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文档简介
总经理规章制度说明:为规范总经理岗位履职行为,明确总经理职责、权限及工作准则,保障企业战略落地、经营管理有序推进,维护企业股东权益、员工利益及企业合法权益,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家相关法律法规及企业章程,结合企业实际经营管理情况,制定本规章制度。本制度适用于企业总经理岗位,是总经理履职、决策、管理的核心依据,总经理需严格遵守、自觉执行,董事会、监事会及企业各部门有权监督本制度的执行,未尽事宜可结合企业发展实际及章程修订补充。第一章总则(核心纲领)一、制定目的:以“权责对等、规范履职、战略引领、合规经营”为核心,明确总经理的岗位职责、工作权限、决策流程及行为准则,规范总经理履职行为,强化总经理对企业经营管理的统筹管控,确保总经理依法、依规、依章开展工作,推动企业高质量发展,实现企业经营目标、股东权益最大化及员工成长共赢。二、核心原则:1.合规经营原则:总经理需严格遵循国家相关法律法规、行业规范及企业章程,依法开展经营管理、决策部署工作,杜绝违法违规、违规操作行为;2.权责对等原则:总经理拥有相应的经营管理权限,同时承担对应的管理责任、决策责任及经营责任,做到有权必有责、权责相统一;3.战略引领原则:总经理需围绕企业发展战略,统筹规划企业经营管理工作,制定年度经营计划,推动战略落地,确保企业经营方向贴合发展目标;4.民主决策原则:涉及企业重大经营决策、重大人事任免、重大项目安排及大额资金使用等事项,需遵循民主决策流程,充分听取董事会、监事会及相关部门意见,杜绝个人独断专行;5.诚信履职原则:总经理需恪守职业道德,诚信履职,忠于企业及股东权益,不得利用职务之便谋取私利,不得损害企业、股东及员工的合法权益;6.高效务实原则:总经理需统筹协调企业各部门工作,提升经营管理效率,务实推进各项工作落地,及时解决经营管理中的重大问题。三、适用范围:本制度仅适用于企业总经理岗位,涵盖总经理履职过程中的全部行为,包括战略规划、经营决策、人事管理、财务管理、对外合作、内部管控等所有相关工作,总经理的履职行为需严格遵循本制度规定。四、效力与执行:本制度是总经理岗位履职的核心依据,与企业章程具有同等效力,若本制度条款与企业章程冲突,以企业章程为准;总经理需带头执行本制度,自觉接受董事会、监事会的监督,同时督促企业各部门及全体员工配合总经理开展工作,落实各项决策部署;本制度的执行情况由董事会负责监督、检查,对违反本制度的行为,按相关规定追究责任。五、解释与修订:本制度由企业董事会负责解释;修订本制度需结合国家相关法律法规更新、企业发展需求及总经理履职实际情况,经董事会审议通过后生效,修订后及时公示,确保总经理、监事会及各部门知晓;总经理可结合履职过程中的实际问题,向董事会提出制度修订建议,董事会汇总审议后决定是否调整。第二章总经理岗位职责一、战略规划与经营统筹:1.牵头制定企业中长期发展战略、年度经营计划及经营目标,结合企业实际及行业发展趋势,优化战略布局,报董事会审议通过后组织实施;2.统筹企业日常经营管理工作,全面负责企业生产、销售、研发、行政、人事、财务等各环节的统筹协调,确保各项经营工作有序推进,达成年度经营目标;3.定期分析企业经营状况,跟踪经营计划落实情况,及时发现经营管理中的问题,提出解决方案及优化措施,报董事会备案后组织实施;4.关注行业发展动态、市场变化及竞争对手情况,制定市场拓展、产品优化、品牌提升等策略,提升企业核心竞争力;5.统筹企业资源配置,合理调配人力、物力、财力等资源,提高资源利用效率,确保资源向核心业务、重点项目倾斜。二、决策管理:1.负责企业日常经营管理中的常规决策,确保决策科学、合规、高效,推动各项工作落地;2.参与企业重大决策,对重大经营决策、重大人事任免、重大项目安排及大额资金使用等事项,提出专业意见及建议,报董事会审议决定后,负责组织实施;3.制定企业经营管理相关规章制度、流程规范,优化内部管理体系,报董事会备案后组织推行,规范企业经营管理行为;4.