境卫生设施，如垃圾桶、清洁工具等，不得故意损坏或擅自挪用。5.发现环境卫生问题及时向本部门负责人或环境卫生管理部门报告，并积极配合整改工作。6.积极参加公司/组织组织的环境卫生宣传教育活动，提高自身环境卫生意识和环保知识水平。三、环境卫生标准与要求（一）办公区域环境卫生标准1.地面：保持干净整洁，无明显污渍、水渍、垃圾，定期进行清扫和拖地，确保地面光亮。2.桌面：物品摆放整齐，文件、办公用品等应分类放置，无杂物堆积，桌面应保持清洁，无灰尘。3.门窗：玻璃干净透明，无灰尘、污渍，窗框、窗台清洁无杂物；门表面干净，门锁、把手等无污渍。4.墙壁：墙面无灰尘、蜘蛛网，无乱张贴、乱画现象，保持墙面整洁美观。5.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，定期擦拭，设备周边无杂物堆积，线路整齐有序。6.垃圾桶：垃圾应及时清理，垃圾桶内垃圾不得超过桶口边缘，定期对垃圾桶进行清洗消毒，保持垃圾桶外观干净。7.公共区域：走廊、楼梯、电梯间等公共区域地面、墙面、扶手等应保持清洁，无垃圾、污渍，定期进行全面清扫和消毒。（二）生产区域环境卫生标准1.生产车间：地面应保持清洁，无油污、水渍、杂物，定期进行清扫和冲洗；设备表面应无油污、灰尘，定期进行擦拭保养；生产线上的物料应摆放整齐，不得随意堆放，生产过程中产生的废弃物应及时清理。2.仓库：货物应分类存放，摆放整齐有序，通道畅通无阻；仓库地面、货架应保持清洁，无灰尘、杂物，定期进行清扫；库存货物应做好防潮、防虫、防火等措施，确保货物质量不受影响。3.生产设备：各类生产设备应定期进行维护保养和清洁消毒，确保设备正常运行，无故障隐患；设备的操作面板、显示屏等应保持干净，无污渍、灰尘。4.通风系统：通风口、通风管道应定期清理，确保通风良好，无堵塞、积尘现象，防止异味和有害气体积聚。5.污水处理系统：按照环保要求，确保污水处理系统正常运行，污水排放达标；定期对污水处理设备进行检查、维护和清理，防止污水外溢和处理效果下降。（三）公共区域环境卫生标准1.停车场：地面应保持干净，无垃圾、杂物，定期进行清扫；停车线清晰，车辆停放有序；垃圾桶摆放整齐，垃圾及时清理，周边地面无散落垃圾。2.食堂：餐厅地面、桌面、餐具等应保持清洁卫生，无油污、污渍；食品加工区域应符合卫生标准，食材摆放有序，加工过程符合食品安全要求；厨房设备定期清洗消毒，排烟、排水系统畅通。3.卫生间：卫生间地面、墙面、洗手台、便器等应保持清洁，无异味，定期进行清扫和消毒；卫生纸、洗手液等用品应配备充足，垃圾桶及时清理。4.绿化区域：花草树木应定期修剪、浇水、施肥，保持生长良好，无病虫害；绿化区域内无杂草丛生，地面干净整洁，无垃圾、杂物。四、环境卫生保证金缴纳与管理（一）保证金缴纳对象与公司/组织有业务往来的外部合作单位、供应商、施工单位等在公司/组织指定区域内开展活动的，均需按照本制度缴纳环境卫生保证金。（二）保证金缴纳标准根据合作项目的规模、期限、风险程度等因素，确定环境卫生保证金的缴纳标准。具体标准如下：1.合作期限在1年以内的项目，按照项目合同金额的[X]%缴纳保证金。2.合作期限在13年的项目，按照项目合同金额的[X]%缴纳保证金。3.合作期限超过3年的项目，按照项目合同金额的[X]%缴纳保证金。4.对于风险程度较高的项目，如涉及危险化学品使用、高污染作业等，可适当提高保证金缴纳比例，具体比例由环境卫生管理部门根据实际情况确定。（三）保证金缴纳方式外部合作单位、供应商、施工单位应在签订合作协议后的[X]个工作日内，将环境卫生保证金足额缴纳至公司/组织指定的银行账户。缴纳凭证应及时提交给环境卫生管理部门备案。（四）保证金管理1.环境卫生保证金由公司/组织财务部门设立专门账户进行管理，专款专用，任何部门和个人不得擅自挪用。2.财务部门应建立保证金台账，详细记录保证金的缴纳、退还、使用等情况，定期与环境卫生管理部门核对账目。3.环境卫生管理部门负责对保证金的使用情况进行监督和审核，确保保证金用于环境卫生管理相关支出，如环境卫生设施设备的购置、维护，环境卫生检查、评估费用，环境卫生奖励费用等。