高校办公室主任考核制度_第1页
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PAGE高校办公室主任考核制度一、总则(一)目的为加强高校办公室主任队伍建设,提高办公室管理水平和服务质量,充分调动办公室主任的工作积极性和主动性,特制定本考核制度。(二)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,避免主观偏见,确保公平公正。2.全面考核原则:从德、能、勤、绩、廉等方面对办公室主任进行全面考核,注重工作实绩。3.激励与约束相结合原则:通过考核,激励办公室主任积极工作,同时对存在的问题进行约束和改进。(三)考核对象本校各学院、部门办公室主任(四)考核周期考核周期为自然年度,即每年1月1日至12月31日。二、考核内容与标准(一)德1.政治素质坚持党的教育方针,忠诚于教育事业,具有较高的政治觉悟和政治素养。积极贯彻落实学校党委和行政的各项决策部署,在思想上、行动上与学校保持高度一致。考核标准:政治立场坚定,无违反政治纪律和政治规矩的行为,得[X]分;政治立场基本坚定,偶有与学校决策部署不一致的言论或行为,经批评教育后改正,得[X5]分;政治立场不坚定,出现严重违反政治纪律和政治规矩的行为,得0分。2.职业道德爱岗敬业,具有强烈的责任心和使命感,认真履行办公室主任职责。诚实守信,团结协作,尊重他人,具有良好的团队合作精神。廉洁奉公,自觉遵守廉洁自律的各项规定,不以权谋私。考核标准:职业道德良好,无违规违纪行为,得[X]分;职业道德较好,偶有轻微违规行为,经提醒后改正,得[X5]分;存在严重职业道德问题,如贪污受贿、滥用职权等,得0分。(二)能1.组织协调能力具备较强的组织协调能力,能够有效地组织和安排办公室各项工作,协调各部门之间的关系,确保工作顺利开展。能够妥善处理各类突发事件和复杂问题,具备较强的应急处理能力。考核标准:组织协调能力强,工作安排合理,协调效果显著,得[X]分;组织协调能力较好,工作安排基本合理,协调工作有一定成效,得[X5]分;组织协调能力较弱,工作安排混乱,协调效果不佳,得0分。2.沟通能力具备良好的沟通能力,能够与学校领导、师生员工、校外单位等进行有效的沟通和交流。能够准确传达学校的工作要求和意图,及时反馈师生员工的意见和建议,促进信息畅通。考核标准:沟通能力强,沟通效果良好,信息传达准确及时,得[X]分;沟通能力较好,沟通效果一般,信息传达基本准确,得[X5]分;沟通能力较弱,沟通效果差,信息传达不准确或不及时,得0分。3.业务能力熟悉办公室业务工作流程,具备扎实的文字处理、档案管理、会议组织、接待安排等业务知识和技能。能够熟练运用办公软件和信息化工具,提高工作效率和质量。考核标准:业务能力强,能够熟练完成各项业务工作,工作质量高,得[X]分;业务能力较好,可以完成大部分业务工作,工作质量较好,得[X5]分;业务能力较弱,不能熟练完成业务工作,工作质量较低,得0分。(三)勤1.出勤情况严格遵守学校的考勤制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。积极参加学校组织的各项会议、培训和活动。考核标准:全勤,无迟到、早退、旷工现象,积极参加学校组织的各项活动,得[X]分;迟到、早退累计不超过[X]次,请假不超过[规定天数]天,参加学校组织的活动基本正常,得[X5]分;迟到、早退累计超过[X]次,请假超过[规定天数]天,无故不参加学校组织的重要活动,得0分。2.工作态度工作认真负责,积极主动,勤奋敬业,具有较强的工作执行力。能够主动承担工作任务,勇于克服困难,不断提高工作效率和质量。考核标准:工作态度认真负责,积极主动,工作执行力强,得[X]分;工作态度较好,能够完成本职工作,工作执行力一般,得[X5]分;工作态度不认真,消极怠工,工作执行力差,得0分。(四)绩1.工作任务完成情况按照学校的工作要求和办公室的职责范围,认真完成各项工作任务,工作任务完成率达到[规定比例]以上。工作任务完成质量高,能够达到学校和师生员工的满意程度。考核标准:工作任务完成率达到[规定比例]以上,工作质量高,得到学校和师生员工的高度评价,得[X]分;工作任务完成率达到[规定比例]以上,工作质量较好,得到学校和师生员工的认可,得[X5]分;工作任务完成率未达到[规定比例],工作质量差,受到学校和师生员工的批评,得0分。