对各部门上报的重大经营、管理问题,及时组织研究,作出决策或提出处理意见,确保问题得到及时解决,不影响企业正常经营。三、人事管理:1.负责企业人力资源管理的统筹工作,制定人力资源发展规划、人才引进、培养、激励及考核机制,报董事会备案后组织实施;2.按照董事会授权,负责企业高层管理人员(副总经理、部门总监等)的提名、聘任、考核及解聘建议,报董事会审议决定后,负责日常管理及沟通;3.负责企业中层管理人员的聘任、考核、解聘及岗位调整,规范中层管理团队建设,提升中层管理效率;4.统筹企业员工队伍建设,重视员工培养、激励及关怀,营造积极向上的企业文化,提升员工凝聚力、归属感及工作积极性;5.监督企业人力资源管理制度的执行,确保人事管理合规、公平、公正,维护员工合法权益。四、财务管理:1.统筹企业财务管理工作,制定企业财务管理制度、财务预算、财务核算及资金管理规范,报董事会审议通过后组织实施;2.负责企业资金筹集、调配及使用管理,合理控制资金成本,确保企业资金链安全,提高资金使用效率;3.监督企业财务预算的执行情况,定期审核财务报表、财务分析报告,及时掌握企业财务状况、经营成果及现金流情况,报董事会备案;4.负责企业财务风险管控,建立财务风险预警机制,及时识别、防范财务风险,确保企业财务合规、稳健运营;5.审核企业大额资金支出、重大投资项目的财务可行性,提出审核意见,报董事会审议决定后,负责跟踪落实。五、对外合作与公共关系管理:1.负责企业对外合作、交流及谈判工作,统筹重大合作项目的对接、洽谈、签约及落地实施,维护企业对外合作关系,拓展合作渠道;2.负责企业公共关系管理,对接政府部门、行业协会、合作伙伴、媒体等相关单位,建立良好的公共关系,提升企业品牌形象及社会影响力;3.负责企业重大对外活动(招商会、发布会、展会等)的统筹组织,提升企业知名度及品牌美誉度;4.处理企业对外重大纠纷、投诉及突发事件,维护企业合法权益及品牌形象,必要时报董事会协调处理。六、内部管控与监督:1.负责企业内部管理体系的建设与完善,优化各部门工作职责、工作流程,提升内部管理效率,确保各部门协同高效运转;2.监督企业各部门规章制度、经营计划、决策部署的执行情况,对执行不力、违规操作的部门及个人,提出批评、整改意见及处理建议;3.负责企业安全生产、合规经营、风险管控等工作的统筹监督,建立健全风险管控体系,杜绝重大安全事故、违规经营事件发生;4.负责企业内部审计、监督工作的统筹协调,配合监事会开展审计、监督工作,及时提供相关资料,落实审计整改意见;5.规范企业内部沟通机制,定期组织召开经营管理会议、部门协调会议,及时传达董事会决策部署,协调各部门工作衔接,解决部门间的矛盾及问题。七、董事会、监事会对接:1.定期向董事会汇报企业经营管理情况、战略落实情况、财务状况及重大事项进展,提交经营分析报告、财务报表等相关资料,接受董事会的监督、指导;2.严格执行董事会的各项决议、决策,及时向董事会反馈决议执行情况,对决议执行过程中遇到的问题,及时上报董事会研究解决;3.配合监事会开展监督工作,如实提供企业经营管理、财务收支、人事管理等相关资料,接受监事会的质询,落实监事会提出的整改意见;4.及时向董事会、监事会上报企业重大突发事件、重大经营风险、重大违规行为等,不得隐瞒、拖延上报。八、其他职责:1.恪守职业道德,维护企业、股东及员工的合法权益,不得利用职务之便谋取私利,不得从事损害企业利益的活动;2.带头遵守企业各项规章制度,自觉接受全体员工的监督,树立良好的职业形象;3.完成董事会交办的其他各项工作任务,积极推动企业发展,实现企业战略目标;4.负责企业企业文化建设,培育企业核心价值观,营造合规、高效、务实、创新的工作氛围。第三章总经理工作权限一、经营管理权限:1.有权统筹企业日常经营管理工作,对各部门的工作进行统筹协调、指导及监督,确保各项经营工作有序推进;2.有权制定企业年度经营计划、经营策略、市场拓展计划及产品优化方案,报董事会备案后组织实施;3.有权对企业日常经营管理中的常规事项作出决策,无需上报董事会(重大事项除外);4.有权合理调配企业人力、物力、财力等资源,优先保障核心业务、重点项目的资源需求;5.