生产企业周会制度

PAGE生产企业周会制度一、总则（一）目的为了加强生产企业内部管理，提高工作效率，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，特制定本周会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各生产部门、相关职能部门以及与生产活动密切相关的所有人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议内容应紧密围绕生产实际，注重解决问题，追求实际效果，避免形式主义。2.沟通协作原则：促进各部门之间的沟通与协作，打破部门壁垒，形成工作合力，共同推动生产工作的顺利进行。3.信息共享原则：及时传达公司生产相关政策、指令、信息等，确保全体参会人员了解生产动态，掌握工作要求。二、会议组织与安排（一）会议时间每周[具体时间]召开周会，如遇特殊情况需调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点根据参会人员数量及会议内容，选择合适的会议室召开周会。一般情况下，在公司内部固定的会议室举行，确保会议设施齐全、环境适宜。（三）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、副总经理等，负责对生产整体情况进行把控，做出决策和指导。2.生产部门负责人：汇报本部门上周工作进展、存在问题及下周工作计划，协调本部门内部工作。3.各职能部门负责人：如采购部、销售部、质量部、设备部等，针对生产相关工作进行汇报与沟通，解决跨部门协作问题。4.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请班组长、技术骨干等参加会议，以便更全面地了解生产一线情况，及时解决实际问题。（四）会议召集人由生产部门负责人担任周会召集人，负责会议的组织、筹备、主持等工作。召集人应提前收集各部门汇报材料，梳理会议议题，确保会议顺利进行。（五）会议记录人指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容、决议等。会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。三、会议内容（一）上周工作总结1.生产部门汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、交付期等指标的达成情况。分析生产过程中出现的问题，如设备故障、人员操作失误、原材料供应不足等，并说明采取的解决措施及效果。总结生产现场管理情况，如5S执行情况、安全生产情况等。2.各职能部门采购部：汇报上周原材料采购情况，包括采购订单执行情况、供应商供货质量及交货期等，分析采购过程中存在的问题及解决方案。销售部：通报上周销售订单情况，分析市场动态及客户反馈，提出对生产计划的调整建议。质量部：汇报上周产品质量检验情况，包括成品检验合格率、过程检验发现的质量问题及整改情况，强调质量控制重点和改进措施。设备部：报告上周设备运行状况，包括设备故障率、维修保养情况等，对设备存在的隐患提出改进建议，确保设备稳定运行。（二）本周工作计划1.生产部门制定本周生产计划，明确各生产线的产量目标、产品型号及交付时间节点。安排本周生产任务所需的人员、原材料、设备等资源，确保生产顺利进行。提出本周生产过程中需要协调解决的问题，如跨部门协作需求、特殊物料采购申请等。2.各职能部门根据生产部门需求，制定本部门本周工作计划，明确工作重点和目标。采购部：根据生产计划，安排本周原材料采购工作，确保原材料按时、按质、按量供应。销售部：与生产部门沟通协调，合理安排本周销售订单的生产排期，及时反馈客户需求变化。质量部：制定本周质量检验计划，加强对生产过程的质量监控，确保产品质量符合标准。设备部：安排本周设备维护保养工作，对关键设备进行巡检，及时排除设备故障隐患，保障设备正常运行。（三）问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题及本周工作计划中可能存在的风险，进行充分讨论。2.各部门负责人及相关人员发表意见和建议，共同分析问题产生的原因，寻求最佳解决方案。3.对于跨部门问题，明确责任部门和协作方式，制定具体的解决措施和时间节点，确保问题得到妥善解决。（四）领导指示与决策1.公司高层领导对上周生产工作进行点评，肯定成绩，指出不足。2.根据公司整体发展战略和市场需求，对本周生产工作提出指导意见和决策。3.明确工作重点和方向，强调安全生产、质量控制、成本管理等关键环节的重要性，要求各部门严格落实执行。四、会议流程（一）会议准备1.召集人提前[X]天向各部门发出会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。2.各部门按照通知要求，准备上周工作总结和本周工作计划汇报材料，确保内容详实、数据准确。3.记录人提前检查会议记录所需的设备和文具，确保会议记录工作顺利进行。（二）会议开始1.召集人主持会议，宣布会议开始，介绍参会人员。2.对会议目的和议程进行简要说明，强调会议纪律和要求。（三）上周工作总结汇报1.生产部门负责人首先汇报上周生产任务完成情况、存在问题及解决措施等内容。2.各职能部门负责人依次汇报本部门相关工作情况，按照采购、销售、质量、设备等顺序进行。（四）本周工作计划汇报1.生产部门负责人汇报本周生产计划安排及资源需求情况。2.各职能部门负责人汇报本部门本周工作计划及对生产部门的支持措施。（五）问题讨论与解决1.针对上周工作中出现的问题及本周计划中的风险点，由相关部门负责人进行阐述，引导参会人员展开讨论。2.参会人员积极发言，提出意见和建议，共同分析问题根源，寻求解决方案。3.召集人对讨论结果进行总结，明确问题解决的责任部门、措施及时间节点。（六）领导指示与决策1.公司高层领导对上周生产工作进行评价，对本周工作提出要求和期望。2.根据公司整体发展战略和市场形势，做出相关决策，如生产计划调整、资源调配、重点工作部署等。（七）会议结束1.召集人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和执行要求。2.宣布会议结束。五、会议纪要与执行（一）会议纪要1.记录人在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作。2.会议纪要应准确记录会议讨论内容、决议事项、责任部门及完成时间等关键信息。3.会议纪要经召集人审核后，发送给参会人员及相关部门，确保全体人员了解会议精神和工作要求。（二）决议执行1.各部门按照会议决议，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤和责任人。2.责任部门严格按照时间节点推进工作，确保决议事项得到有效执行。3.召集人负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时协调解决执行过程中出现的问题。4.对于未按时完成或执行不力的部门，进行通报批评，并要求其说明原因，提出改进措施。六、会议纪律（一）参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，需提前向召集人说明原因。（二）会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，确保会议秩序。（三）参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。（四）汇报工作时应条理清晰、数据准确、重点突出，不得敷衍了事或夸大成绩。（五）对会议讨论的内容和决议，参会人员应严格保密，不得擅自泄露给无关人员。七、附则（一）本制度自发布