企业年会策划合同（2025年主题晚宴）

企业年会策划合同（2025年主题晚宴）甲方（委托方）：[填写企业全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写企业地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]乙方（承接方）：[填写策划公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写公司地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码/营业执照注册号：[填写统一社会信用代码/注册号]根据甲乙双方协商一致，就甲方委托乙方策划并执行2025年度主题晚宴（以下简称“年会”）事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容乙方同意根据甲方需求，为甲方2025年度主题晚宴提供策划、组织与执行服务，具体包括但不限于：1.1甲乙双方就年会主题、目标、预算、时间、地点、参与人数、期望效果等进行初步沟通，乙方基于甲方需求进行创意构思。1.2乙方在沟通基础上，制定详细的年会策划方案，内容包括年会整体主题概念阐述、流程设计（含暖场、开场、节目、互动、颁奖、晚宴、结束等环节安排）、场地布置方案（含背景板、签到区、舞台区、用餐区、休息区等区域设计）、节目策划建议（如需乙方协助寻找或指导）、宣传物料设计概念（如邀请函、海报、易拉宝等）、餐饮初步建议、预算详细规划等。1.3乙方按时提交年会策划方案，并组织甲方案例会进行方案汇报。甲方应按时参加并就方案内容提出意见，乙方根据甲方反馈进行修改完善，直至甲方书面确认方案最终版本。1.4根据确认的策划方案，乙方负责或协助甲方联系、协调年会场地的预订、选择及现场布置工作，确保场地布置符合年会主题要求。1.5乙方负责根据确认的方案，推荐并协助甲方选择或直接管理的关键供应商，包括但不限于餐饮、演艺、媒体设备、场地搭建与装饰、安保、礼仪、摄影摄像等供应商。乙方应对推荐的供应商进行初步筛选，并协助甲方进行沟通、比价和最终确定。如乙方代为管理供应商，则乙方需对供应商的服务质量承担管理责任。1.6根据确认的方案，乙方负责所有年会所需宣传及现场布置物料的最终设计、制作、运输、安装与现场维护。1.7年会当天，乙方负责年会整体流程的监督与把控，确保各环节按计划顺利进行；负责现场氛围的营造、人员（含甲方工作人员）的协调指挥；负责现场突发事件的处理与应对。1.8乙方需指派足够的策划和执行人员参与年会的组织与现场工作，确保服务质量。1.9年会结束后，乙方负责协调场地恢复工作，清理布置物料，或按约定进行物料回收。1.10乙方负责整理年会相关费用清单（如乙方承担的服务费用及相关代付费用），提供合规发票，并协助甲方完成与第三方供应商的结算事宜。1.11可根据甲方需求，在年会结束后提供简要的效果总结报告。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1有权要求乙方提供专业的年会策划、组织与执行服务。2.1.2有权参与年会策划方案的讨论，对乙方提交的方案提出意见和建议。2.1.3应在约定的时限内审核确认乙方提交的策划方案、物料设计、供应商报价等，并应及时给予明确的书面反馈。2.1.4应按照本合同约定按时足额向乙方支付服务费用及其他应付费用。2.1.5应向乙方提供举办年会所需的必要场地、办公条件，并配合乙方协调甲方内部及外部相关事宜。2.1.6应对乙方提供的最终年会策划方案及执行效果承担最终确认责任。2.1.7应保证提供的相关资料和信息的真实性、准确性。2.2乙方的权利与义务：2.2.1有权根据合同约定收取服务费用及相应费用。2.2.2应根据甲方需求和确认的方案，投入专业知识和技能，提供高质量的年会策划、组织与执行服务。2.2.3应严格按照合同约定及确认的方案履行各项职责，确保服务质量。2.2.4应对在合作过程中获知的甲方的商业秘密、内部信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.2.5应合理调配资源，确保投入足够的人力、物力保障年会顺利进行。2.2.6应有效协调各供应商，确保年会各项服务环节顺畅衔接。2.2.7对年会的整体效果及现场安全负主要管理责任，应制定应急预案并妥善处理现场突发事件。2.2.8应按约定提供费用清单及合规发票，积极配合甲方完成相关结算。第三条项目预算与支付方式3.1本项目年会预算总额暂定为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），此预算为预估，最终以双方确认的方案及实际发生费用为准。3.2预算明细包括但不限于：策划服务费、场地租赁及布置费、餐饮费、演艺费（如有）、媒体设备租赁费、物料制作费、人员费、税费等。3.3支付方式如下：3.3.1本合同签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（作为预付款）。3.3.2年会策划方案经甲方书面确认后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（作为阶段款）。3.3.3年会举办前[填写天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（作为尾款）。3.4上述款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户：开户名：[填写乙方账户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]3.5除本合同约定的乙方服务费外，年会产生的其他费用（如场地费、餐饮费、演艺费、设备租赁费、物料费等）由甲方承担，甲方应直接支付给相应的服务供应商，乙方仅负责协调。乙方收取的服务费包含其在合同约定范围内的协调管理费。第四条知识产权4.1乙方为履行本合同而专门为甲方创作的年会策划方案、设计图样、流程文本等成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。甲方有权在年会活动及相关宣传中使用该等成果。4.2乙方在履行本合同前已拥有或独立创作的，以及在本合同履行过程中产生的通用性策划思路、方法、经验、模板等知识产权，仍归乙方所有。甲方不得以任何方式复制、传播或授权第三方使用乙方上述知识产权，除非乙方另有书面许可。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、未公开的财务数据、策划方案细节等）、以及任何一方要求保密的信息承担保密义务。5.2任何一方不得泄露、披露或以任何方式使用其在合作过程中获悉的对方保密信息，但为履行本合同之目的，或根据法律法规或有权机关的要求，或为保护自身合法权益而确有必要披露的除外。在披露前，应尽可能提醒对方该信息需保密。5.3双方承诺，本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[填写年限]年。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按合同约定提供合格的服务，导致年会效果受到实质性影响，甲方有权要求乙方进行补救，并可根据影响程度要求乙方减免部分服务费用或赔偿损失。若乙方经甲方合理催告后仍不补救或补救无效，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费并赔偿损失。6.3若任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.4因一方违约导致本合同无法继续履行的，违约方应承担相应的违约责任，并可能构成解除合同的理由。第七条不可抗力7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、严重流行性疾病等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章