视频会议系统采购协议2025年

视频会议系统采购协议2025年合同编号：[由双方协商确定，例如：VCS-2025-001]签约方：*甲方（采购方）：[公司全称]*法定代表人：[姓名]*统一社会信用代码：[代码]*地址：[公司注册地址或实际经营地址]*联系人：[姓名]*职务：[职务]*联系电话：[电话]*电子邮箱：[邮箱]*乙方（供应方/出卖方）：[公司全称]*法定代表人：[姓名]*统一社会信用代码：[代码]*地址：[公司注册地址或实际经营地址]*联系人：[姓名]*职务：[职务]*联系电话：[电话]*电子邮箱：[邮箱]鉴于条款：1.甲方因业务发展需要，拟采购视频会议系统及相关服务。2.乙方是依法成立并有效存续的专业视频会议系统供应商，具备向甲方提供所需视频会议系统及相关服务的资质和能力。3.双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方向乙方采购视频会议系统事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条采购内容与规格1.1产品/服务清单：甲方采购的视频会议系统包括但不限于以下内容：*硬件部分：视频会议终端设备，品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]台；摄像头，品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]个；麦克风，品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]个；扬声器，品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]个；遥控器，品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]个；MCU（多点控制单元），品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]台；服务器（如需要），品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]台；网络设备（如交换机、路由器，若包含在内），品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]台；配件（如HDMI线、电源适配器、支架等），品牌型号规格为[具体型号]，数量[数量]套。*软件部分：视频会议平台软件，品牌型号规格为[具体版本]，授权许可类型为[用户数/并发数/功能模块授权]，授权数量为[数量]；操作系统（如需要预装），品牌型号规格为[具体版本]，数量[数量]套。*服务部分：系统部署与集成服务；安装调试服务；技术培训服务，培训对象为[管理员/用户]，培训次数为[次数]次；保修服务；技术支持服务；升级服务（如有），升级内容为[具体内容]。1.2技术规格与要求：*视频分辨率：支持[1080p/4K]，帧率为[帧率]帧/秒，编解码标准为[H.264/H.265,SVC/AVC]。*音频特性：支持[降噪、回声消除、全双工]功能，拾音范围为[具体范围]，麦克风数量为[数量]个。*网络要求：最小建议带宽为[带宽]，支持网络协议包括[TCP/IP,SIP等]，具备防火墙穿越能力。*安全性：采用[端到端加密/传输加密]方式，具备[身份认证、权限管理、数据备份]机制。*兼容性：与甲方现有IT基础设施（如[具体网络/服务器/系统名称]）兼容。*可扩展性：支持未来用户扩容至[数量]，支持功能模块扩展。*易用性：界面友好，操作便捷。1.3质量标准：产品应符合国家相关质量标准、行业标准及双方约定的技术规格。产品应为全新、未使用过的原厂正品（或双方约定的品牌/品质）。服务应符合乙方承诺的服务标准及行业惯例。第二条数量、价格与支付方式2.1采购数量：依据本合同第一条1.1条确定的数量。2.2合同总价：本合同总价为人民币（大写）：[金额]（¥：[阿拉伯数字金额]）。此价格为含税价格（/不含税价格），税率：[X]%。税费包括但不限于增值税、关税（如涉及进口设备）等一切应由乙方承担的税费。合同总价已包含产品本身费用、包装费、运输费、保险费、安装调试费、培训费、税费以及乙方为履行本合同所需的一切其他费用。2.3价格调整：如遇国家政策重大调整、原材料价格大幅波动（波动幅度超过[X]%）或采购数量发生重大变化（增减超过[X]%），双方可协商调整价格，调整方式为[具体方式]。2.4支付方式与条件：*支付方式：银行转账/支票/承兑汇票等（双方约定）。*账户信息：乙方收款账户：开户行：[银行名称及支行]，账户名称：[乙方公司全称]，账号：[银行账号]。*支付节点：*预付款：本合同生效后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[金额]。乙方在收到预付款后[X]日内开始备货/启动服务。*到货款：乙方将全部货物运送至甲方指定地点并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[金额]。