2.工作创新与贡献在办公室工作中积极探索创新工作方法和思路,取得显著的工作成效。提出的合理化建议被学校采纳并实施,为学校的发展做出重要贡献。考核标准:工作创新成效显著,提出的合理化建议被学校采纳并取得良好效果,得[X]分;有一定的工作创新,提出的合理化建议被学校部分采纳,得[X5]分;工作无创新,未提出有价值的合理化建议,得0分。(五)廉1.廉洁自律严格遵守廉洁自律的各项规定,自觉抵制各种不正之风,做到廉洁奉公。无利用职务之便谋取私利、接受礼品礼金、参加可能影响公正执行公务宴请等行为。考核标准:廉洁自律情况良好,无违规违纪行为,得[X]分;廉洁自律情况较好,偶有轻微违规行为,经批评教育后改正,得[X5]分;存在严重廉洁自律问题,如贪污受贿、滥用职权等,得0分。三、考核方式(一)个人自评办公室主任在每年年底对自己一年来的工作进行总结和自评,填写《高校办公室主任考核自评表》,内容包括德、能、勤、绩、廉等方面的表现,以及工作中的经验和不足,提出改进措施和下一年度的工作计划。(二)上级评价学校分管领导根据办公室主任的工作表现,结合日常工作了解和掌握的情况,对办公室主任进行评价,填写《高校办公室主任考核评价表》,评价内容包括对办公室主任的工作业绩评价、工作能力评价、工作态度评价等方面。(三)师生评价通过问卷调查、座谈会等方式,广泛征求师生员工对办公室主任工作的意见和建议,了解师生员工对办公室主任工作的满意度。师生评价结果作为考核的重要参考依据。(四)综合评定考核工作小组根据个人自评、上级评价和师生评价结果,对办公室主任进行综合评定,确定考核等次。考核等次分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。四、考核等次及结果运用(一)考核等次1.优秀:考核得分在[优秀分数线]分以上,德、能、勤、绩、廉等方面表现突出,工作业绩显著,在师生员工中具有较高的威信和认可度。2.称职:考核得分在[称职分数线]分至[优秀分数线1]分之间,德、能、勤绩、廉等方面表现较好,能够较好地完成各项工作任务。3.基本称职:考核得分在[基本称职分数线]分至[称职分数线1]分之间,德、能、勤、绩、廉等方面表现一般,工作积极性和主动性有待提高,基本能够完成工作任务,但质量和效率不高。4.不称职:考核得分在[不称职分数线]分以下,德、能、勤、绩、廉等方面存在严重问题,不能胜任办公室主任工作岗位。(二)结果运用1.奖励对考核等次为优秀的办公室主任,学校给予表彰和奖励,在职务晋升、职称评定、评优评先等方面予以优先考虑。对在工作中表现特别突出、为学校做出重大贡献的办公室主任,给予额外的奖励。2.培训与发展根据考核结果,对考核等次为基本称职的办公室主任,学校组织针对性的培训和指导,帮助其提高工作能力和水平。对考核等次为不称职的办公室主任,学校视情况进行诫勉谈话、调整岗位或予以辞退。3.绩效工资发放考核结果与办公室主任的绩效工资挂钩,根据考核等次发放相应的绩效工资。优秀等次的绩效工资系数为[优秀系数],称职等次的绩效工资系数为[称职系数],基本称职等次的绩效工资系数为[基本称职系数],不称职等次的绩效工资系数为[不称职系数]。五、考核组织与实施(一)考核组织学校成立由分管领导任组长,人事处、党办、校办等相关部门负责人为成员的考核工作小组,负责组织实施办公室主任的考核工作。考核工作小组下设办公室,设在人事处,负责考核工作的具体组织协调和日常工作。(二)实施步骤1.制定方案:每年年底,考核工作小组制定本年度高校办公室主任考核工作方案,明确考核内容、标准、方式、时间安排等。2.组织考核:考核工作小组按照考核方案组织实施考核工作,办公室主任进行个人自评,上级领导进行评价,师生员工进行评价。3.综合评定:考核工作小组对个人自评、上级评价和师生评价结果进行汇总和分析,综合评定考核等次。4.结果反馈:考核工作小组将考核结果反馈给办公室主任本人,并在一定范围内进行公示。5.存档备案:考核工作结束后,考核工作小组将考核材料整理归档,作为办公室主任工作业绩的重要记录。六、申诉与复议(一)申诉办公室主任如对

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