办公行为规范奖罚制度

PAGE办公行为规范奖罚制度一、总则1.目的为了规范公司员工的办公行为，提高工作效率，保证工作质量，维护公司正常的办公秩序，特制定本奖罚制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则公平公正原则：对员工的办公行为进行评价和奖罚时，遵循公平、公正的原则，确保制度面前人人平等。及时准确原则：对员工的违规行为及时发现、准确记录，并按照规定进行奖罚处理。教育与惩罚相结合原则：通过奖罚措施，引导员工自觉遵守办公行为规范，同时对违规行为进行严肃处理，起到教育和警示作用。二、办公行为规范（一）考勤规范1.按时出勤员工应按照公司规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退10分钟以内，每次扣罚[X]元；迟到或早退1030分钟，每次扣罚[X]元；迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理，扣罚当天工资的[X]%。2.请假制度员工请假应提前填写请假申请表，按照公司审批流程进行申请。请假1天以内，由部门主管审批；请假13天，由部门经理审批；请假3天以上，由分管领导审批。病假需提供医院证明，否则按事假处理。未提前请假或未经批准擅自离岗的，按旷工处理，旷工半天扣罚当天工资的[X]%，旷工1天扣罚当天工资的[X]%，连续旷工3天或累计旷工5天以上的，公司予以辞退。（二）工作纪律规范1.遵守工作时间工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的事情。违反者每次扣罚[X]元。2.保守公司机密员工应严格保守公司的商业机密、技术秘密、客户信息等，不得泄露给任何第三方。如有违反，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理，并依法追究法律责任。3.服从工作安排员工应服从公司的工作安排，按时、保质、保量地完成工作任务。对工作安排有异议的，应及时与上级沟通，不得擅自拒绝或拖延。违反者每次扣罚[X]元。（三）办公环境规范1.保持办公区域整洁员工应保持自己办公区域的整洁，物品摆放整齐，文件资料分类存放。下班后应清理桌面，关闭电脑、打印机等设备电源。违反者每次扣罚[X]元。2.爱护办公设施员工应爱护公司的办公设施和设备，不得随意损坏或丢失。如有损坏或丢失，应及时报告并照价赔偿。违反者除照价赔偿外，每次扣罚[X]元。（四）沟通协作规范1.积极沟通员工之间应积极沟通，及时交流工作信息，不得相互推诿、扯皮。在工作中遇到问题应主动寻求解决方案，不得隐瞒或拖延。违反者每次扣罚[X]元。2.团队协作员工应积极参与团队协作，共同完成工作任务。在团队协作中应相互支持、配合，不得各自为政。对表现优秀的团队或个人，公司将给予表彰和奖励。违反者每次扣罚[X]元。三、奖励制度（一）奖励种类1.荣誉奖励优秀员工：每月评选一次，对在工作中表现突出、业绩显著的员工授予“优秀员工”称号，并颁发荣誉证书。创新奖：对在工作中提出创新性建议或方法，为公司带来显著经济效益或社会效益的员工，授予“创新奖”，并颁发荣誉证书。团队奖：对在团队协作中表现出色、成绩突出的团队，授予“团队奖”，并颁发荣誉证书。2.物质奖励奖金：根据员工的工作表现和贡献大小，给予一定金额的奖金奖励。奖品：对表现优秀的员工，公司还将给予相应的奖品奖励，如笔记本电脑、平板电脑、手机等。（二）奖励条件1.优秀员工工作业绩突出，完成工作任务的数量和质量在部门内名列前茅。工作态度认真负责，积极主动，具有较强的责任心和敬业精神。遵守公司规章制度，无任何违规违纪行为。团队协作能力强，与同事关系融洽，能够积极帮助他人解决问题。2.