建议规范考勤制度

PAGE建议规范考勤制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定本考勤制度。本制度旨在明确员工的出勤要求，规范考勤管理流程，保障公司和员工的合法权益，促进公司健康稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.严谨规范原则：明确考勤管理的各项流程和要求，做到有章可循、执行严格。4.激励与约束并重原则：通过合理的考勤管理，激励员工积极出勤，同时对违反考勤规定的行为进行相应约束。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度符合法律法规及行业标准要求。2.负责组织实施公司的考勤管理工作，包括员工考勤记录的收集、整理、统计和分析。3.负责对员工的考勤情况进行监督检查，处理考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，并按照制度规定进行相应的处理。4.负责根据员工考勤情况，核算员工的工资、奖金等薪酬待遇，并提供相关数据支持。5.定期向上级领导汇报公司考勤管理情况，提出改进建议和措施，不断优化考勤管理制度。（二）各部门负责人职责1.负责本部门员工考勤制度的宣传和培训，确保员工了解并遵守公司考勤规定。2.负责对本部门员工的日常考勤情况进行监督和管理，及时发现和纠正员工的考勤问题。3.协助人力资源部门处理本部门员工的考勤异常情况，提供相关信息和说明。4.根据本部门工作实际情况，合理安排员工工作任务和排班，确保工作的正常开展。（三）员工职责1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。2.严格按照公司规定的考勤方式进行考勤记录，如遇特殊情况无法正常考勤，应及时向部门负责人或人力资源部门报备。3.积极配合公司的考勤管理工作，如实提供个人考勤信息，不得弄虚作假。三、考勤规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作时间制度。2.各部门可根据实际工作需要，在不违反法律法规和公司整体工作安排的前提下，制定本部门的具体作息时间，但需报人力资源部门备案。（二）考勤方式1.公司采用[具体考勤方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]方式进行考勤记录。员工应在规定的考勤时间内，按照指定方式进行考勤打卡。2.对于因工作需要外出的员工，应提前填写《外出登记表》，注明外出时间、地点、事由等信息，并经部门负责人批准后交人力资源部门备案。外出期间可不进行考勤打卡，但需在返回公司后及时补卡。（三）迟到、早退规定1.迟到：员工未在规定上班时间到达公司即为迟到。迟到15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到超过15分钟但不足1小时的，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并按旷工半天处理；迟到超过1小时的，按旷工一天处理。2.早退：员工未在规定下班时间之前离开公司即为早退。早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退超过15分钟但不足1小时的，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并按旷工半天处理；早退超过1小时的，按旷工一天处理。（四）旷工规定1.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为视为旷工。旷工半天的，扣除当月绩效奖金[X]元，扣除当日工资的[X]倍；旷工一天的，扣除当月绩效奖金[X]元，扣除当日工资的[X]倍，并给予警告处分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。2.员工旷工期间，公司不发放工资及福利待遇。（五）请假规定1.请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间，工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向部门负责人提交书面请假申请，经批准后方可休假。事假期间，无工资发放，扣除相应天数的绩效奖金。4.年假：符合公司年假规定的员工，可按照规定享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家法律法规执行。年假需提前申请，经批准后方可安排休假。5.婚假、产假、陪产假、丧假：员工符合国家法律法规规定的婚假、产假、陪产假、丧假条件的，可按照规定申请休假。休假期间，工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。6.请假流程：员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、事由等信息，按照以下审批流程进行：请假1天以内的，由部门负责人审批；请假1天以上3天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。员工请假申请经批准后，应将《请假申请表》交人力资源部门备案。（六）加班规定1.公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务，但因工作需要确需加班的，应填写《加班申请表》，注明加班时间、加班事由等信息，经部门负责人批准后交人力资源部门备案。2.加班时间应严格控制，确因工作需要延长工作时间的，应提前安排调休。无法安排调休的，按照国家法律法规及公司相关规定支付加班工资。3.加班工资计算标准：平时加班按照工资基数的[X]倍计算；周末加班按照工资基数的[X]倍计算；法定节假日加班按照工资基数的[X]倍计算。工资基数按照员工正常出勤月工资的70%计算，且不得低于当地最低工资标准。四、考勤记录与统计（一）考勤记录1.人力资源部门负责每日收集和整理员工的考勤记录，包括考勤打卡记录、请假申请记录、外出登记记录等。2.各部门应指定专人负责本部门员工考勤信息的日常收集和报送工作，确保考勤记录的准确和及时。（二）考勤统计1.人力资源部门每月定期对员工的考勤情况进行统计分析，生成《考勤月报》，详细记录员工当月的出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、请假情况、加班情况等信息。2.《考勤月报》经人力资源部门负责人审核后，报公司领导审阅，并作为员工绩效考核、薪酬核算等的重要依据。五、考勤异常处理（一）考勤异常情况的发现1.人力资源部门通过考勤记录的日常检查、数据分析以及员工反馈等方式，及时发现考勤异常情况。2.各部门负责人在日常工作中应关注本部门员工的考勤情况，发现异常及时与人力资源部门沟通核实。（二）考勤异常情况的调查与核实1.对于发现的考勤异常情况，人力资源部门应及时进行调查核实。通过与员工本人、部门负责人、相关同事沟通了解情况，收集相关证据和资料。2.员工对考勤异常情况如有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应认真对待员工申诉，重新进行调查核实，并将结果及时反馈给员工。（三）考勤异常情况的处理1.根据考勤异常情况的调查核实结果，按照本制度的相关规定进行处理。对于迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为，给予相应的经济处罚和纪律处分。