工会制度职责设计规范

PAGE工会制度职责设计规范一、总则（一）目的本规范旨在明确公司工会的制度职责，确保工会工作依法依规、有序高效开展，维护员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展。（二）适用范围本规范适用于公司工会及工会各级组织和全体工会会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关政策，确保工会工作的合法性和规范性。2.民主集中制原则：实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督，同时坚持集中统一领导，保证工会工作的高效运行。3.服务员工原则：以员工为本，全心全意为员工服务，维护员工的合法权益，促进员工的全面发展。4.促进发展原则：围绕公司中心工作，积极发挥工会组织的作用，推动公司持续健康发展。二、工会组织架构与职责（一）工会委员会1.组成：工会委员会由会员大会或会员代表大会选举产生，设主席、副主席及委员若干人。2.职责贯彻执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定，主持工会日常工作。负责制定工会工作计划、总结工作经验，向会员大会或会员代表大会报告工作。组织开展员工思想政治教育、文化体育活动，提高员工素质，丰富员工生活。维护员工合法权益，代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同和专项集体合同。负责工会经费的管理和使用，定期公布经费收支情况。加强工会自身建设，做好工会干部的培训和管理工作，健全工会组织网络。（二）经费审查委员会1.组成：经费审查委员会由会员大会或会员代表大会选举产生，设主任、副主任及委员若干人。2.职责审查工会经费预算、决算及经费收支情况，监督工会经费的使用。检查工会财务制度的执行情况，对违反财务制度的行为提出处理意见。协助工会委员会收好、管好、用好工会经费，定期向会员大会或会员代表大会报告经费审查情况。（三）女职工委员会1.组成：女职工委员会由会员大会或会员代表大会选举产生，设主任、副主任及委员若干人，主任由工会女主席或女副主席担任。2.职责维护女职工的合法权益和特殊利益，代表女职工与公司行政进行平等协商，签订女职工专项集体合同。组织开展适合女职工特点的教育、文化、体育活动，提高女职工素质。关心女职工的工作、学习和生活，为女职工排忧解难，做好女职工的思想政治工作。宣传贯彻《妇女权益保障法》等法律法规，推动公司建立健全女职工权益保护机制。三、工会会员权利与义务（一）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.批评工会的任何组织和任何工作人员，要求撤换或罢免不称职的工会工作人员，对工会工作进行监督。3.对国家生活和社会生活问题提出批评与建议，要求工会组织向有关方面如实反映。4.在合法权益受到侵犯时，要求工会给予保护。5.享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗休养事业、生活救助、法律服务、就业服务等优惠待遇；享受工会给予的各种奖励。6.在工会会议和工会媒体上，参加关于工会工作和职工关心问题的讨论。（二）会员义务1.学习政治、经济、文化、法律、科学、技术和工会基本知识。2.积极参加民主管理，努力完成生产和工作任务。3.遵守宪法和法律，维护社会公德和职业道德，遵守劳动纪律。4.正确处理国家、集体、个人三者利益关系，向危害国家、社会利益的行为作斗争。5.维护中国工人阶级和工会组织的团结统一，发扬阶级友爱，搞好互助互济。6.遵守工会章程，执行工会决议，参加工会活动，按月交纳会费。四、工会工作制度（一）会议制度1.会员大会或会员代表大会每年至少召开一次，由工会委员会召集。主要任务是审议工会委员会工作报告、经费审查委员会工作报告，选举工会委员会、经费审查委员会，讨论决定工会工作的重大问题。2.工会委员会会议每月至少召开一次，由工会主席召集和主持。主要任务是传达上级工会和公司党委的指示精神，研究部署工会工作，讨论决定工会工作中的重要事项。3.经费审查委员会会议每季度至少召开一次，由经费审查委员会主任召集和主持。主要任务是审查工会经费预算、决算及经费收支情况，监督工会经费的使用，提出审查意见和建议。4.女职工委员会会议每季度至少召开一次，由女职工委员会主任召集和主持。主要任务是研究部署女职工工作，维护女职工合法权益和特殊利益，讨论决定女职工工作中的重要事项。（二）工作制度1.工作计划制度工会委员会每年年初制定年度工作计划，明确工作目标、任务和措施。各部门根据工会年度工作计划，结合本部门实际，制定具体的工作计划，并报工会委员会备案。2.工作汇报制度各部门每月向工会委员会汇报工作进展情况，每季度进行工作总结。工会委员会定期向会员大会或会员代表大会汇报工作，接受会员监督。3.工作检查制度工会委员会定期对各部门工作进行检查，及时发现问题，督促整改落实。对工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的部门和个人进行批评教育。4.工作考核制度建立健全工会工作考核评价体系，对各部门工作进行量化考核。考核结果作为评先评优、奖励晋升的重要依据。（三）财务制度1.经费来源会员缴纳的会费。公司行政按照每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴的经费。工会所属的企业、事业单位上缴的收入。人民政府的补助。其他收入。2.经费使用原则遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准，认真执行工会财务制度，遵守财务纪律。