规范预防提醒谈话制度

PAGE规范预防提醒谈话制度一、总则（一）目的为进一步加强公司/组织内部管理，规范工作流程，预防违规违纪行为的发生，确保公司/组织各项工作合法合规、高效有序开展，特制定本预防提醒谈话制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣人员等。（三）基本原则1.预防为主原则通过提前谈话提醒，增强员工对法律法规、规章制度和职业道德的认识，预防违规违纪行为的发生，做到防患于未然。2.教育引导原则注重对员工进行思想教育和引导，帮助员工树立正确的价值观和职业操守，促进员工自我约束、自我规范。3.客观公正原则谈话过程应基于事实，客观公正地指出问题，提出改进要求，确保谈话内容真实、准确，不偏袒、不歧视任何员工。4.及时有效原则对发现的潜在问题或可能出现的违规风险，及时进行提醒谈话，确保问题得到及时解决，避免问题扩大化。二、谈话主体与对象（一）谈话主体1.公司/组织高层领导负责对公司/组织中层管理人员进行预防提醒谈话。2.中层管理人员负责对其下属员工进行预防提醒谈话。3.纪检监察部门人员根据工作需要，对相关人员进行专项预防提醒谈话。（二）谈话对象1.新入职员工帮助其尽快了解公司/组织的规章制度、工作流程和职业要求，引导其树立正确的工作态度和职业操守。2.关键岗位员工针对财务、采购、人事、项目管理等关键岗位，定期进行预防提醒谈话，强化廉洁自律意识，防范廉政风险。3.出现工作失误或违规行为苗头的员工及时进行谈话提醒，帮助其认识问题，分析原因，制定整改措施，防止问题进一步恶化。4.受到投诉举报的员工在调查核实过程中，对被投诉举报的员工进行谈话，要求其如实说明情况，配合调查。三、谈话内容（一）法律法规与规章制度教育1.国家相关法律法规，如《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等，确保员工了解自身权益和义务，依法依规开展工作。2.公司/组织内部的各项规章制度，包括考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、保密制度、廉洁自律规定等，使员工熟悉并遵守公司/组织的各项要求。（二）职业道德与职业操守培养1.强调诚实守信、敬业奉献、团结协作等职业道德规范，引导员工树立正确的职业价值观。2.提醒员工保持廉洁自律，杜绝贪污受贿、以权谋私、商业贿赂等违法违纪行为，维护公司/组织的良好形象。（三）工作纪律与工作要求明确1.对员工所在岗位的工作纪律进行强调，如工作时间、工作态度、工作质量等方面的要求，确保员工按时、高质量地完成工作任务。2.针对员工的工作表现，指出存在的问题和不足，提出改进建议和期望，帮助员工提升工作能力和业绩。（四）廉洁风险防控与案例警示教育1.结合公司/组织业务特点，分析可能存在的廉洁风险点，提醒员工注意防范，避免陷入廉洁风险。2.选取典型的违规违纪案例进行警示教育，通过案例分析，让员工深刻认识到违规违纪行为的严重性和危害性，引以为戒。四、谈话程序（一）谈话准备1.确定谈话对象根据工作需要或发现的问题，由谈话主体确定谈话对象，并提前通知谈话对象谈话的时间、地点和主题。2.收集相关资料谈话主体收集与谈话对象相关的工作资料、投诉举报材料、以往谈话记录等，以便全面了解谈话对象的情况，为谈话做好充分准备。3.制定谈话提纲谈话主体根据谈话对象的具体情况和谈话主题，制定详细的谈话提纲，明确谈话的重点内容和步骤。（二）谈话实施1.开场沟通谈话开始时，谈话主体应简要介绍谈话的目的、内容和程序，营造轻松、坦诚的谈话氛围，使谈话对象能够积极配合谈话。2.问题指出与沟通交流谈话主体按照谈话提纲，客观公正地指出谈话对象存在的问题或潜在风险，与谈话对象进行深入的沟通交流。鼓励谈话对象发表自己的看法和意见，认真倾听谈话对象的解释和说明。3.原因分析与建议提出帮助谈话对象分析问题产生的原因，引导谈话对象认识问题的本质。根据分析结果，提出针对性的改进建议和工作要求，明确整改方向和期限。4.记录谈话内容谈话过程中，安排专人负责记录谈话内容，确保记录准确、完整。记录内容包括谈话时间、地点、谈话主体、谈话对象、谈话内容等。（三）谈话后续跟踪1.督促整改落实谈话结束后，谈话主体应及时跟踪谈话对象的整改情况，督促其按照整改要求认真落实整改措施。对整改不力的，要进行再次谈话提醒，直至问题得到彻底解决。2.总结评估定期对预防提醒谈话制度的实施效果进行总结评估，分析谈话中发现的共性问题和规律，总结经验教训，不断完善谈话内容和方式方法，提高预防提醒谈话的针对性和实效性。五、谈话记录与档案管理（一）谈话记录要求1.记录内容完整谈话记录应详细记录谈话的全过程，包括谈话主体、谈话对象、谈话时间、地点、谈话内容、谈话对象的表态等，确保记录内容真实、准确、完整。2.语言表述规范记录语言应简洁明了、客观公正，避免使用模糊、歧义或带有主观色彩的词汇。对谈话对象的发言，应尽量采用原话记录，确保记录的准确性。3.签字确认谈话记录完成后，谈话主体和谈话对象应在记录上签字确认，以示对记录内容的认可。（二）档案管理1.建立谈话档案为每位谈话对象建立独立的谈话档案，将每次谈话的记录、相关资料等整理归档，便于查阅和跟踪管理。2.档案保管期限谈话档案的保管期限应根据公司/组织的相关规定执行，一般不少于[X]年。保管期限届满后，经审批可进行销毁处理。3.档案查阅与使用严格档案查阅与使用制度，未经批准，任何人不得擅自查阅或使用谈话档案。因工作需要查阅档案的，应履行相应的审批手续，并在规定的范围内使用档案内容。六、监督与考核（一）监督机制1.内部监督公司/组织纪检监察部门负责对预防提醒谈话制度的执行情况进行内部监督检查，定期对谈话记录、档案管理等进行抽查，确保谈话制度的严格执行。2.员工监督鼓励员工对预防提醒谈话制度的执行情况进行监督，如发现谈话过程中存在不公正、不规范等问题，可向上级领导或纪检监察部门反映。（二）考核评价1.纳入绩效考核体系将预防提醒谈话制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，对积极开展谈话工作、取得良好效果的谈话主体进行表彰和奖励；对谈话工作落实不到位的，进行相应的扣分处理。2.与干部任用挂钩将预防提醒谈话情况作为干部选拔任用、评先评优的重要参考依据，对在谈话中发现问题较多、整改不力的员工，在干部任用和评先评优时予以限制。七、附则（