有权对企业经营管理中的问题,提出整改措施及优化方案,组织各部门落实;6.有权监督企业各部门经营管理工作的执行情况,对执行不力的部门及个人,提出批评、整改要求。二、人事管理权限:1.有权按照董事会授权,提名企业高层管理人员(副总经理、部门总监等)的聘任、解聘人选,报董事会审议决定;2.有权聘任、考核、解聘企业中层管理人员,调整中层管理人员的岗位,规范中层管理团队建设;3.有权制定企业人力资源管理制度、激励机制、考核方案,报董事会备案后组织实施;4.有权统筹企业员工招聘、培养、晋升、调岗及解聘工作,规范员工队伍建设;5.有权对企业员工的工作表现进行考核、评价,提出奖惩建议,落实奖惩措施;6.有权决定企业人力资源相关费用的合理使用,报财务部门备案后执行。三、财务管理权限:1.有权制定企业财务管理制度、财务预算、资金管理规范,报董事会审议通过后组织实施;2.有权审核企业日常经营中的资金支出、费用报销,确保资金使用合规、合理;3.有权按照董事会授权,审批企业一定额度内的资金支出、项目投资(具体额度由董事会确定),超出授权额度的,报董事会审议决定;4.有权统筹企业资金调配、筹集及使用,确保企业资金链安全,提高资金使用效率;5.有权监督企业财务预算的执行情况,审核财务报表、财务分析报告,提出财务优化建议;6.有权对企业财务人员的工作进行指导、监督,规范财务核算及财务管理行为。四、决策权限:1.有权对企业日常经营管理中的常规事项作出决策,确保决策高效、合规;2.有权参与企业重大决策,对重大经营决策、重大人事任免、重大项目安排及大额资金使用等事项,提出专业意见及建议;3.有权制定企业经营管理相关规章制度、流程规范,报董事会备案后组织推行;4.有权对各部门上报的经营、管理问题,及时作出决策或提出处理意见,推动问题解决;5.有权在紧急情况下,对影响企业正常经营的突发事件作出临时决策,事后及时报董事会备案及说明。五、对外合作权限:1.有权代表企业开展对外合作、交流及谈判工作,签订常规经营合作协议(重大合作协议报董事会审议决定后签订);2.有权统筹企业重大合作项目的对接、洽谈,提出合作方案,报董事会审议决定后组织实施;3.有权代表企业对接政府部门、行业协会、合作伙伴、媒体等相关单位,开展公共关系工作;4.有权决定企业对外宣传、品牌推广及重大对外活动的组织实施,报董事会备案后执行;5.有权处理企业对外常规纠纷、投诉,重大纠纷及投诉报董事会审议决定后处理。六、监督考核权限:1.有权监督企业各部门、各岗位员工的工作执行情况,对违反企业规章制度、执行不力的部门及个人,提出批评、整改意见及处理建议;2.有权监督企业人力资源管理制度、财务管理制度、经营管理制度等的执行情况,确保制度落地见效;3.有权对企业高层管理人员、中层管理人员及核心员工的工作表现进行考核、评价,提出考核意见及岗位调整建议;4.有权配合监事会开展审计、监督工作,督促各部门落实审计整改意见;5.有权对企业安全生产、合规经营、风险管控等工作进行监督,及时排查安全隐患、经营风险。七、授权与委托权限:1.有权在董事会授权范围内,将部分经营管理权限委托给副总经理、部门总监等高层管理人员,明确委托权限及责任,监督委托事项的执行情况;2.有权委托相关部门及人员处理具体工作事务,明确工作要求及完成时限,对委托事项的执行结果负责;3.授权委托需签订书面授权委托书,明确授权范围、授权期限及责任,不得超越自身权限进行授权,授权委托情况需报董事会备案。八、禁止权限:1.不得超越董事会授权范围,作出重大经营决策、重大人事任免、重大项目安排及大额资金使用等决策;2.不得违反国家相关法律法规、企业章程及本制度,作出违法违规、损害企业、股东及员工权益的决策;3.不得利用职务之便,谋取私利、收受回扣、侵占企业财产,不得从事与企业存在竞争关系的活动;4.不得擅自聘任、解聘企业高层管理人员,不得擅自调整企业重大经营策略、战略规划;5.不得隐瞒、拖延上报企业重大突发事件、重大经营风险、重大违规行为及财务异常情况;6.不得擅自泄露企业商业秘密、核心技术、财务数据等敏感信息;7.不得干预监事会、内部审计部门的正常工作,不得拒绝提供相关监督、审计所需资料。第四章履职行为规范一、合规履职规范:1.