*验收款：系统终验合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[金额]。*质保金：剩余合同总价的[X]%，即人民币[金额]，作为质保金。在质保期满且无质量问题后[X]个工作日内，甲方一次性无息支付给乙方。*发票：乙方在每次收款前，应向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票（/普通发票），甲方在收到发票后[X]个工作日内完成付款。2.5逾期支付：甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期金额的[X]%向乙方支付违约金，但累计不超过逾期金额的[X]%。第三条交付与验收3.1交付时间：乙方应于[YYYY年MM月DD日]前将全部货物交付至甲方指定地点。因甲方原因（如场地准备不及时、付款延迟等）导致交付延迟的，交付期相应顺延，乙方不承担违约责任。3.2交付地点：[甲方指定的详细地址，例如：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]。货物交付至指定地点并经甲方签收后，毁损、灭失的风险由甲方承担。3.3交付方式：乙方负责货物的包装、运输、装卸，并承担运输过程中的风险和费用。包装应符合国家及行业标准，确保货物安全无损。3.4验收：*初验：货物送达后，甲方对货物的数量、型号、规格、外观等进行初步清点和检查。如有异议，应在[X]个工作日内以书面形式通知乙方，乙方应在接到通知后[X]个工作日内予以处理。初验合格不代表系统功能合格。*终验：乙方完成系统安装、调试，并提交《系统测试报告》和《用户操作手册》等资料后，甲方应在[X]个工作日内组织终验。终验应依据本合同第一条1.2条的技术规格要求进行。终验合格的，双方签署《终验合格报告》；终验不合格的，乙方应在甲方要求的合理期限内免费进行整改、调试，直至终验合格。整改仍不合格的，甲方有权解除合同，要求乙方退还已付款项并赔偿损失。*验收标准：本合同约定的技术规格、乙方提供的产品说明书、行业相关标准。3.5验收延迟：甲方无正当理由拒绝验收或逾期验收的，视为系统终验合格。第四条安装、调试与培训4.1安装与调试：乙方负责在甲方指定地点进行系统的安装、连接和调试工作。乙方应派遣具有资质的技术人员负责安装调试，确保系统符合本合同约定的技术要求。安装调试过程中，甲方应提供必要的协助（如电源接口、网络接口、场地进入许可等）。4.2技术培训：乙方应为甲方提供不少于[X]次免费技术培训，培训对象为甲方的系统管理员和最终用户，培训地点可约定在甲方现场或乙方指定场所。培训内容应包括但不限于：系统操作、日常维护、常见故障排除、管理功能使用等。培训结束后，双方可签署《培训确认书》。第五条保修与售后服务5.1保修期限：自系统终验合格之日起，乙方对本合同项下的全部硬件提供不少于[X]年（通常1-3年）的免费保修服务，软件提供不少于[X]年（通常与硬件一致或更长）的免费质保和升级服务（具体升级内容需明确）。5.2保修范围：在保修期内，对因产品本身质量或乙方安装调试原因造成的任何硬件设备故障或软件缺陷，乙方负责免费维修或更换（更换的部件应为全新或至少等同于原部件性能的部件）。对于非因甲方人为损坏、不可抗力或甲方自行改装导致的故障，乙方也应提供有偿维修服务，收费标准应提前明确。5.3售后服务响应时间：乙方应提供[7X24小时/工作日X小时]的技术支持热线。针对甲方报修，乙方应在接到通知后[X]小时内响应（电话/邮件），并给出初步解决方案。如需现场服务，乙方应在[X]小时内（或双方约定的时间，如24小时/48小时）到达甲方现场进行处理（偏远地区除外）。5.4故障处理：乙方应在[X]个工作日内（或双方约定的时间）修复故障。如无法在约定时间内修复，乙方应提供备用设备（如适用）或采取其他措施确保甲方的正常使用，直至故障修复。5.5备件支持：乙方应保证在保修期内有足够的备件库存，确保及时维修更换。5.6技术资料：乙方应向甲方提供完整的技术文档、操作手册、维护手册等资料。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：*有权按照合同约定要求乙方交付合格产品、提供服务。*有权对乙方的安装调试、培训过程进行监督。*应按照合同约定及时支付款项。*应为乙方的交付、安装、调试、培训提供必要的条件和协助。*应妥善使用和保管乙方提供的设备及资料，因其自身原因造成的损坏应承担相应责任（不在保修范围内）。*不得擅自修改、复制、传播乙方提供的软件或侵犯乙方的知识产权。6.2乙方权利与义务：*有权按照合同约定收取款项。*应按照合同约定的时间、规格、数量交付产品，提供服务。*应保证所提供的产品是全新、合格、符合合同约定的，并保证其合法性。*应按照合同约定进行安装、调试和培训，确保系统正常运行。*应提供符合标准的保修和售后服务。*应对在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密和敏感信息予以保密。*应保证其提供的系统不侵犯第三方的知识产权（如专利、著作权等）。