经费独立原则。工会应依法取得社会团体法人资格，单独开设银行账户，实行工会经费独立核算。预算管理原则。工会经费收支实行预算管理，各项收支均应纳入预算，并按规定程序报批。服务职工原则。工会经费应重点用于维护职工权益、开展职工教育和职工群众活动。勤俭节约原则。工会应节约使用经费，提高经费使用效益。3.经费开支范围职工活动支出。包括职工教育、文体活动、宣传活动、其他活动等方面的支出。维权支出。包括劳动关系协调、劳动保护监督检查、法律援助、困难职工帮扶、送温暖等方面的支出。业务支出。包括培训工会干部、加强自身建设、开展业务工作等方面的支出。资本性支出。包括购置办公设备、交通工具、图书资料等方面的支出。事业支出。包括对工会所属独立核算的企事业单位的补助和非独立核算的附属事业单位的各项支出。其他支出。包括以上支出以外的各项支出，如捐赠、利息支出等。4.经费审批程序工会经费预算、决算需经工会委员会讨论通过，并报经费审查委员会审查同意。各项经费支出需由经办人填写报销凭证，经部门负责人审核、工会主席审批后，方可报销。重大经费支出需经工会委员会集体研究决定。（四）档案管理制度1.档案收集各部门应及时将工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等材料收集齐全，整理归档。工会委员会定期对各部门档案收集情况进行检查，确保档案资料的完整性。2.档案整理按照档案形成的规律和特点，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订、编目等整理工作。档案整理应遵循便于保管和利用的原则，确保档案资料的系统性和规范性。3.档案保管设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清点和核对，确保档案资料的安全。4.档案利用严格执行档案借阅制度，凡因工作需要查阅档案的，需填写档案借阅申请表，经部门负责人和工会主席批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。对涉及公司机密和员工个人隐私的档案资料，应严格保密，不得泄露。五、工会职责履行规范（一）维护员工合法权益1.劳动权益维护代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同和专项集体合同，明确劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项，确保员工的劳动权益得到有效保障。监督集体合同和专项集体合同的履行情况，对公司行政违反合同的行为提出意见和建议，维护员工的合法权益。参与劳动争议调解工作，及时化解劳动纠纷，促进劳动关系的和谐稳定。2.经济权益维护关心员工的工资福利待遇问题，定期了解员工的工资收入情况，对不合理的工资分配提出调整建议。协助公司行政做好工资集体协商工作，推动建立合理的工资增长机制，提高员工的工资水平。关注员工的社会保险、住房公积金等权益保障情况，督促公司行政按时足额为员工缴纳各项社会保险费用，维护员工的经济利益。3.民主权益维护组织员工参与公司民主管理，通过职工代表大会、厂务公开等形式，让员工充分行使民主权利，参与公司重大决策和管理。收集员工的意见和建议，及时向公司行政反馈，促进公司决策的科学化、民主化。维护员工的知情权、参与权、表达权和监督权，确保员工在公司管理中有平等的地位和机会。（二）开展员工教育与培训1.思想政治教育组织员工学习党的路线、方针、政策，开展爱国主义、集体主义、社会主义教育，提高员工的思想政治素质。加强职业道德教育，引导员工树立正确的价值观和职业道德观，增强员工的敬业精神和责任感。开展形势政策教育，让员工了解国内外政治经济形势和公司发展战略，增强员工的大局意识和忧患意识。2.业务技能培训根据公司生产经营需要和员工岗位需求，制定员工培训计划，组织开展各类业务技能培训。邀请专家学者、技术能手进行授课，传授先进的生产技术和管理经验，提高员工的业务水平和工作能力。鼓励员工参加各类职业技能竞赛和培训认证考试，对取得优异成绩的员工给予表彰奖励，激发员工的学习积极性和主动性。3.综合素质提升开展文化知识培训，提高员工的文化素养和综合素质。组织开展心理健康培训，帮助员工缓解工作压力，保持良好的心态。加强团队建设培训，培养员工的团队合作精神和沟通协调能力，提高团队凝聚力和战斗力。（三）组织员工文化体育活动1.文化活动举办读书活动、演讲比赛、征文比赛等，丰富员工的文化生活，提高员工的文化品味。开展企业文化建设活动，如企业文化宣讲、企业精神征集、企业形象设计等，增强员工的归属感和认同感。组织员工参观学习先进企业、爱国主义教育基地等，拓宽员工视野，增长见识。2.体育活动开展篮球、足球、乒乓球、羽毛球等球类比赛，举办田径运动会、趣味运动会等，增强员工的体质。根据员工兴趣爱好，组织开展太极拳、瑜伽、健身操等健身活动，倡导健康生活方式。组队参加上级工会组织的各类体育比赛，展示公司员工的精神风貌和体育水平。（四）关心员工生活1.困难职工帮扶建立困难职工档案，对生活困难、患病、受灾等职工进行调查摸底，掌握困难职工的基本情况。制定困难职工帮扶计划，通过发放困难补助金、提供生活救助、医疗救助、子女助学等方式，帮助困难职工解决实际问题。开展“送温暖”活动，在春节、中秋等传统节日期间，走访慰问困难职工，送去党和政府的关怀以及工会组织的温暖。2.员工福利保障关注员工的福利待遇，协助公司行政做好员工生日慰问、节日福利发放等工作。组织员工进行健康体检，建立员工健康档案，关心员工的身体健康。为员工提供心理咨询和疏导服务，帮助员工解决工作和生活中的心理问题