严格遵循国家相关法律法规、行业规范、企业章程及本制度,依法、依规、依章开展经营管理、决策部署工作,杜绝任何违法违规、违规操作行为;2.严格执行董事会的各项决议、决策,不得擅自改变决议内容,不得拒绝执行董事会决议,对决议执行过程中遇到的问题,及时上报董事会研究解决;3.规范决策流程,涉及重大事项决策,需充分听取董事会、监事会及相关部门意见,遵循民主决策原则,杜绝个人独断专行;4.严格遵守企业财务管理制度、人事管理制度、经营管理制度等各项规章制度,带头执行制度,督促各部门及员工遵守制度;5.确保履职行为合规,不得从事任何违反法律法规、企业章程及本制度的活动,不得损害企业、股东及员工的合法权益。二、职业道德规范:1.恪守诚信、廉洁、务实、尽责的职业道德,忠于企业及股东权益,不得利用职务之便谋取私利、收受回扣、侵占企业财产;2.不得从事与企业存在竞争关系的活动,不得兼职于与企业有竞争关系的单位,不得为自身或他人谋取与企业利益相冲突的利益;3.尊重员工、关爱员工,公平、公正对待每一位员工,不得歧视、刁难员工,不得利用职权打击报复员工;4.坚守职业操守,不得擅自泄露企业商业秘密、核心技术、财务数据、人事信息等敏感信息,不得泄露董事会决策内容及企业内部机密;5.树立良好的职业形象,言行举止得体,以身作则,带头营造积极向上、合规高效、务实创新的工作氛围。三、工作行为规范:1.秉持高效、务实、严谨的工作作风,统筹推进各项经营管理工作,及时解决工作中的问题,不推诿、不懈怠;2.规范工作流程,重大决策、重要工作部署需形成书面文件,报董事会备案或下发各部门执行,做好工作记录及归档;3.定期组织召开经营管理会议、部门协调会议,及时传达董事会决策部署,协调各部门工作衔接,总结工作成效,分析存在的问题;4.重视学习提升,关注行业发展动态、政策变化及管理理念更新,不断提升自身经营管理能力、决策能力及专业素养;5.自觉接受董事会、监事会的监督,接受企业各部门及全体员工的监督,主动配合监督工作,及时整改监督中发现的问题;6.合理安排工作时间,坚守工作岗位,不得擅自离岗、旷工,因事、因病请假的,需按企业相关规定办理请假手续,明确工作代班人员,确保工作有序推进。四、保密规范:1.严格遵守企业保密制度,对企业商业秘密、核心技术、财务数据、人事信息、董事会决策内容、重大项目信息等敏感信息严格保密;2.不得擅自向外界泄露企业敏感信息,不得向无关人员透露企业内部经营管理情况、财务数据及核心机密;3.妥善保管企业涉密文件、资料、电子数据等,不得擅自复制、传播、销毁涉密资料,离职时需全部交还企业涉密资料,办理保密交接手续;4.发现企业敏感信息泄露时,需及时采取补救措施,防止泄露范围扩大,并立即上报董事会及相关部门处理;5.自觉遵守保密义务,即使离职后,仍需遵守企业保密规定,不得泄露在职期间知悉的企业机密,否则需承担相应责任。第五章考核与评价一、考核主体:由企业董事会负责对总经理的履职行为、工作成效进行考核与评价,监事会负责监督考核过程的公平、公正、合规。二、考核周期:考核分为年度考核、任期考核两类,年度考核每年开展一次,任期考核结合总经理任期(由董事会确定)开展,任期结束后一个月内完成考核。三、考核内容:1.战略落实情况:企业中长期发展战略、年度经营计划的落实情况,年度经营目标的达成情况;2.经营管理成效:企业经营业绩、市场拓展、产品优化、品牌提升、资源利用效率等情况;3.决策管理情况:决策的科学性、合规性、高效性,重大决策的执行情况,日常决策的落实效果;4.内部管理情况:内部管理体系的建设与完善情况,各部门工作协调效率,规章制度的执行情况;5.人事与财务管理:人力资源团队建设、员工激励情况,财务管理合规性,资金使用效率,财务风险管控情况;6.对外合作与公共关系:对外合作项目落地情况,公共关系维护情况,企业品牌形象提升情况;7.合规履职情况:是否严格遵循国家法律法规、企业章程及本制度,是否存在违法违规、违规操作行为;8.董事会决议执行情况:是否严格执行董事会各项决议,是否及时上报工作情况及重大事项;9.职业道德与行为规范:是否恪守职业道德,是否存在利用职务之便谋取私利、泄露企业机密等行为;10.其他:董事会交办工作的完成情况,企业创新发展、风险管控等相关情况。