代理进口协议书

代理进口协议书一、合同当事人协议书的开篇应清晰列明合同双方当事人的基本信息，确保主体资格的明确与合法。1.委托方（甲方）：通常为最终的货物需求方或进口商。应包括单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系电话及电子邮箱等。2.受托方（乙方，代理方）：具备合法进出口经营权的公司。同样应包括单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系电话及电子邮箱等。（注意：双方均应确保所提供信息的真实性与有效性，并可要求对方提供相关资质证明文件复印件作为合同附件。）二、委托进口事项本条款是协议的核心，需明确界定委托进口的具体内容。1.进口货物名称、规格型号、数量及质量要求：应与外商合同及商业发票等单据保持一致，可另附详细清单作为附件。对于质量要求，应明确参照的标准或具体指标。2.进口货物单价、总价及价格条款：明确货物的单价和总金额（需注明币种），以及采用的国际贸易术语（如FOB、CIF、CFR等），这直接关系到费用划分和风险承担。3.原产地及生产厂家（如知晓）：有助于海关申报及可能涉及的原产地优惠政策适用。4.进口口岸/目的港：明确货物抵达中国的具体港口或地点。5.交货期：通常以信用证开证日期、外商发货日期或预计到港日期等方式约定。6.运输方式及保险：如海运、空运等；保险由哪一方负责办理及投保金额、险别。三、双方的权利与义务这是协议履行的关键，需细致划分，避免模糊地带。1.甲方（委托方）的权利与义务：*权利：*有权对乙方受托行为进行必要的指导和监督，并知悉进口业务进展情况。*有权要求乙方按照协议约定交付进口货物及相关单据。*在乙方违反协议约定并造成损失时，有权要求赔偿。*义务：*按照协议约定，及时向乙方提供真实、完整、有效的进口所需文件和信息，包括但不限于进口许可证（如需）、报关委托书、产品说明、质量标准等。*负责与外商就货物的品质、数量、价格、交货期等条款进行谈判并签订购货合同（或委托乙方协助签订，但最终责任由甲方承担）。如由甲方自行与外商签订合同，应向乙方提供合同副本。*按照协议约定的期限和方式，及时向乙方支付进口货物的货款、关税、增值税、消费税（如需）、乙方代理费及其他相关费用。*负责货物到港后的提货、国内运输、仓储（如乙方不负责此环节）及相关费用，并对货物的质量、数量进行最终验收。如发现货物有短少、损坏或品质不符等情况，应及时与外商交涉索赔，并通知乙方予以必要协助。*承担因自身原因（如提供文件不实、未及时付款等）导致乙方无法正常履行代理义务或产生额外费用、损失的责任。2.乙方（受托方/代理方）的权利与义务：*权利：*有权按照协议约定向甲方收取代理费及其他垫付款项。*在甲方未按时支付相关款项时，有权留置进口货物（在符合法律规定的前提下）。*义务：*应本着诚实信用、勤勉尽责的原则，按照甲方的书面指示和本协议约定办理各项进口事宜，包括但不限于：对外开立信用证（如需，应严格按照甲方确认的条款）、办理进口报关、报检、提货手续（如约定）、代缴税费等。*及时向甲方通报进口业务的进展情况，传递相关单据和信息。*妥善保管与代理业务相关的单据、文件，并在业务结束后按约定移交甲方。*对甲方提供的商业秘密及其他未公开信息负有保密义务，除法律规定或政府要求外，不得向任何第三方泄露。*协助甲方处理进口货物在运输、报关、检验检疫过程中可能出现的问题，但相关责任和费用由甲方承担，除非问题是由乙方的过失或故意行为造成。四、费用与支付此条款需清晰列明各项费用构成及支付方式，是避免后续争议的重点。1.代理费用：*明确代理费的计算方式（如按进口货物CIF总价的百分比、按货物数量、或双方协商的固定金额等）。*明确代理费的币种及支付时间（如在乙方对外付汇前、或在货物放行后若干工作日内）。2.其他费用：*包括但不限于：进口货物的货款（按对外支付当日银行汇率结算，汇率风险承担方需明确）、进口关税、增值税、消费税（如需）、报关费、报检费、仓储费、码头操作费（THC）、运输费（如约定由乙方代办国内运输）、银行手续费（如开证费、议付费等）、保险费（如约定由乙方代办）、以及其他因进口业务产生的必要且合理的费用。*上述费用均由甲方承担，乙方可凭有效凭证向甲方收取或按约定先行垫付后向甲方结算。3.支付方式：*明确甲方支付各项款项的方式（如银行转账）及乙方指定的银行账户信息。*约定付款期限，例如：甲方应在收到乙方付款通知及相关单据后X个工作日内支付款项。五、货物的接收与检验1.货物抵达目的港/目的地后，乙方应及时通知甲方，并按约定协助甲方办理提货手续。2.甲方应在收到货物后，按照与外商约定的质量标准和数量进行检验。如有异议，应在合理期限内（如商检报告出具日或约定的质量异议期内）书面通知乙方，并负责与外商交涉索赔事宜，乙方应提供必要的协助。3.如因乙方在代理报关、报检等环节的过失导致货物损坏或延误，乙方应承担相应的赔偿责任（赔偿范围需明确）。六、违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按时足额支付货款、代理费及其他应付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的X‰（或双方协商的其他比例）向乙方支付违约金，并承担由此给乙方造成的损失（如银行利息、滞纳金等）。*甲方提供的文件、信息不真实、不完整或不及时，导致乙方无法正常履行代理义务或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。*甲方单方面解除或无故终止协议，应承担由此给乙方造成的实际损失，并支付已发生的费用和约定的代理费。2.乙方违约责任：*乙方未按甲方书面指示或本协议约定勤勉尽责地履行代理义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过甲方已支付的代理费总额或双方另行约定的限额（明确除外责任，如因不可抗力、甲方原因或外商原因导致的损失）。*乙方擅自变更甲方指示，或与外商串通损害甲方利益的，应承担全部赔偿责任。*乙方未妥善保管或按时移交相关单据给甲方，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。七、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应在不可抗力事件发生后X日内，向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.本条款中的“不可抗力”是指双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如战争、严重自然灾害、瘟疫等。八、争议解决1.凡因执行本协议所发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定提交某仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。九、协议的生效、变更与解除1.本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等修改和补充与本协议具有同等法律效力。3.除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除协议。如需提前解除，应提前X日书面通知对方，并协商处理善后事宜。十、其他1.通知与送达：双方在本协议中载明的地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式，任何书面通知按此地址寄送或发送即视为有效送达。如有变更，应及时书面通知对方。2.保密条款：双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务，该义务在本协议终止后仍然有效。3.协议份数：本协议一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。4.附件：本协议的附件（如货物清单、双方营业执照复印件、授权委托书等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。6.特别约定：（可根据具体业务情况增加其他需要明确的特殊条款，如信用证条款的确认流程、外汇核销责任等。）（以下无正文）委托方（甲方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日受托方（