在校请假规范制度

PAGE在校请假规范制度一、总则1.目的为了维护学校正常的教学秩序，保障学生的学习权益，规范学生请假行为，特制定本在校请假规范制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学生，包括全日制本科生、研究生等。3.基本原则请假应遵循真实、合理、必要的原则。学生需如实说明请假原因，请假事由应与学业、健康、家庭等合理因素相关。学校在审批请假时，将综合考虑学生的学业进展、课程安排以及请假对教学秩序的影响等因素，确保请假申请符合学校整体利益。二、请假类型及审批流程（一）病假1.请假条件学生因身体不适无法正常参加学习活动时，可申请病假。需提供医院出具的有效病假证明，证明应包含学生姓名、诊断病情、建议休息天数等关键信息。2.请假流程学生填写《在校学生病假请假申请表》，详细说明病情及预计请假天数，并附上医院病假证明。将申请表提交给辅导员（本科生）或导师（研究生）。辅导员或导师在收到申请后，应及时与学生沟通，核实病情真实性。对于病情严重或情况特殊的学生，辅导员或导师可直接与医院联系进行核实。辅导员或导师根据学生病情及课程安排，签署审批意见。如同意请假，应注明批准的请假天数，并告知学生请假期间的学习要求，如自行完成作业、参加线上课程等。学生将经辅导员或导师批准的申请表提交至学院学生工作办公室备案。学院学生工作办公室负责对请假情况进行记录和统计，确保学生请假信息的完整性和准确性。（二）事假1.请假条件学生因个人事务，如家庭重大事件、重要考试、竞赛等原因需要请假时，可申请事假。事假申请应提前规划，尽量避免在课程教学期间频繁请假，以免影响学业。2.请假流程学生填写《在校学生事假请假申请表》，详细说明事假原因及预计请假天数。将申请表提交给辅导员（本科生）或导师（研究生）。辅导员或导师在收到申请后，应与学生深入沟通，了解事假的必要性和紧迫性。对于因家庭重大事件请假的学生，辅导员或导师可根据实际情况给予适当关怀和帮助。辅导员或导师根据学生学业情况及事假对课程的影响程度，签署审批意见。一般情况下，事假累计天数不宜过长，以免影响学生学业进度。如因特殊情况确需较长时间事假，辅导员或导师应与学院教学管理部门沟通协调，制定相应的学业补救措施。学生将经辅导员或导师批准的申请表提交至学院学生工作办公室备案。学院学生工作办公室将对事假情况进行跟踪管理，确保学生按时返校上课，并督促学生在请假期间合理安排时间，尽量减少对学业的影响。（三）公假1.请假条件学生因参加学校组织的活动、竞赛、会议、实习等与学校相关的公务活动需要请假时，可申请公假。公假申请需提供相关活动的正式通知或证明文件，文件应明确活动的名称、时间、地点及学生参与的具体任务等信息。2.请假流程学生填写《在校学生公假请假申请表》，附上相关活动的通知或证明文件。将申请表提交给辅导员（本科生）或导师（研究生）。辅导员或导师在收到申请后，应与学校相关组织部门或活动负责人进行核实，确认活动的真实性和学生参与的必要性。辅导员或导师根据活动安排及学生学业情况，签署审批意见。如同意公假，应注明批准的请假天数，并告知学生请假期间的学业安排，如提前与任课教师沟通协调补课事宜等。学生将经辅导员或导师批准的申请表提交至学院学生工作办公室备案。学院学生工作办公室将与学校相关组织部门保持沟通，确保学生公假期间的活动顺利进行，并及时掌握学生返校后的学业跟进情况。（四）特殊情况请假1.请假条件学生因突发紧急情况，如自然灾害、家庭突发重大变故等原因无法提前申请请假时，可申请特殊情况请假。特殊情况请假应在事件发生后尽快向学校报告，并提供相关证明材料或说明情况。2.请假流程学生通过电话、短信或其他紧急方式向辅导员（本科生）或导师（研究生）报告特殊情况及请假意向。辅导员或导师在接到报告后，应立即与学生取得联系，了解详细情况，并给予关心和指导。同时，辅导员或导师应及时向学院学生工作办公室报备特殊情况及学生请假申请。学院学生工作办公室在收到报备后，应迅速启动应急机制，根据实际情况与学校相关部门协调沟通，制定临时请假审批流程。一般情况下，由学院学生工作负责人、辅导员或导师组成临时审批小组，对学生特殊情况请假申请进行紧急审批。临时审批小组在核实情况后，签署审批意见。如同意请假，应明确批准的请假天数，并告知学生在请假期间的注意事项，如保持与学校的联系、尽快补办请假手续等。学生在特殊情况缓解后，应尽快补办正式的请假手续，提交《在校学生特殊情况请假申请表》及相关证明材料，按照正常请假流程完成审批备案。三、请假期限1.一般规定病假、事假、公假每次请假期限一般不超过两周。对于因特殊原因需要延长请假期限的，学生应提前向辅导员或导师提出申请，并说明理由。