监狱公务接待制度规范

PAGE监狱公务接待制度规范一、总则（一）目的为进一步规范监狱公务接待行为，加强党风廉政建设，节约经费开支，促进监狱各项工作的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于监狱系统内部及外部单位到本监狱进行公务活动的接待工作。（三）基本原则1.严格标准原则：公务接待应严格按照规定的标准执行，不得超标准接待。2.务实节俭原则：注重接待实效，简化接待礼仪，反对铺张浪费。3.对口接待原则：坚持对口接待，谁接待、谁负责，严格控制陪餐人数。4.廉洁自律原则：接待过程中要严格遵守廉洁自律的各项规定，严禁违规违纪行为。二、接待审批（一）审批流程1.监狱各部门因公务需要接待外部单位人员时，应提前填写《监狱公务接待审批表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息。2.审批表经部门负责人签字后，报分管领导审批；涉及重要接待事项的，需报监狱主要领导审批。3.接待部门凭审批通过的《监狱公务接待审批表》安排接待工作。（二）审批要求1.接待申请应真实、准确，不得虚报、瞒报接待信息。2.审批部门应严格把关，对不符合接待标准或不必要的接待申请予以驳回。三、接待标准（一）住宿标准1.接待对象为省部级及以上领导干部，可安排普通套间；厅局级干部，可安排单间或标准间；处级及以下干部，安排标准间。2.住宿费用原则上由接待对象自行承担，特殊情况需由监狱承担的，应在审批表中注明并经领导批准。（二）用餐标准1.早餐按照每人不超过[X]元的标准执行；午餐和晚餐按照每人不超过[X]元的标准执行，其中酒水费用不得超过餐费的[X]%。2.接待对象为省部级及以上领导干部，可安排自助餐或桌餐；厅局级干部，可安排桌餐；处级及以下干部，安排自助餐或桌餐。3.严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具来狱的，可根据实际情况安排车辆接送，但不得使用警车。2.因工作需要安排车辆陪同接待对象外出的，应严格控制车辆数量和使用时间。（四）其他标准1.接待过程中如需安排参观、考察等活动，应严格按照相关规定执行，不得超范围、超标准安排。2.严禁以任何名义赠送礼品、纪念品，不得组织高消费娱乐、健身活动。四、接待程序（一）准备工作1.接待部门接到审批通过的《监狱公务接待审批表》后，应及时与接待对象沟通，确定接待时间、地点、方式等具体事宜。2.根据接待对象的身份、人数、接待规格等，合理安排接待人员、车辆及餐饮、住宿等事项。3.对接待场所进行清洁、整理，确保环境整洁、舒适。（二）迎接引导1.接待人员应提前到达指定地点迎接接待对象，主动介绍自己的身份和职责，引导接待对象前往接待场所。2.在迎接过程中，要注意言行举止，保持良好的形象。（三）会议安排1.根据接待对象的工作需求，合理安排会议室，并提前做好会议设备调试、资料准备等工作。2.会议期间，要安排专人负责服务，确保会议顺利进行。（四）用餐安排1.按照用餐标准，合理安排用餐地点和菜品。2.用餐过程中，要注意服务细节，尊重接待对象的饮食习惯和宗教信仰。（五）参观考察1.如需安排参观考察活动，应提前制定详细的参观考察路线和内容，并报领导批准。2.参观考察过程中，要安排专人负责讲解和引导，确保参观考察活动安全、有序。（六）送别安排1.接待结束后，接待人员应提前与接待对象沟通，确定送别时间和方式。2.送别时，要表达对接待对象的感谢之情，并欢迎其再次来狱指导工作。五、接待经费管理（一）经费预算1.监狱财务部门应根据年度公务接待计划，编制接待经费预算，报监狱领导审批后执行。2.接待经费预算应明确各项接待费用的标准和额度，不得超预算安排接待活动。（二）经费报销1.接待部门应在接待活动结束后及时办理经费报销手续，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时，应提供《监狱公务接待审批表》、发票、清单等相关资料，经财务部门审核后，报分管领导审批报销。（三）经费监督1.监狱财务部门应定期对接待经费的使用情况进行检查和分析，确保经费使用合理、合规。2.监狱审计部门应对接待经费进行定期审计，发现问题及时督促整改。六、接待纪律（一）严禁违规接待1.严禁超标准、超范围接待，严禁以任何名义用公款宴请无关人员。2.严禁在接待过程中安排高消费娱乐、健身活动，严禁赠送礼品、纪念品。（二）严格遵守廉洁自律规定1.接待人员要严格遵守廉洁自律各项规定，不得接受接待对象的礼品、礼金、有价证券等。2.不得利用接待工作之便谋取私利，不得向接待对象提出不合理要求。（三）加强安全管理1.接待过程中要加强安全管理，确保接待对象的人身安全和财产安全。2.严格遵守监狱的安全管理制度，不得擅自带领接待对象进入监狱敏感区域。七、监督检查（一）监督主体监狱纪检监察部门负责对公务接待制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.接待审批情况，是否存在未经审批擅自接待的行为。2.接待标准执行情况，是否存在超标准接待的问题。3.接待经费管理情况，是否存在经费使用不合理、违规报销等问题。4.接待纪律遵守情况，是否存在违规接待、违反廉洁自律规定等行为。（三）检查方式1.定期检查与不定期检查相结合，定期对公务接待制度的执行情况进行全面检查，不定期对重点接待活动进行抽查。2.查阅资料与实地检查相结合，查阅接待审批表、发票、清单等相关资料，实地查看接待场所、用餐地点等。（四）结果处理1.对监督检查中发现的问题，要及时责令整改