如因乙方产品侵犯第三方知识产权而给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任。第七条知识产权7.1乙方保证其提供给甲方的软件（包括但不限于操作系统、视频会议平台软件、相关插件等）拥有合法的知识产权或已获得合法授权，不会侵犯任何第三方的合法权益。7.2甲方在甲方原有系统基础上进行定制开发的需求（如有），其知识产权归属由双方另行约定，若无约定，则归甲方所有。7.3本合同履行过程中产生的、双方共同开发的或乙方独立开发的新技术、新成果的知识产权归属，由双方协商确定；如无约定，归乙方所有，但甲方拥有在本项目范围内免费使用的权利。7.4双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、经营信息等保密信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本保密义务在本合同终止后[X]年内持续有效。第八条违约责任8.1乙方违约责任：*逾期交付：乙方逾期交付货物的，每逾期一日，应按合同总价的[X]%向甲方支付违约金，逾期超过[X]天（例如30天），甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价[X]%的违约金。*产品质量不合格：如产品经终验不合格，乙方应在甲方要求的期限内负责修理、更换、重做或退货，并承担由此产生的一切费用。如乙方未能按期处理，甲方有权自行处理，费用由乙方承担。若因产品质量问题导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。*服务不达标：乙方提供的安装、调试、培训、售后服务不符合合同约定的，甲方有权要求乙方限期整改，因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。*侵犯第三方知识产权：如因乙方产品或服务侵犯第三方知识产权而给甲方造成损失（包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等），乙方应承担全部责任。8.2甲方违约责任：*逾期付款：甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的[X]%向乙方支付违约金，逾期超过[X]天，乙方有权暂停供货或解除合同，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。*甲方原因导致无法安装/验收：因甲方原因（如场地未准备好、未及时提供必要资料、无正当理由拒绝验收等）导致乙方无法按时安装、调试或验收的，乙方交付时间相应顺延，甲方应承担乙方因此产生的合理费用（如仓储费）。*擅自修改/损坏：甲方擅自修改软件、设备或因保管不善造成设备损坏的，乙方有权要求甲方承担修复或赔偿责任。8.3违约金累计不超过合同总价的[X]%（例如10%-20%）。第九条不可抗力9.1不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为、突发公共事件等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[X]日内通知对方，并在[X]日内提供有关权威部门出具的证明文件。不可抗力事件结束后，双方应协商是否继续履行合同。9.3因不可抗力导致无法履行合同或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。如不可抗力导致合同目的无法实现，任何一方有权解除合同。第十条合同的变更、解除与终止10.1本合同履行过程中，如需变更合同内容（如产品型号、数量、价格、交付时间等），双方应协商一致并签署书面变更协议。10.2合同解除：*协商解除：经双方协商一致，可以解除合同。*单方解除（乙方）：甲方逾期付款超过[X]天且经乙方催告后仍不支付的；甲方无正当理由拒绝接收货物或终验合格超过[X]天的；甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行合同的。*单方解除（甲方）：乙方逾期交付超过[X]天且经甲方催告后仍不交付的；产品存在严重质量问题，经乙方修复后仍无法通过终验的；乙方违反合同约定，导致甲方无法实现合同目的的。*因不可抗力解除：因不可抗力导致合同目的无法实现的，任何一方可解除合同。10.3合同终止：合同义务全部履行完毕、双方协商一致解除、或依法解除后，合同即告终止。10.4解除/终止后的处理：*乙方应退还甲方已支付但尚未履行的部分的款项。*甲方应妥善保管乙方提供的设备、资料，并配合乙方进行后续处理（如退货、迁移等）。*保密条款、知识产权条款等具有独立性的条款在本合同终止后仍然有效。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，选择以下第[]种方式解决（只能选一种）：*（1）提交[仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按