辅导员或导师将根据实际情况进行审批，但延长后的请假期限累计一般不超过一个月。2.长期请假学生因特殊情况需要请假一个月以上的，应填写《在校学生长期请假申请表》，详细说明请假原因、预计请假期限及学业安排等情况。长期请假申请需经学院主管领导审核，并报学校学生工作部门备案。学校学生工作部门将组织相关人员对学生长期请假申请进行综合评估，评估内容包括学生学业情况、请假事由的合理性、对教学秩序的影响等。如评估通过，学校将批准学生长期请假申请，并要求学生制定详细的学业计划，确保在请假期间学业不受重大影响。四、请假期间的学业安排1.课程学习学生在请假前应主动与任课教师沟通，了解请假期间的课程学习任务，如作业布置、课程进度等。任课教师应根据课程实际情况，为请假学生提供合理的学习指导和建议，如提供学习资料、安排线上辅导等。请假学生应按照任课教师的要求，按时完成课程作业，并积极参加线上课程学习或其他形式的学业活动。对于因请假无法按时参加课堂考试的学生，应提前向任课教师申请缓考。缓考申请需填写《在校学生缓考申请表》，说明请假原因及预计参加缓考的时间。任课教师将根据学生实际情况进行审批，如批准缓考，将告知学生缓考的具体安排和要求。2.考试安排学生请假期间如有考试安排，应提前向学院教学管理部门提出申请，说明请假原因及预计参加考试的时间。学院教学管理部门将根据考试的重要性、学生学业情况及课程进度等因素进行综合考虑，决定是否批准学生的考试申请。如批准学生在请假期间参加考试，学院教学管理部门将协调相关部门为学生提供必要的考试便利，如安排单独考场、调整考试时间等。学生应严格遵守考试纪律，诚信参加考试。对于因请假未能按时参加本学期考试的学生，应按照学校考试管理规定参加下学期开学初组织的补考或重修考试。补考或重修考试的具体安排将由学校教务处另行通知。五、请假的销假1.销假条件学生请假结束后，应按时返校上课，并及时办理销假手续。销假手续应在请假期限结束后的第一个工作日内完成。2.销假流程学生填写《在校学生请假销假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、实际返校时间等信息。将申请表提交给辅导员（本科生）或导师（研究生）。辅导员或导师在收到申请表后，应与学生进行沟通，确认学生已按时返校，并了解学生请假期间的学习情况。辅导员或导师在核实学生返校情况及学习情况后，签署销假意见。如学生请假期间表现良好，学习任务完成情况符合要求，辅导员或导师将批准销假。学生将经辅导员或导师批准的销假申请表提交至学院学生工作办公室备案。学院学生工作办公室将对学生请假销假情况进行记录和统计，确保学生请假信息的完整性和准确性。六、请假记录与管理1.记录方式学校建立学生请假信息管理系统，对学生的请假申请、审批、销假等情况进行详细记录。学生请假申请表、相关证明材料等纸质文件将由学院学生工作办公室负责整理归档，保存期限为学生在校学习期间。2.信息查询学生可通过学校学生信息管理系统查询自己的请假记录，了解请假申请的审批情况及销假状态等信息。辅导员、导师及学院教学管理部门等相关人员可根据工作需要，在权限范围内查询学生请假信息，以便及时掌握学生请假情况，做好学生管理和教学安排工作。3.统计分析学院学生工作办公室定期对学生请假情况进行统计分析，统计内容包括请假类型、请假人数、请假天数、请假原因等。通过统计分析，总结学生请假规律和特点，为学校制定教学管理政策、加强学生思想政治教育等提供数据支持。同时，对于请假较为频繁或请假天数较长的学生，学院将进行重点关注，及时与学生沟通交流，了解学生实际困难，帮助学生解决问题，确保学生顺利完成学业。七、违规处理1.虚假请假对于发现学生存在虚假请假行为的，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予记过及以上处分，并责令学生立即返校上课，补齐请假期间所缺课程及作业。同时，学校将对虚假请假行为进行严肃批评教育，引导学生树立诚信意识，遵守学校规章制度。2.无故旷课学生请假未经批准而擅自缺课的，按无故旷课处理。学校将根据《学生违纪处分规定》对无故旷课学生进行处理，旷课累计达到一定学时的，将给予相应的纪律处分，如警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。同时，学校将要求无故旷课学生及时补办请假手续，说明旷课原因，经审批同意后，学校将根据实际情况安排学生补课或参加补考等。3.逾期未销假学生请假期限结束后未按时办理销假手续的，视为逾期未销假。学校将对逾期未销假学生进行提醒和督促，要求学生尽快办理销假手续。对于经多次提醒仍未办