五、环境卫生检查与考核（一）检查方式1.日常巡查：环境卫生管理部门安排专人每天对公司/组织各区域进行巡查，及时发现环境卫生问题，并做好记录。2.定期检查：每周、每月、每季度分别组织一次定期全面检查，对公司/组织整体环境卫生状况进行评估，检查结果形成书面报告。3.专项检查：针对特定区域、特定活动或环境卫生管理中的突出问题，不定期开展专项检查，深入排查隐患，确保环境卫生管理工作落实到位。4.交叉检查：组织各部门之间进行交叉检查，促进相互学习、相互监督，提高环境卫生管理水平。（二）考核标准1.环境卫生达标情况：根据环境卫生标准与要求，对各部门工作区域及公司/组织公共区域进行检查评分，达标率达到[X]%及以上为合格，低于[X]%为不合格。2.问题整改情况：对检查中发现的问题，各部门应及时整改，整改期限根据问题严重程度确定。按时完成整改且整改效果良好的给予加分，未按时整改或整改不彻底的给予扣分。3.员工环境卫生意识：通过观察员工日常行为、参与环境卫生宣传教育活动情况等，对员工环境卫生意识进行评价，表现优秀的给予加分，存在较多问题的给予扣分。（三）考核结果应用1.对于环境卫生考核结果优秀的部门，给予通报表扬，并在公司/组织内部进行宣传推广；同时，可根据实际情况给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。2.对于环境卫生考核结果不合格的部门，责令限期整改；整改后仍不达标的，按照本制度相关规定扣除该部门及相关责任人的环境卫生保证金，并视情节轻重给予警告、罚款、暂停合作等处罚。3.环境卫生考核结果将作为各部门年度绩效考核的重要组成部分，与部门和员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。六、环境卫生保证金退还与扣除（一）保证金退还1.外部合作单位、供应商、施工单位在合作结束后，且在合作期间内无违反本制度行为，经环境卫生管理部门检查验收合格后，在[X]个工作日内将保证金全额退还。2.退还保证金时，由外部合作单位、供应商、施工单位提出书面申请，环境卫生管理部门审核通过后，提交财务部门办理退还手续。（二）保证金扣除1.若外部合作单位、供应商、施工单位在合作期间违反本制度，环境卫生管理部门有权根据违规情节轻重扣除相应比例的保证金。2.具体扣除标准如下：首次违反且情节较轻的，扣除保证金的[X]%。再次违反或情节较重的，扣除保证金的[X]%[X]%。多次违反或情节严重、造成恶劣影响的，扣除全部保证金，并取消合作资格，同时依法追究相关责任。3.因违反本制度被扣除保证金的，外部合作单位、供应商、施工单位应在接到通知后的[X]个工作日内补足保证金，否则公司/组织有权采取进一步措施，如暂停合作、追究法律责任等。七、奖惩措施（一）奖励措施1.环境卫生优秀奖：每月评选出环境卫生管理工作表现突出的部门，授予“环境卫生优秀奖”锦旗，并给予一定金额的奖金奖励，奖金标准为[X]元。2.个人奖励：对在环境卫生管理工作中表现优秀的个人，如积极参与环境卫生宣传教育、提出合理化建议并被采纳、主动制止他人违反环境卫生制度行为等，给予表扬信、荣誉证书等表彰，并给予[X]元的物质奖励。3.晋升与评优优先：在员工晋升、评优等方面，同等条件下，优先考虑环境卫生管理工作表现优秀的员工，将其作为重要的参考依据。（二）惩罚措施1.警告：对首次违反环境卫生管理制度且情节较轻的部门或个人，给予警告处分，并责令其立即整改。2.罚款：对再次违反或情节较重的部门或个人，除责令整改外，根据违规行为造成的影响和损失，处以[X]元[X]元的罚款。3.暂停合作：对多次违反或情节严重、造成恶劣影响的外部合作单位、供应商、施工单位，暂停其在公司/组织内的合作业务[X]个月，并要求其进行全面整改，整改合格后方可恢复合作。4.解除合作：对严重违反环境卫生管理制度，给公司/组织造成重大损失或不良社会影响的外部合作单位、供应商、施工单位，立即解除合作关系，并