创新奖提出的创新性建议或方法具有实际应用价值，能够为公司带来显著的经济效益或社会效益。创新性建议或方法经过实践验证，效果良好，得到公司领导和同事的认可。在创新过程中表现出较强的创新意识和创新能力，具有勇于探索、敢于突破的精神。3.团队奖团队成员之间协作默契，能够高效完成工作任务，团队业绩在公司内名列前茅。团队具有较强的凝聚力和战斗力，能够积极应对各种挑战，解决工作中遇到的问题。团队成员遵守公司规章制度，无任何违规违纪行为，团队整体形象良好。（三）奖励程序1.提名推荐各部门负责人根据员工的工作表现和贡献大小，每月向人力资源部提名推荐优秀员工候选人。员工本人也可以向人力资源部自荐，填写《优秀员工推荐表》，并附上相关事迹材料。对于创新奖和团队奖，由相关部门或团队负责人向人力资源部提名推荐，填写《创新奖推荐表》或《团队奖推荐表》，并附上相关事迹材料。2.审核评选人力资源部对提名推荐的候选人进行资格审核，确定符合条件的候选人名单。组织公司领导、各部门负责人等组成评审委员会，对候选人进行评审，评选出优秀员工、创新奖和团队奖获得者。3.表彰奖励公司召开表彰大会，对获得荣誉奖励和物质奖励的员工进行表彰和奖励。在公司内部公告栏、公司网站等平台上公布获奖名单，宣传获奖员工的先进事迹。四、惩罚制度（一）惩罚种类1.警告对违反公司办公行为规范情节较轻的员工，给予警告处分，并记录在员工个人档案中。2.罚款根据员工违规行为的严重程度，给予一定金额的罚款处理。3.降职降薪对违反公司办公行为规范情节严重、给公司造成较大损失的员工，给予降职降薪处理。4.辞退对违反公司办公行为规范情节恶劣、严重违反公司规章制度或给公司造成重大损失的员工，公司予以辞退。（二）惩罚条件1.警告迟到或早退累计达到3次以上。在工作时间内擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的事情累计达到3次以上。违反公司保密制度，未造成严重后果。对工作安排有异议，未及时与上级沟通，擅自拒绝或拖延工作任务累计达到2次以上。2.罚款迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理，同时处以[X]元罚款。旷工半天，扣罚当天工资的[X]%，并处以[X]元罚款；旷工1天，扣罚当天工资的[X]%，并处以[X]元罚款。违反公司保密制度，给公司造成一定损失，除依法追究法律责任外，并处以[X]元罚款。工作中出现重大失误，给公司造成一定经济损失，根据损失大小处以[X]元罚款。在办公区域内大声喧哗、争吵，影响公司正常办公秩序，处以[X]元罚款。3.降职降薪连续旷工3天或累计旷工5天以上。严重违反公司规章制度，给公司造成较大损失。工作中出现严重失误，给公司造成重大经济损失。泄露公司商业机密、技术秘密、客户信息等，给公司造成较大损失。4.辞退严重违反公司规章制度，屡教不改。泄露公司商业机密、技术秘密、客户信息等，给公司造成重大损失。贪污受贿、挪用公款、侵占公司财产等违法违纪行为。被依法追究刑事责任。（三）惩罚程序1.调查取证对于员工的违规行为，由相关部门或人力资源部进行调查取证，收集相关证据材料。调查取证过程中应遵循合法、公正、客观的原则，确保证据的真实性和有效性。2.通知告知调查结束后，由人力资源部向违规员工发出《违规行为告知书》通知其违规行为的事实、拟给予的惩罚及相关依据，并告知其有申诉的权利。3.申诉处理员工如对拟给予的惩罚有异议，可在接到《违规行为告知书》后的[X]个工作日内，向人力资源部提出申诉。人力资源部应组织相关人员对员工的申诉进行调查核实，并在[X]个工作日内给予答复。4.决定执行经调查核实，如员工的申诉不成立，公司将作出正式的惩罚决定，并向员工发出《惩罚决定书》。员工应按照《惩罚决定书》的要求