四、考核流程:1.考核准备:年度考核、任期考核开始前,董事会制定详细的考核方案,明确考核标准、考核流程及评分细则,通知总经理做好考核准备;2.自我评估:总经理结合自身履职情况,对照考核内容及评分细则,撰写年度、任期履职报告,进行自我评估,提交董事会;3.董事会考核:董事会结合总经理履职报告、企业经营数据、各部门反馈意见、监事会监督意见等,对总经理进行全面考核,开展评分;4.考核沟通:董事会将考核结果、评分情况及存在的问题,与总经理进行沟通,听取总经理的陈述及意见;5.考核公示:考核结果确定后,在企业内部适当范围公示(涉及企业机密的内容可不予公示),公示无异议后,正式确定考核结果;6.考核归档:董事会将考核结果、履职报告、考核评分表等相关资料整理归档,作为总经理薪酬调整、聘任、解聘的重要依据。五、考核等级与评价标准:考核实行百分制,考核等级分为优秀(90分及以上)、合格(70-89分)、不合格(70分以下)三个等级,具体评价标准由董事会制定,结合企业实际经营情况动态调整:1.优秀:圆满完成年度、任期经营目标,战略落实到位,经营管理成效显著,决策科学合规,严格遵守各项规章制度,职业道德良好,得到董事会、监事会及各部门的认可;2.合格:基本完成年度、任期经营目标,战略落实基本到位,经营管理工作有序推进,无重大违法违规行为,能够遵守各项规章制度,履职基本合格;3.不合格:未完成年度、任期经营目标,战略落实不力,经营管理存在重大问题,存在违法违规、违规操作行为,或存在损害企业、股东权益的行为,履职不合格。六、考核结果应用:1.薪酬调整:年度考核优秀的,给予相应的薪酬奖励(由董事会确定);考核合格的,按企业相关规定发放薪酬;考核不合格的,降低薪酬标准,情节严重的,扣减年度奖金;2.聘任与解聘:任期考核优秀的,董事会可优先续聘;考核合格的,结合企业发展需求及董事会意见,决定是否续聘;考核不合格的,董事会可解除总经理聘任职务;3.激励与表彰:年度考核、任期考核优秀的,给予通报表彰,可作为后续职务晋升、荣誉激励的重要依据;4.整改提升:考核不合格的,总经理需根据考核反馈意见,制定整改方案,明确整改措施及整改期限,报董事会备案后组织整改,董事会跟踪整改落实情况,整改仍不合格的,按相关规定处理。第六章责任追究一、责任追究情形:总经理在履职过程中,有下列行为之一的,视为违规履职,董事会将根据违规情节轻重,给予相应的责任追究;涉嫌违法的,移交司法机关,依法追究法律责任;造成企业、股东及员工损失的,需承担相应的赔偿责任:1.违反国家相关法律法规、企业章程及本制度,作出违法违规、违规操作决策,损害企业、股东及员工合法权益的;2.超越董事会授权范围,擅自作出重大经营决策、重大人事任免、重大项目安排及大额资金使用等决策,造成企业损失的;3.未严格执行董事会决议,擅自改变决议内容,或拒绝执行董事会决议,影响企业经营管理及战略落实的;4.利用职务之便,谋取私利、收受回扣、侵占企业财产,或从事与企业存在竞争关系的活动,损害企业利益的;5.隐瞒、拖延上报企业重大突发事件、重大经营风险、重大违规行为及财务异常情况,导致问题扩大,造成企业损失的;6.泄露企业商业秘密、核心技术、财务数据等敏感信息,造成企业损失或不良影响的;7.履职不力、失职渎职,导致企业经营目标未达成、经营业绩下滑,或出现重大经营管理问题、安全事故的;8.违反人事管理、财务管理规定,擅自聘任、解聘人员,违规调配资金、审批费用,造成企业损失的;9.拒绝接受董事会、监事会的监督,不配合监督工作,或对监督中发现的问题拒不整改的;10.其他违反本制度、企业章程及国家法律法规的行为,损害企业、股东及员工合法权益的。二、责任追究方式:根据违规情节轻重,责任追究方式分为以下几类,可单独使用或合并使用:1.口头警告:针对轻微违规行为,由董事会给予口头警告,责令限期整改;2.通报批评:针对一般违规行为,在企业内部通报批评,责令作出书面检查,限期整改;3.薪酬处罚:扣减年度奖金、降低薪酬标准,具体金额由董事会确定;4.职务调整:针对严重违规行为,由董事
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