采购主管kpi考核制度

PAGE采购主管kpi考核制度一、总则（一）目的为了加强公司采购管理，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，规范采购主管的工作行为，特制定本KPI考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核体系，激励采购主管积极履行职责，提升采购团队整体绩效，为公司的稳定发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司采购部门主管岗位，对采购主管在采购工作中的各项表现进行考核评价。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保对所有采购主管一视同仁。2.全面性原则：考核指标应涵盖采购工作的各个方面，包括采购任务完成情况、采购成本控制、供应商管理、采购质量保障等，全面评价采购主管的工作绩效。3.定量与定性相结合原则：对于能够量化的指标，采用定量考核方式；对于难以量化但重要的指标，采用定性考核方式，确保考核结果准确反映采购主管的工作实际。4.沟通反馈原则：在考核过程中，加强与采购主管的沟通交流，及时反馈考核结果和改进建议，促进采购主管不断提升工作能力和绩效水平。二、考核指标及权重（一）采购任务完成率（30%）1.指标定义：采购任务完成率是指采购主管在考核期内实际完成的采购订单数量与下达的采购任务订单数量的比率。2.计算公式：采购任务完成率=实际完成采购订单数量/下达采购任务订单数量×100%3.考核标准：采购任务完成率达到100%及以上，得2530分。采购任务完成率在90%99%之间，得2024分。采购任务完成率在80%89%之间，得1519分。采购任务完成率低于80%，得1014分。（二）采购成本控制（30%）1.指标定义：采购成本控制是指采购主管在考核期内采购总成本的节约情况，通过与预算成本或上期采购成本进行对比分析来衡量。2.计算公式：采购成本节约率=（预算成本实际采购成本）/预算成本×100%3.考核标准：采购成本节约率达到10%及以上，得2530分。采购成本节约率在5%9%之间，得2024分。采购成本节约率在1%4%之间，得1519分。采购成本出现超支，得1014分。（三）供应商管理（20%）1.供应商按时交货率（权重10%）指标定义：供应商按时交货率是指考核期内按时交货的供应商次数与总交货次数的比率。计算公式：供应商按时交货率=按时交货供应商次数/总交货次数×100%考核标准：供应商按时交货率达到95%及以上，得810分。供应商按时交货率在90%94%之间，得67分。供应商按时交货率在85%89%之间，得45分。供应商按时交货率低于85%，得23分。2.供应商产品合格率（权重10%）指标定义：供应商产品合格率是指考核期内供应商提供的合格产品数量与总产品数量的比率。计算公式：供应商产品合格率=合格产品数量/总产品数量×100%考核标准：供应商产品合格率达到98%及以上，得810分。供应商产品合格率在95%97%之间，得67分。供应商产品合格率在90%94%之间，得45分。供应商产品合格率低于90%，得23分。（四）采购质量保障（10%）1.指标定义：采购质量保障是指采购主管所采购的物资符合公司质量要求的情况，通过内部验收合格率来衡量。2.计算公式：采购物资内部验收合格率=验收合格物资数量/采购物资总数量×100%3.考核标准：采购物资内部验收合格率达到98%及以上，得810分。采购物资内部验收合格率在95%97%之间，得67分。采购物资内部验收合格率在90%94%之间，得45分。采购物资内部验收合格率低于90%，得23分。（五）团队管理与协作（10%）1.团队培训计划完成率（权重5%）指标定义：团队培训计划完成率是指采购主管在考核期内实际完成的团队培训课程数量与制定的培训计划课程数量的比率。计算公式：团队培训计划完成率=实际完成培训课程数量/制定培训计划课程数量×100%考核标准：团队培训计划完成率达到100%，得45分。团队培训计划完成率在90%99%之间，得33.5分。团队培训计划完成率在80%89%之间，得22.5分。团队培训计划完成率低于80%，得11.5分。2.跨部门协作满意度（权重5%）指标定义：跨部门协作满意度是指公司其他部门对采购部门在考核期内跨部门协作工作的满意程度，通过问卷调查或评分方式获取。考核标准：跨部门协作满意度达到90分及以上，得45分。跨部门协作满意度在8089分之间，得33.5分。跨部门协作满意度在7079分之间，得22.5分。跨部门协作满意度低于70分，得11.5分。三、考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。在考核周期内，每月对采购主管的工作进展进行跟踪记录，每季度进行一次阶段性评估，年度结束后进行全面考核评价。四、考核实施（一）数据收集1.采购部门应建立完善的采购数据记录系统，详细记录采购任务下达、执行、完成情况，采购成本明细，供应商交货及产品质量情况，以及团队培训和跨部门协作相关信息。2.每月末，采购主管需提交采购工作月报，包括采购任务完成情况、成本分析、供应商动态等内容；每季度末提交季度工作总结报告，对本季度工作进行全面总结和分析；年度结束后提交年度述职报告，汇报全年工作业绩、存在问题及改进措施。3.财务部门负责提供采购成本核算数据，质量控制部门负责提供采购物资验收合格数据，其他相关部门负责提供跨部门协作评价数据等。（二）考核评分1.考核小组由公司高层管理人员、采购部门负责人、财务部门负责人、质量控制部门负责人等组成。2.考核小组根据收集到的数据和信息，按照本制度规定的考核指标及权重，对采购主管进行评分。评分过程应客观公正，充分讨论，确保考核结果准确反映采购主管的工作绩效。3.在评分过程中，如发现采购主管存在重大工作失误或违规行为，考核小组应根据情节轻重酌情扣分，并视情况给予相应的纪律处分。（三）结果反馈1.考核结束后，考核小组应及时将考核结果反馈给采购主管。反馈方式包括面对面沟通、书面报告等，确保采购主管清楚了解自己的考核成绩、各项指标完成情况及存在的问题。2.采购主管如对考核结果有异议，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内，向考核小组提出申诉。考核小组应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果再次反馈给采购主管。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据采购主管的年度考核结果，确定绩效奖金发放比例。具体比例如下：考核得分在90分及以上，绩效奖金发放比例为120%。考核得分在8089分之间，绩效奖金发放比例为100%。考核得分在7考核得分在6069分之间，绩效奖金发放比例为50%。考核得分低于60分，不予发放绩效奖金。2.绩效奖金计算公式为：绩效奖金=月度基本工资×绩效奖金发放比例×12（二）职位晋升与调整1.连续两年考核得分在90分及以上的采购主管，在职位晋升、调薪等方面将给予优先考虑。2.考核得分连续两年低于60分的采购主管，公司将视情况进行降职、调岗或辞退处理。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对采购主管存在的不足，制定个性化的培训发展计