食堂采购合同范本模板

食堂采购合同范本模板前言食堂采购工作是保障员工或师生饮食健康、稳定供应的关键环节，一份权责清晰、条款严谨的采购合同，则是规范双方行为、明确权利义务、防范潜在风险的重要法律依据。本范本旨在为各单位食堂采购活动提供一个专业、实用的合同模板框架，使用者可根据自身实际情况进行调整和完善，以确保合同的合法性与可执行性。食堂采购合同合同编号：______甲方（采购方）：________________________（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________乙方（供应方）：________________________（以下简称“乙方”）法定代表人/负责人：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________统一社会信用代码：______________________食品经营许可证编号：____________________甲乙双方本着平等互利、协商一致、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及其他有关法律法规的规定，就甲方向乙方采购食堂所需物资事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合同目的与原则1.1目的：为保障甲方食堂的正常运营，确保采购物资的质量与安全，满足甲方餐饮服务需求。1.2原则：双方应遵守国家法律法规，坚持公平、公正、公开、安全第一、质量优先的原则。第二条合同期限2.1本合同有效期自______年____月____日起至______年____月____日止。2.2合同期满前一个月，如双方均有继续合作意愿，应另行协商签订新的采购合同或续签协议。若一方无意续签，应提前三十日书面通知对方。第三条采购物品范围、规格及质量标准3.1采购范围：乙方同意根据甲方需求，供应甲方食堂所需的________________（可列举主要类别，如：米面粮油、肉类禽蛋、蔬菜水果、调味品、干货杂粮等）。具体采购品类、规格、品牌及数量以甲方每次发出的书面或电子采购订单为准。3.2质量标准：乙方所供应的所有物品必须符合国家及地方相关法律法规、食品安全标准及行业标准的要求。3.2.1食品类产品须有明确的生产日期、保质期，确保在保质期内供应，严禁提供过期、变质、假冒伪劣产品。3.2.2肉类、禽类、蛋类等应提供检验检疫合格证明；散装食品应标明生产者名称、地址、联系方式、生产日期和保质期等信息。3.2.3蔬菜水果应新鲜、无腐烂、无病虫害；其他干货、调味品等应包装完好，标识清晰。3.3甲方可根据实际需要，对采购物品的具体规格、品牌、产地等提出要求，乙方应予以满足。如有特殊质量要求，双方可另行签订附件作为本合同的组成部分。第四条价格与结算4.1价格确定：4.1.1乙方供应物品的价格应遵循公平、合理的市场原则。具体单价由双方协商确定，并可在每次采购订单中明确，或制定《采购物品价格表》作为本合同附件。4.1.2价格调整：如遇市场价格波动较大（如原材料价格变动超过____%），任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商解决。价格调整应签订书面补充协议或在新的采购订单中明确。4.2结算方式：双方同意采用________________（□月结/□批结/□其他约定方式）进行结算。4.3结算周期：4.3.1若为月结，甲方应在每月____日前对乙方上月供应的合格物品数量、金额进行核对确认，乙方应提供合法有效的发票，甲方在收到发票后____个工作日内通过________________（□银行转账/□支票）方式支付货款。4.3.2若为批结，甲方应在每批物品验收合格后____个工作日内，按双方确认的金额支付货款，乙方同时提供合法有效发票。4.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第五条交货与验收5.1交货时间：乙方应按照甲方采购订单要求的时间（通常为每日____时至____时）将物品送至甲方指定地点（甲方食堂________________位置）。5.2交货要求：乙方送货时应随货提供物品清单，注明品名、规格、数量、单价、金额等信息，并配合甲方进行验收。5.3验收：5.3.1甲方指定人员（姓名：________，联系方式：________）负责对乙方所供物品进行数量、规格、外观、质量及相关合格证明文件的查验。5.3.2验收合格后，甲方验收人员应在乙方送货单上签字确认，作为结算依据。5.3.3如发现物品数量不符、规格错误、包装破损、质量不合格或临近保质期（剩余保质期不足____%）等情况，甲方有权拒收该部分物品，乙方应负责在甲方要求的时间内无条件更换合格物品，因此产生的费用由乙方承担。若更换后仍不合格，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方承担相应损失。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：6.1.1有权对乙方供应物品的质量、价格、交货期等进行监督和检查。6.1.2应按时接收乙方送达的物品，并及时组织验收。6.1.3应按照合同约定及时向乙方支付货款。6.1.4应为乙方提供必要的卸货场地和便利条件。6.1.5有权根据食堂运营情况，合理调整采购计划和数量，并提前通知乙方。6.2乙方权利与义务：6.2.1有权按照合同约定收取货款。6.2.2保证所供应物品符合本合同约定的质量标准和安全要求，对所供物品的质量安全承担全部责任。6.2.3应按时、按质、按量供应物品，确保甲方食堂正常运营。6.2.4应提供合法的经营资质证明（如食品经营许可证、营业执照等复印件加盖公章），并对其真实性负责。6.2.5运输过程中应保证物品的安全、卫生，防止污染。运输工具应保持清洁。6.2.6积极配合甲方的监督检查，对甲方提出的合理意见和要求应及时改进。6.2.7如发生食品安全事故，经确认与乙方所供物品有关，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。第七条违约责任7.1若乙方所供物品经检验不合格，或提供假冒伪劣、过期变质物品，甲方有权拒收并要求乙方立即更换。乙方除应承担更换费用外，还应按该批次不合格物品金额的____%向甲方支付违约金。若因此给甲方造成损失（包括但不限于食物中毒赔偿、行政处罚等），乙方应全额赔偿。7.2乙方未能按时交货，每逾期一天，应按该批次订单总金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____天，甲方有权单方解除该批次订单或整个合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。7.3若甲方无故逾期支付货款，每逾期一天，应按应付未付金额的____%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过应付金额的____%。7.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。8.2根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行合同义务。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除合同义务或延期履行。第九条合同的变更、解除与终止9.1本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前____日书面通知对方，并承担相应的违约责任。9.3出现下列情况之一，守约方有权单方解除合同：（1）一方严重违约，经书面催告后____日内仍未纠正的；（2）乙方供应的物品多次出现质量问题，严重影响甲方食堂正常运营或造成食品安全隐患的；（3）一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的。9.4合同期满，本合同自动终止。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十一条保密条款11.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户资料等）及本合同内容，均负有保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后____年内持续有效。第十二条其他约定12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的任何附件（如《采购物品价格表》、《质量标准细则》等）均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.3本合同自双方签字盖章之日起生效。12.4本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（采购方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：________________日期：______年____月____日乙方（供应方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：________________日期：______年____月____日---使用说明及注意事项1.填写完整：合同中的空白处（如下划线部分）应根据实际情况填写完整、清晰、准确。2.附件重要性：《采购物品价格表》、《质量标准细则》等附件是合同的重要组成部分，应尽可能详尽、明确，以减少后续履行中的争议。3.明确质量标准：食品安全是重中之重，务必在合同中或附件中明确各类食品的具体质量标准、验收依据和不合格处理方式。4.价格调整机制：市场价格波动是常态，约定合理的价格调整机制有助于合同的长期稳定履行。5.违约责任具体化：违约责任条款应具有可操作性，明确违约行为及对应的违约金计算方式或赔偿方法